Assistant administratif et financier des transports scolaires et de la direction de la mobilité
Offre n° O074261001000976
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
8 membres :
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d’agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d’agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Avenue Emile Zola, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération et prestations sociales : - Titulaire ou contractuel en référence aux grilles de rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Titres restaurant - Participation de l’employeur à la prévoyance santé et à la mutuelle - CNAS
Descriptif de l'emploi
Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l’année) :
Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
Recueil des dossiers d’inscription, vérification de la complétude des dossiers
Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d’inscription
Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
Réalisation de contrôles de services et d’élèves aux établissements et arrêts
Participation aux astreintes
Appui financier et administratif (40% du temps) :
Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet
Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.
Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
Recueil des dossiers d’inscription, vérification de la complétude des dossiers
Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d’inscription
Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
Réalisation de contrôles de services et d’élèves aux établissements et arrêts
Participation aux astreintes
Appui financier et administratif (40% du temps) :
Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet
Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.
Missions / conditions d'exercice
Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel
Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas
Participation occasionnelle à des réunions en soirée
Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.
Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas
Participation occasionnelle à des réunions en soirée
Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.
Profils recherchés
Savoirs
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité
Savoirs faire
Maîtrise des logiciels informatiques
Savoirs être
Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l’équipe, dynamisme, force de proposition.
Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité
Savoirs faire
Maîtrise des logiciels informatiques
Savoirs être
Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l’équipe, dynamisme, force de proposition.
Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »
Contact et modalités de candidature
Contact
0450045405
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel Doublet, Président du Pôle métropolitain du Genevois français.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.