Agent d’accueil agence postale communale – gestion de de l’état civil et des hébergements touristiques
Offre n° O074260612001588
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Vinzier (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h47 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil du public dans le cadre des missions de la poste : vente de produits et services postaux, financiers et prestations associées.
État civil : préparation, enregistrement, rédaction, délivrance des actes d’état civil, participation aux cérémonies de mariages
Réservations touristiques : réceptionner, enregistrer, gérer les demandes
Encadrer et prendre en charge des enfants lors de la cantine pendant le repas et la surveillance dans la cour.
État civil : préparation, enregistrement, rédaction, délivrance des actes d’état civil, participation aux cérémonies de mariages
Réservations touristiques : réceptionner, enregistrer, gérer les demandes
Encadrer et prendre en charge des enfants lors de la cantine pendant le repas et la surveillance dans la cour.
Missions / conditions d'exercice
o Agence postale communale :
Tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),
Vente de timbres-poste à usage courant
Produits saisonniers (timbres Vacances, timbres Noël, timbres Saint Valentin...),
Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée),
Retrait des lettres et colis en instance
Gestion des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition.
o Mairie :
o Etat civil :
Demander et vérifier les documents nécessaires à l’établissement des actes d’état civil
Rédiger les actes, tenir les registres à jour et en transmettre un chaque fin d’année au procureur de la république
Assurer la mise à jour des actes à réception des avis de mention reçus (mariage, divorce, pacs, décès…)
Traiter les demandes d’actes effectuées par COMEDEC, courrier ou service public
Participer aux célébrations de mariage en lisant l’acte et en faisant procéder aux signatures
o Réservation hébergements touristiques
Prendre en compte les demandes de réservations (camping et GR5) et y répondre
Assurer l’accueil des touristes en mairie
Mettre les plannings de réservation ad’ hoc
Encaisser si nécessaire les nuitées en mairie
o Cantine scolaire :
Accompagne et surveille les enfants de l’école à la cantine et dans la cour.
Assiste les enfants avant, durant et après le repas
Aide au nettoyage des tables et chaises
Tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires),
Vente de timbres-poste à usage courant
Produits saisonniers (timbres Vacances, timbres Noël, timbres Saint Valentin...),
Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre, Chronopost et valeur déclarée),
Retrait des lettres et colis en instance
Gestion des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition.
o Mairie :
o Etat civil :
Demander et vérifier les documents nécessaires à l’établissement des actes d’état civil
Rédiger les actes, tenir les registres à jour et en transmettre un chaque fin d’année au procureur de la république
Assurer la mise à jour des actes à réception des avis de mention reçus (mariage, divorce, pacs, décès…)
Traiter les demandes d’actes effectuées par COMEDEC, courrier ou service public
Participer aux célébrations de mariage en lisant l’acte et en faisant procéder aux signatures
o Réservation hébergements touristiques
Prendre en compte les demandes de réservations (camping et GR5) et y répondre
Assurer l’accueil des touristes en mairie
Mettre les plannings de réservation ad’ hoc
Encaisser si nécessaire les nuitées en mairie
o Cantine scolaire :
Accompagne et surveille les enfants de l’école à la cantine et dans la cour.
Assiste les enfants avant, durant et après le repas
Aide au nettoyage des tables et chaises
Profils recherchés
Utilisation des outils bureautiques courants
Maitrise de l’anglais souhaitable
Autonomie – discrétion – polyvalence – organisation – rigueur – adaptation et flexibilité
Maitrise de l’anglais souhaitable
Autonomie – discrétion – polyvalence – organisation – rigueur – adaptation et flexibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450736119
Informations complémentaires
Lettre + CV à adresser :
Par courrier à : Mairie de Vinzier – 1 place de la Mairie – 74500 VINZIER
Par mail : mairie@vinzier.com
Par courrier à : Mairie de Vinzier – 1 place de la Mairie – 74500 VINZIER
Par mail : mairie@vinzier.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VINZIER
>1 plance de la Maire
74500 Vinzier
>1 plance de la Maire
74500 Vinzier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.