La commune de Bussy-Saint-Martin compte 700 habitants et fait partie de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire. Poste à temps complet.
Missions :
Assurer l'accueil des administrés. Etablir les actes d'état civil. Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune. Pré-instruire les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme.

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner, orienter le public,
- Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers, recensement militaire,
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil (attestation d'accueil, participation carte Imagine R, ...),
- Gérer la réservation des salles de la commune, effectuer l'état des lieux des
salles polyvalentes.
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de
mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance, pacs,
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs, etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille,
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales,
- Assurer les relations avec l'INSEE.
Réaliser des tâches de secrétariat :
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier, fax / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie),
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Tenir à jour l'agenda de M. le Maire,
- Assurer l'affichage obligatoire,
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage.
Suivre les dossiers liés à l'urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d'intention d'aliéner,
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Assurer l'instruction réglementaire : enregistrement du dossier pour
instruction par la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire, passage en Commission d'urbanisme, affichage,...
- Rédiger les arrêtés : de voirie, répartition, contrôle de conformité, alignement...
Suivre les dossiers liés au cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres,
- Procéder à des reprises de concessions,
- Mettre en application la législation funéraire.
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections.

Compétences et savoirs être :
- Niveau 3 et expérience requise dans un poste similaire,
- Connaissance des collectivités territoriales, de la législation et des procédures liées à l'état civil, aux formalités administratives, au funéraire et aux élections, au droit d'occupation des sols,
- Capacités rédactionnelles,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Connaissance des logiciels Horizon cloud et Cart@DS serait un plus,
- Respect de la confidentialité, discrétion,
- Autonomie, réactif,
- Ponctualité, organisation et rigueur,
- Savoir rendre compte,
- Sens du service public, de l'accueil,
- Sens du travail en équipe et grande polyvalence
- Qualités relationnelles
- Astreintes éventuelles : mariage, élection, cérémonies...
- Permis B