Agent polyvalent Accueil/Etat-Civil/Secrétariat F/H
Offre n° O076250409000818
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE LA REPUBLIQUE - www.ville-petit-couronne.fr, Petit-Couronne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.
Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :
Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
• Gestion administrative de :
l’État-Civil : mariages, pacs, décès… et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
• Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus…
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d’Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations
Activités secondaires :
• Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)
Spécificités et contraintes du poste :
Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage)
• Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
• Gestion administrative de :
l’État-Civil : mariages, pacs, décès… et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
• Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus…
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d’Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations
Activités secondaires :
• Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)
Spécificités et contraintes du poste :
Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage)
Profils recherchés
Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
• Connaissance des techniques de l’Accueil du Public
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Utilisation des logiciels Word et Excel
• Bonne maitrise de l’outil informatique
Savoir-être
• Discrétion professionnelle
• Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
• Être à l’écoute des usagers, aimable et diplomate
• Sens du service public
• Avoir le sens du travail en équipe
• Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
• Connaissance des techniques de l’Accueil du Public
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Utilisation des logiciels Word et Excel
• Bonne maitrise de l’outil informatique
Savoir-être
• Discrétion professionnelle
• Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
• Être à l’écoute des usagers, aimable et diplomate
• Sens du service public
• Avoir le sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0232114835
Informations complémentaires
Avantages
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % sur justificatifs ;
- Participation à la mutuelle complémentaire santé labellisée ;
- Titres-restaurant d’un montant de 7 € ;
- CNAS & Amicale des employés communaux ;
- Prévoyance ;
- ARTT.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Place de la Libération, 76650 Petit-Couronne.
Ou mail : contact@ville-petit-couronne.fr
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % sur justificatifs ;
- Participation à la mutuelle complémentaire santé labellisée ;
- Titres-restaurant d’un montant de 7 € ;
- CNAS & Amicale des employés communaux ;
- Prévoyance ;
- ARTT.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Place de la Libération, 76650 Petit-Couronne.
Ou mail : contact@ville-petit-couronne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.