AGENT(E) EN CHARGE DE LA GESTION DES AFFAIRES CIVILES
Offre n° O077251015000289
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps plein - Catégorie C
Niveau Bac - Première expérience sur un poste d’accueil
Travail les samedis matin (1 sur 2 par roulement) et permanence mariage les samedis après-midi par roulement
Grande disponibilité en période de préparation électorale
Niveau Bac - Première expérience sur un poste d’accueil
Travail les samedis matin (1 sur 2 par roulement) et permanence mariage les samedis après-midi par roulement
Grande disponibilité en période de préparation électorale
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Civiles et Accueil des Administrés, l’agent accueille, oriente, renseigne le public dans le respect des règles et consignes de sécurité en vigueur au sein de l’Hôtel de Ville pour l’accueil du public.
Au titre de cette mission d’accueil, il/elle est garant(e) de l’image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité.
Aussi, il/elle instruit les demandes relevant du champ d’intervention des Affaires Civiles, dans le respect des procédures établies.
Missions en lien avec l'instruction des demandes administratives :
Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l’organisation des élections ;
Etablir le recensement citoyen des jeunes dès 16 ans ;
Recevoir les déclarations relatives à l’état-civil, établir les actes d’état-civil, établir et délivrer les livrets de famille :
Enregistrer les Pacs ;
Faire les rectifications administratives d’état civil ;
Faire les mentions en marge des actes d’état civil ;
Enregistrer les changements de prénoms ;
Enregistrement des demandes COMEDEC ;
Constituer les dossiers de mariage, noces d’or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration ;
Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes… ;
Assurer le suivi des dossiers de concessions : achats, renouvellements, inhumations… ;
Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes…
Instruire les demandes de CNI-PASSEPORTS biométriques ;
Selon les besoins du service , l’agent pourra être amené à traiter les demandes funéraires.
Au titre de cette mission d’accueil, il/elle est garant(e) de l’image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité.
Aussi, il/elle instruit les demandes relevant du champ d’intervention des Affaires Civiles, dans le respect des procédures établies.
Missions en lien avec l'instruction des demandes administratives :
Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l’organisation des élections ;
Etablir le recensement citoyen des jeunes dès 16 ans ;
Recevoir les déclarations relatives à l’état-civil, établir les actes d’état-civil, établir et délivrer les livrets de famille :
Enregistrer les Pacs ;
Faire les rectifications administratives d’état civil ;
Faire les mentions en marge des actes d’état civil ;
Enregistrer les changements de prénoms ;
Enregistrement des demandes COMEDEC ;
Constituer les dossiers de mariage, noces d’or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration ;
Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes… ;
Assurer le suivi des dossiers de concessions : achats, renouvellements, inhumations… ;
Traiter les demandes diverses en matière d’affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, statuts de syndicats, certificats divers, certifications conformes…
Instruire les demandes de CNI-PASSEPORTS biométriques ;
Selon les besoins du service , l’agent pourra être amené à traiter les demandes funéraires.
Profils recherchés
Compétences expertise métier :
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissance du code civil, du code électoral et de la législation funéraire
Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
Connaissance des logiciels métier : Adagio, Mélodie, Recensement citoyen, formalités administratives, logicime
Compétences transversales :
Bonne élocution et facilité orale
Sens du service public
Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail
Sens du travail en équipe
Rigueur administrative et auto contrôle ·
Savoir travailler en situation de stress
Sens de la médiation en cas de situation de conflit avec un usager
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
Connaissance de l’environnement institutionnel
Connaissance du code civil, du code électoral et de la législation funéraire
Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
Connaissance des logiciels métier : Adagio, Mélodie, Recensement citoyen, formalités administratives, logicime
Compétences transversales :
Bonne élocution et facilité orale
Sens du service public
Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail
Sens du travail en équipe
Rigueur administrative et auto contrôle ·
Savoir travailler en situation de stress
Sens de la médiation en cas de situation de conflit avec un usager
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.