Agent administratif comptabilité / RH
Offre n° O074250425000390
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 20 février 1944 - chef-lieu, Féternes (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Féternes, située entre lac et montagnes, à proximité des villes d'Evian-les-Bains et Thonon-les-Bains, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de Monsieur le Maire un assistant comptabilité / ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITÉ
o Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune (émission de mandats et titres)
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes à régulariser)
o Gestion du PES retour
o Suivi des emprunts + entrer les nouveaux emprunts
o Devis et bons de commande à classer et insérer en PJ aux factures associées
o Transmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire générale)
o Lien avec la trésorerie
o Impression des budgets et comptes administratifs
o Déclaration de TVA chaque trimestre
o Rentrer budget de l’année N (saisies des données,…) + les décisions modificatives en cours d’année N
RESSOURCES HUMAINES
o Gestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation,…)
o Saisie des offres d’emploi sur Emploi territorial, site internet,…
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
• prendre la permanence téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
• scan des délibérations du conseil municipal et du CCAS et transmission sur S2LOW
• suivi des plannings en l’absence de la secrétaire de mairie
• enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
• Restituer la retenue de garantie aux entreprises
• Assurer les réunions du CCAS (convocation, préparation des délibérations,…) et leurs suivis
o Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune (émission de mandats et titres)
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes à régulariser)
o Gestion du PES retour
o Suivi des emprunts + entrer les nouveaux emprunts
o Devis et bons de commande à classer et insérer en PJ aux factures associées
o Transmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire générale)
o Lien avec la trésorerie
o Impression des budgets et comptes administratifs
o Déclaration de TVA chaque trimestre
o Rentrer budget de l’année N (saisies des données,…) + les décisions modificatives en cours d’année N
RESSOURCES HUMAINES
o Gestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation,…)
o Saisie des offres d’emploi sur Emploi territorial, site internet,…
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
• prendre la permanence téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
• scan des délibérations du conseil municipal et du CCAS et transmission sur S2LOW
• suivi des plannings en l’absence de la secrétaire de mairie
• enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
• Restituer la retenue de garantie aux entreprises
• Assurer les réunions du CCAS (convocation, préparation des délibérations,…) et leurs suivis
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques / plateforme : (Berger Levrault,… )
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute de l’observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques / plateforme : (Berger Levrault,… )
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute de l’observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0450734179
Informations complémentaires
Les candidatures et lettres de motivation sont à adresser à Monsieur le Maire à l'adresse suivante :
Mairie de Féternes
1, place du 20 février 1944
74500 FETERNES
Ou à l'adresse mail: dgs@feternes.fr
Mairie de Féternes
1, place du 20 février 1944
74500 FETERNES
Ou à l'adresse mail: dgs@feternes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FETERNES
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.