Gestionnaire administratif
Offre n° O077260303001586
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Villeneuve-Saint-Denis (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statuaire + régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Commune de 1 383 habitants, équipe communale de 12 agents
Sous la direction de la Secrétaire Générale
Sous la direction de la Secrétaire Générale
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC / INFORMATIONS AU PUBLIC
• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Gestion des mails de la boîte générale de Mairie
• Affichage complet intérieur et extérieur
AFFAIRES GÉNÉRALES
• Commandes de fournitures administratives
• Etablissement des arrêtés de débits de boissons
• Suivi des plannings des associations
• Gestion des locations de salles communales
• Gestion des clefs des bâtiments communaux
• Suivi des demandes d’aide et des colis alimentaire
ELECTIONS
• Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales
• Préparation des élections avec la Secrétaire Générale
URBANISME/VOIRIE :
• Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
• Gestion de la voirie : DICT, arrêtés
En binôme avec l’agent en charge de l’état civil/cimetière
ÉTAT-CIVIL
• Saisie des actes : mariage, décès, naissance, reconnaissance
• Saisie des PACS
• Saisie des avis de mention
• Organisation des baptêmes civils
• Recensement militaire
• Gestion des registres d’état civil
• Copies d’actes
• Attestations d’accueil
CIMETIERE
• Suivi des travaux, inhumations, exhumations
• Vente de concessions, columbarium
• Suivi des relevés de concessions
FORMATION en état civil possible en interne
• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Gestion des mails de la boîte générale de Mairie
• Affichage complet intérieur et extérieur
AFFAIRES GÉNÉRALES
• Commandes de fournitures administratives
• Etablissement des arrêtés de débits de boissons
• Suivi des plannings des associations
• Gestion des locations de salles communales
• Gestion des clefs des bâtiments communaux
• Suivi des demandes d’aide et des colis alimentaire
ELECTIONS
• Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales
• Préparation des élections avec la Secrétaire Générale
URBANISME/VOIRIE :
• Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
• Gestion de la voirie : DICT, arrêtés
En binôme avec l’agent en charge de l’état civil/cimetière
ÉTAT-CIVIL
• Saisie des actes : mariage, décès, naissance, reconnaissance
• Saisie des PACS
• Saisie des avis de mention
• Organisation des baptêmes civils
• Recensement militaire
• Gestion des registres d’état civil
• Copies d’actes
• Attestations d’accueil
CIMETIERE
• Suivi des travaux, inhumations, exhumations
• Vente de concessions, columbarium
• Suivi des relevés de concessions
FORMATION en état civil possible en interne
Profils recherchés
• Connaissance de l'environnement territorial
• Posséder une expérience en accueil du public
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une grande discrétion
• Disponibilité, dynamisme, autonomie
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Parfaite maîtrise de l'informatique
• Connaissances du logiciel JVS apprécié
• Posséder une expérience en accueil du public
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une grande discrétion
• Disponibilité, dynamisme, autonomie
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Parfaite maîtrise de l'informatique
• Connaissances du logiciel JVS apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0160430106
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Peggy PHARISIEN
Mairie
Place de la Mairie
77174 VILLENEUVE ST DENIS
Mme Peggy PHARISIEN
Mairie
Place de la Mairie
77174 VILLENEUVE ST DENIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.