AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073260728000014
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie chef lieu 73160 vimines, Vimines (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + CE
Descriptif de l'emploi
La commune de Vimines (2 400 habitants) recherche un(e) agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au service administratif, vos activités se déploieront autour de 4 axes majeurs :
Gestion comptable et financière (Mairie, CCAS) : Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, gérer les régies d'avances et de recettes, saisir les factures et mandats, et assurer le traitement de la facturation électronique, suivre les engagements budgétaires et participer activement à la préparation du budget ainsi qu'au calcul de la paie.
Officier d'état civil : Instruire, constituer et rédiger les différents actes d'état civil (naissances, mariages, reconnaissances, décès)
Accueil et relation aux usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter les usagers, renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et gérer les plannings de réservation.
Urbanisme : Assurer l'information des usagers, l'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme, ainsi que la rédaction des décisions.
Gestion comptable et financière (Mairie, CCAS) : Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, gérer les régies d'avances et de recettes, saisir les factures et mandats, et assurer le traitement de la facturation électronique, suivre les engagements budgétaires et participer activement à la préparation du budget ainsi qu'au calcul de la paie.
Officier d'état civil : Instruire, constituer et rédiger les différents actes d'état civil (naissances, mariages, reconnaissances, décès)
Accueil et relation aux usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter les usagers, renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et gérer les plannings de réservation.
Urbanisme : Assurer l'information des usagers, l'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme, ainsi que la rédaction des décisions.
Profils recherchés
Savoirs & Diplômes :
Maîtrise des règles budgétaires et des procédures de la comptabilité publique (M57 et M22)
Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil et aux démarches administratives associées.
Connaissance des règles d’urbanisme en lien avec l’intercommunalité
Savoir-faire :
Aptitude à utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à suivre des tableaux de bord.
Capacité à instruire des dossiers administratifs (comptabilité, état civil, urbanisme).
La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Next’ADS serait vivement appréciée.
Savoir-être :
Rigueur, discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
Sens aigu de l'accueil, diplomatie et excellente gestion du stress ou des conflits avec le public.
Grande polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Maîtrise des règles budgétaires et des procédures de la comptabilité publique (M57 et M22)
Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil et aux démarches administratives associées.
Connaissance des règles d’urbanisme en lien avec l’intercommunalité
Savoir-faire :
Aptitude à utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à suivre des tableaux de bord.
Capacité à instruire des dossiers administratifs (comptabilité, état civil, urbanisme).
La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Next’ADS serait vivement appréciée.
Savoir-être :
Rigueur, discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
Sens aigu de l'accueil, diplomatie et excellente gestion du stress ou des conflits avec le public.
Grande polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479690769
Informations complémentaires
Conditions du Poste
Horaires : Horaires de service du lundi au vendredi (amplitude de service possible de 8h00 à 18h00/19h00) avec un samedi matin tournant
Avantages et moyens : Dispositifs de télétravail possibles (une fois la prise en main du poste effectuée), matériel informatique moderne et équipement de bureau ergonomique mis à disposition.
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à recrutement@vimines.com.
Horaires : Horaires de service du lundi au vendredi (amplitude de service possible de 8h00 à 18h00/19h00) avec un samedi matin tournant
Avantages et moyens : Dispositifs de télétravail possibles (une fois la prise en main du poste effectuée), matériel informatique moderne et équipement de bureau ergonomique mis à disposition.
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à recrutement@vimines.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.