CHARGÉ DES ASSEMBLÉES (H/F)
Offre n° O073260716000342
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1500 boulevard lepic - cs 20606, Aix-les-Bains (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le / La Chargé(e) des Assemblées occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), intégrée au pôle Ressources. La Direction des Affaires Juridiques comprend le service Assemblées, le service Juridique / Procédures foncières et le service Commande publique / Assurances.
La DAJ est un acteur clé du processus décisionnel, et a pour rôle d’accompagner les services, la Direction et les élus sur les choix opérés, après identification et évaluation des enjeux.
Afin de sécuriser le fonctionnement des assemblées et de garantir la continuité du circuit décisionnel, le service des assemblées comprend, sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires Juridiques :
- Le / la Chargé(e) des Assemblées,
- L’assistant(e) juridique et des Assemblées.
Un lien fonctionnel est ainsi existant entre ces deux postes, le / la chargé(e) des assemblées étant en charge de la coordination du fonctionnement des Assemblées et disposant d’un rôle d’appui auprès de l’assistant(e) juridique et des Assemblées.
Il/elle est notamment en charge de l'organisation des Conseils communautaires (les Bureaux communautaires relevant de l’assistant(e) juridique et des Assemblées), et du suivi du processus exécutoire des actes.
Le / La Chargé(e) des Assemblées intègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale.
La DAJ est un acteur clé du processus décisionnel, et a pour rôle d’accompagner les services, la Direction et les élus sur les choix opérés, après identification et évaluation des enjeux.
Afin de sécuriser le fonctionnement des assemblées et de garantir la continuité du circuit décisionnel, le service des assemblées comprend, sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires Juridiques :
- Le / la Chargé(e) des Assemblées,
- L’assistant(e) juridique et des Assemblées.
Un lien fonctionnel est ainsi existant entre ces deux postes, le / la chargé(e) des assemblées étant en charge de la coordination du fonctionnement des Assemblées et disposant d’un rôle d’appui auprès de l’assistant(e) juridique et des Assemblées.
Il/elle est notamment en charge de l'organisation des Conseils communautaires (les Bureaux communautaires relevant de l’assistant(e) juridique et des Assemblées), et du suivi du processus exécutoire des actes.
Le / La Chargé(e) des Assemblées intègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi des conseils communautaires : organisation des assemblées et suivi administratif (préparation des supports de présentation aux élus (Powerpoint), rédaction des notes de synthèse, rédaction des procès-verbaux, envoi des dossiers de travail, transmission en Préfecture, publication en ligne, suivi des notifications, tenue des tableaux de suivi des actes administratifs et des registres, classement, archivage, …),
- Coordonner le fonctionnement des assemblées et optimiser les processus : vous travaillerez en lien étroit avec l’assistant(e) juridique et des assemblées, en charge de l’organisation des bureaux communautaires.
Une fois à l’aise sur le poste et les processus actuels intégrés, vous serez chargé(e) de proposer des améliorations de process afin d’optimiser certaines missions, en veillant à ce que la sécurité juridique des assemblées soit conservée,
- Assurer le suivi du processus exécutoire des actes administratifs, principalement des délibérations et des arrêtés (transmission en Préfecture, publication, suivi des notifications, …),
- Organiser les élections : en lien étroit avec la Directrice des Affaires Juridiques, vous serez chargé(e) de l’organisation matérielle et administrative des élections (matériel de vote, rédaction des documents afférents aux élections, ...), principalement lors du renouvellement des conseils municipaux et communautaires mais également en cours de mandat si nécessaire (démission d’un élu, ...),
- Piloter les registres des actes administratifs,
- Assurer le suivi des représentations auprès des organismes extérieurs et des commissions thématiques (lien avec les organismes extérieurs et les services, rédaction des délibérations, tenue à jour des tableaux de suivi, ...) et tenue à jour des annuaires des élus,
- Assurer la veille juridique liée à la gouvernance et à l’intercommunalité, en lien avec la Directrice des Affaires Juridiques,
- Assurer le secrétariat de la Directrice des Affaires Juridiques : Rédaction et mise en forme de courriers, préparation des engagements et des bons de commandes, organisation de réunions, …
- Assurer le remplacement de l’assistant(e) juridique et des assemblées en cas d’absence, notamment sur l’organisation des bureaux communautaires et du suivi exécutoire des décisions,
- Assurer le remplacement du collaborateur du président et de la Direction générale en son absence, principalement sur la gestion du courrier et la gestion des réunions de l’exécutif.
- Coordonner le fonctionnement des assemblées et optimiser les processus : vous travaillerez en lien étroit avec l’assistant(e) juridique et des assemblées, en charge de l’organisation des bureaux communautaires.
Une fois à l’aise sur le poste et les processus actuels intégrés, vous serez chargé(e) de proposer des améliorations de process afin d’optimiser certaines missions, en veillant à ce que la sécurité juridique des assemblées soit conservée,
- Assurer le suivi du processus exécutoire des actes administratifs, principalement des délibérations et des arrêtés (transmission en Préfecture, publication, suivi des notifications, …),
- Organiser les élections : en lien étroit avec la Directrice des Affaires Juridiques, vous serez chargé(e) de l’organisation matérielle et administrative des élections (matériel de vote, rédaction des documents afférents aux élections, ...), principalement lors du renouvellement des conseils municipaux et communautaires mais également en cours de mandat si nécessaire (démission d’un élu, ...),
- Piloter les registres des actes administratifs,
- Assurer le suivi des représentations auprès des organismes extérieurs et des commissions thématiques (lien avec les organismes extérieurs et les services, rédaction des délibérations, tenue à jour des tableaux de suivi, ...) et tenue à jour des annuaires des élus,
- Assurer la veille juridique liée à la gouvernance et à l’intercommunalité, en lien avec la Directrice des Affaires Juridiques,
- Assurer le secrétariat de la Directrice des Affaires Juridiques : Rédaction et mise en forme de courriers, préparation des engagements et des bons de commandes, organisation de réunions, …
- Assurer le remplacement de l’assistant(e) juridique et des assemblées en cas d’absence, notamment sur l’organisation des bureaux communautaires et du suivi exécutoire des décisions,
- Assurer le remplacement du collaborateur du président et de la Direction générale en son absence, principalement sur la gestion du courrier et la gestion des réunions de l’exécutif.
Profils recherchés
Il est demandé :
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités et EPCI, et notamment du processus de décision et des règles de fonctionnement des assemblées,
- Une connaissance du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs,
- Une connaissance des compétences et de l’organisation de Grand Lac, de l’intérêt et de la curiosité sur les dossiers gérés,
- Une excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage notamment), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite,
- Une grande rigueur dans l’exercice des missions, et une bonne capacité d’organisation,
- D’excellentes qualités rédactionnelles,
- Une posture d’écoute, de bienveillance et d’ouverture aux relations humaines,
- Une appétence au travail en équipe, et un esprit de convivialité,
- Une relative autonomie dans l’organisation du travail, et la capacité à travailler dans un calendrier contraint par des délais règlementaires, nécessitant une grande réactivité et une capacité à intégrer les urgences,
- Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités et EPCI, et notamment du processus de décision et des règles de fonctionnement des assemblées,
- Une connaissance du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs,
- Une connaissance des compétences et de l’organisation de Grand Lac, de l’intérêt et de la curiosité sur les dossiers gérés,
- Une excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage notamment), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite,
- Une grande rigueur dans l’exercice des missions, et une bonne capacité d’organisation,
- D’excellentes qualités rédactionnelles,
- Une posture d’écoute, de bienveillance et d’ouverture aux relations humaines,
- Une appétence au travail en équipe, et un esprit de convivialité,
- Une relative autonomie dans l’organisation du travail, et la capacité à travailler dans un calendrier contraint par des délais règlementaires, nécessitant une grande réactivité et une capacité à intégrer les urgences,
- Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 61 81 56
Informations complémentaires
Conditions
- Poste à pourvoir : 01/09septembre 2026
- Diplômes : Licence de droit ou expérience significative dans les collectivités,
- Temps de travail : temps complet soit 36h00 par semaine (+ 6 RTT)
- Temps de travail en soirée pour la tenue des assemblées : 1 à 2 fois par mois (récupération ou paiement des heures supplémentaires),
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
Informations complémentaires
Estelle COSTA de BEAUREGARD, Directrice des Affaires Juridiques - Tél. 04 79 61 81 56
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au 16 aout 2026 inclus sous la référence « 2026-69-CHAR-ASS-DAJ »
- Poste à pourvoir : 01/09septembre 2026
- Diplômes : Licence de droit ou expérience significative dans les collectivités,
- Temps de travail : temps complet soit 36h00 par semaine (+ 6 RTT)
- Temps de travail en soirée pour la tenue des assemblées : 1 à 2 fois par mois (récupération ou paiement des heures supplémentaires),
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
Informations complémentaires
Estelle COSTA de BEAUREGARD, Directrice des Affaires Juridiques - Tél. 04 79 61 81 56
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au 16 aout 2026 inclus sous la référence « 2026-69-CHAR-ASS-DAJ »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.