Assistant.e utilisateur.rice
Offre n° O074231101275865
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Missions / conditions d'exercice
Intégré.e au sein de l'Unité Administration Générale (UAG) de la Direction de l'Autonomie, vous collaborez avec le correspondant informatique au maintien en conditions opérationnelles du logiciel SOLIS et de l'outil GED Multigest (Gestion Electronique des Documents), ainsi qu'au développement et à l'intégration d'applications nouvelles.
Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les sujets suivants :
Assistance aux utilisateurs des logiciels métier (missions et activités principales) :
Participer à la maintenance du système d'information commun aux directions de l'Action Sociale (progiciel SOLIS) en lien avec le correspondant informatique ;
Contribuer aux tests et aux rapports d'analyse des nouvelles versions de SOLIS ou d'autres applicatifs métiers développés au sein de la DA ;
Contribuer à la rédaction des procédures informatiques ;
Participer à la formation des agents sous SOLIS et Multigest ;
Accompagner les agents de la DA dans leur utilisation quotidienne des différents applicatifs métier ;
Participer à l'élaboration des statistiques de la DA, en vérifie la cohérence ;
Contribuer et mettre à jour du répertoire de requêtes Business Objects ;
Autres missions :
Engager les subventions/participations versées par la Direction de l'Autonomie ;
Préparer des demandes de mise en paiement à réception des factures ;
Contribuer au suivi des subventions ;
Lancer des requêtes existantes sur E-SEDIT et les mettre en forme.
Profil recherché
Connaissance des outils bureautiques
Connaissances des logiciel métier Solis, Multigest, E-Sedit
Adaptation aisée à de nouveaux logiciels et appétence pour les outils informatiques,
Connaissance de la règlementation relative aux prestations d'Aide Sociale, APA et PCH
Connaissance budgétaire / règles de comptabilité publique
Méthode et organisation
Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les sujets suivants :
Assistance aux utilisateurs des logiciels métier (missions et activités principales) :
Participer à la maintenance du système d'information commun aux directions de l'Action Sociale (progiciel SOLIS) en lien avec le correspondant informatique ;
Contribuer aux tests et aux rapports d'analyse des nouvelles versions de SOLIS ou d'autres applicatifs métiers développés au sein de la DA ;
Contribuer à la rédaction des procédures informatiques ;
Participer à la formation des agents sous SOLIS et Multigest ;
Accompagner les agents de la DA dans leur utilisation quotidienne des différents applicatifs métier ;
Participer à l'élaboration des statistiques de la DA, en vérifie la cohérence ;
Contribuer et mettre à jour du répertoire de requêtes Business Objects ;
Autres missions :
Engager les subventions/participations versées par la Direction de l'Autonomie ;
Préparer des demandes de mise en paiement à réception des factures ;
Contribuer au suivi des subventions ;
Lancer des requêtes existantes sur E-SEDIT et les mettre en forme.
Profil recherché
Connaissance des outils bureautiques
Connaissances des logiciel métier Solis, Multigest, E-Sedit
Adaptation aisée à de nouveaux logiciels et appétence pour les outils informatiques,
Connaissance de la règlementation relative aux prestations d'Aide Sociale, APA et PCH
Connaissance budgétaire / règles de comptabilité publique
Méthode et organisation
Profils recherchés
Connaissance des outils bureautiques
Connaissances des logiciel métier Solis, Multigest, E-Sedit
Adaptation aisée à de nouveaux logiciels et appétence pour les outils informatiques,
Connaissance de la règlementation relative aux prestations d'Aide Sociale, APA et PCH
Connaissance budgétaire / règles de comptabilité publique
Méthode et organisation
Savoir-être
Capacité d'écoute, pédagogie et sens du travail en équipe
Organisation
Discrétion et respect du secret professionnel
Connaissances des logiciel métier Solis, Multigest, E-Sedit
Adaptation aisée à de nouveaux logiciels et appétence pour les outils informatiques,
Connaissance de la règlementation relative aux prestations d'Aide Sociale, APA et PCH
Connaissance budgétaire / règles de comptabilité publique
Méthode et organisation
Savoir-être
Capacité d'écoute, pédagogie et sens du travail en équipe
Organisation
Discrétion et respect du secret professionnel
Contact
Contact
0450335000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.