Assistant administratif, instructeur et chargé d'accueil social
Offre n° O074260924000289
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 100, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grille FPT Adjoint administratif + RIFSEEP + 13ème mois + Indemnité de résidence + NBI (pour les fonctionnaires)
Descriptif de l'emploi
VILLE DE RUMILLY
Ville-centre de 16 886 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants au sein de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie.
Située à la frontière de trois départements (Haute-Savoie, Savoie, Ain), elle se trouve à 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy et 20 minutes d’Aix-les-Bains, à proximité des massifs des Bauges et des Aravis., vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir.
Rejoignez le Centre Communal d’Action Sociale !
Engagé en faveur d’une action sociale de proximité, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la ville de Rumilly accompagne les usagers du territoire dans leurs démarches et répond aux situations de fragilité.
Véritable point d’accueil, d’écoute et d’orientation, le CCAS intervient dans de nombreux domaines : accès aux droits, démarches administratives, logement social, domiciliation, aide sociale, hébergement d’urgence et accompagnement des personnes en situation de fragilité.
Il porte également plusieurs dispositifs et services de proximité destinés à favoriser l’inclusion, l’autonomie et le lien social : Espace de vie sociale (Espace Croisollet), épicerie solidaire, établissements d’accueil de la petite enfance, lieu d’accueil enfants-parents, aides financières et secours, soutien aux associations et actions en faveur des personnes âgées.
Vous intégrerez une équipe engagée, composée d’une Directrice, d’une responsable administrative budgétaire et comptable, d’une assistante administrative chargée d’accueil, d’une assistante sociale, d’une gestionnaire en charge du logement social et d’une Conseillère en Economie Sociale et Familiale.
Dans ce cadre, le CCAS recherche un assistant administratif, instructeur et chargé d’accueil social (F/H).
Vous aimez le contact humain et souhaitez faciliter les démarches des habitants ? Rejoignez une équipe engagée au service de l’accès aux droits et de la solidarité de proximité !
Ville-centre de 16 886 habitants, Rumilly anime un bassin de 34 000 habitants au sein de la Communauté de communes Rumilly Terre de Savoie.
Située à la frontière de trois départements (Haute-Savoie, Savoie, Ain), elle se trouve à 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy et 20 minutes d’Aix-les-Bains, à proximité des massifs des Bauges et des Aravis., vous pourrez bénéficier d’un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir.
Rejoignez le Centre Communal d’Action Sociale !
Engagé en faveur d’une action sociale de proximité, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la ville de Rumilly accompagne les usagers du territoire dans leurs démarches et répond aux situations de fragilité.
Véritable point d’accueil, d’écoute et d’orientation, le CCAS intervient dans de nombreux domaines : accès aux droits, démarches administratives, logement social, domiciliation, aide sociale, hébergement d’urgence et accompagnement des personnes en situation de fragilité.
Il porte également plusieurs dispositifs et services de proximité destinés à favoriser l’inclusion, l’autonomie et le lien social : Espace de vie sociale (Espace Croisollet), épicerie solidaire, établissements d’accueil de la petite enfance, lieu d’accueil enfants-parents, aides financières et secours, soutien aux associations et actions en faveur des personnes âgées.
Vous intégrerez une équipe engagée, composée d’une Directrice, d’une responsable administrative budgétaire et comptable, d’une assistante administrative chargée d’accueil, d’une assistante sociale, d’une gestionnaire en charge du logement social et d’une Conseillère en Economie Sociale et Familiale.
Dans ce cadre, le CCAS recherche un assistant administratif, instructeur et chargé d’accueil social (F/H).
Vous aimez le contact humain et souhaitez faciliter les démarches des habitants ? Rejoignez une équipe engagée au service de l’accès aux droits et de la solidarité de proximité !
Missions / conditions d'exercice
🎯 VOS MISSIONS
Accueil physique et téléphonique du public (50% du poste) :
● Assurer l’accueil du public des services sociaux dans les locaux du CCAS ;
● Accompagner la première demande des usagers sur le plan administratif ;
● Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou professionnels concernés ;
● Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Gestion administrative et instruction des dossiers (50% du poste) :
● Enregistrer les demandes de logements sociaux sur le logiciel dédié (Pelehas) en lien Système National d’Enregistrement ;
● En cas de besoin, assurer le renfort du poste chargé du logement ;
● Assurer le suivi de certains dossiers (Allocation Logement Temporaire , hébergements d’insertion, aides financières…) ;
● Gérer des dossiers suivant l’organisation et ses compétences et instruire les dossiers administratifs confiés ;
● Être le/la référent(e) du logiciel de traitement du courrier et du logiciel dédié aux domiciliations des personnes sans domicile fixe (DOMIFA) ;
● Classer et archiver les documents traités par le service ;
● Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Accueil physique et téléphonique du public (50% du poste) :
● Assurer l’accueil du public des services sociaux dans les locaux du CCAS ;
● Accompagner la première demande des usagers sur le plan administratif ;
● Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou professionnels concernés ;
● Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Gestion administrative et instruction des dossiers (50% du poste) :
● Enregistrer les demandes de logements sociaux sur le logiciel dédié (Pelehas) en lien Système National d’Enregistrement ;
● En cas de besoin, assurer le renfort du poste chargé du logement ;
● Assurer le suivi de certains dossiers (Allocation Logement Temporaire , hébergements d’insertion, aides financières…) ;
● Gérer des dossiers suivant l’organisation et ses compétences et instruire les dossiers administratifs confiés ;
● Être le/la référent(e) du logiciel de traitement du courrier et du logiciel dédié aux domiciliations des personnes sans domicile fixe (DOMIFA) ;
● Classer et archiver les documents traités par le service ;
● Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Profils recherchés
✨ VOTRE PROFIL
Ce poste est fait pour moi si :
- Je suis titulaire d’un BAC à Bac +2 (BTS Services Prestations des secteurs sanitaire et social) ;
- J’ai une expérience sur un poste similaire ou en lien avec le public fragile ;
- Je possède de bonnes notions d’éthique, de dignité de la personne et de déontologie ;
- J’ai une très bonne approche socioculturelle et interculturelle ;
- J’ai connaissance des dispositifs et du rôle des acteurs de l'action sociale et organismes extérieurs connexes (CAF, Bailleurs,etc) ;
- Je sais écouter, renseigner, accompagner, filtrer et orienter les demandes, rechercher les informations (notamment réglementaire) ;
- J’ai un bon niveau rédactionnel et maitrise les procédures administratives ;
- Je maîtrise les outils bureautique et numériques (plateforme collaborative, Word, Excel, logiciels métier...) ;
- Je suis reconnu(e) pour ma discrétion ;
- J’ai des notions de gestion de conflit ;
- J’ai une très bonne communication et je m ‘intègre aisément dans une équipe ;
- J’ai le sens du service public.
Ce poste est fait pour moi si :
- Je suis titulaire d’un BAC à Bac +2 (BTS Services Prestations des secteurs sanitaire et social) ;
- J’ai une expérience sur un poste similaire ou en lien avec le public fragile ;
- Je possède de bonnes notions d’éthique, de dignité de la personne et de déontologie ;
- J’ai une très bonne approche socioculturelle et interculturelle ;
- J’ai connaissance des dispositifs et du rôle des acteurs de l'action sociale et organismes extérieurs connexes (CAF, Bailleurs,etc) ;
- Je sais écouter, renseigner, accompagner, filtrer et orienter les demandes, rechercher les informations (notamment réglementaire) ;
- J’ai un bon niveau rédactionnel et maitrise les procédures administratives ;
- Je maîtrise les outils bureautique et numériques (plateforme collaborative, Word, Excel, logiciels métier...) ;
- Je suis reconnu(e) pour ma discrétion ;
- J’ai des notions de gestion de conflit ;
- J’ai une très bonne communication et je m ‘intègre aisément dans une équipe ;
- J’ai le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
📞Renseignements complémentaires auprès de la Directrice du CCAS : Mme Anne ROCHAS – 04.50.64.69.02
Informations complémentaires
* CONDITIONS DE TRAVAIL *
Type de recrutement : statutaire ou le cas échéant, CDD ;
Temps de travail : Temps complet (35h), organisé sur 5 jours ou 4,5 jours ;
Déplacements : Aucun .
* REMUNERATION ET AVANTAGES *
- Traitement indiciaire ( selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs),
- Indemnité de résidence (3% du Traitement Indiciaire),
- IFSE mensuelle,
- Nouvelle Bonification indiciaire de 10 point (pour les fonctionnaires titulaires),
- 13ème mois (versé en Novembre),
- Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge,
- Complément Indemnitaire annuel (versé en juin ) lié à la valeur professionnel et la manière de servir,
- Adhésion au Comité National des Affaires Sociales (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres),
- Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé,
- Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104,04 €/ mois),
- Coffre-Fort numérique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
✉️ POUR POSTULER
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président du CCAS, à l'adresse suivante :
• En ligne sur https://www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
• Par mail à contact@mairie-rumilly74.fr
• Par voie postale à l'attention de Monsieur le Président du CCAS, Place de l'Hôtel de Ville - 74150 RUMILLY
[ ☝️A noter : entretiens de recrutement programmés le 5 novembre 2026]
Type de recrutement : statutaire ou le cas échéant, CDD ;
Temps de travail : Temps complet (35h), organisé sur 5 jours ou 4,5 jours ;
Déplacements : Aucun .
* REMUNERATION ET AVANTAGES *
- Traitement indiciaire ( selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs),
- Indemnité de résidence (3% du Traitement Indiciaire),
- IFSE mensuelle,
- Nouvelle Bonification indiciaire de 10 point (pour les fonctionnaires titulaires),
- 13ème mois (versé en Novembre),
- Supplément Familial de traitement en cas d’enfant à charge,
- Complément Indemnitaire annuel (versé en juin ) lié à la valeur professionnel et la manière de servir,
- Adhésion au Comité National des Affaires Sociales (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Titres restaurant : valeur de 100€ par mois (pour un temps complet), avec prise en charge à 60% par l’employeur (possibilité de dématérialisation à 100% des titres),
- Participation Employeur à la mutuelle santé à hauteur de 20€ en cas d’adhésion au contrat groupe et 17€ pour la prévoyance si souscription à un contrat individuel, labellisé,
- Participation Employeur à hauteur de 75% aux frais de transport en commun et location de vélo (dans la limite maximale de 104,04 €/ mois),
- Coffre-Fort numérique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
✉️ POUR POSTULER
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président du CCAS, à l'adresse suivante :
• En ligne sur https://www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
• Par mail à contact@mairie-rumilly74.fr
• Par voie postale à l'attention de Monsieur le Président du CCAS, Place de l'Hôtel de Ville - 74150 RUMILLY
[ ☝️A noter : entretiens de recrutement programmés le 5 novembre 2026]
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.