Elaboration d’une stratégie et pilotage des événements intercommunaux, et pour cela :
● Définir la stratégie événementielle de la Communauté de communes en collaboration avec les élus,
● Proposer des concepts, formats et contenus pour les événements de la Communauté de communes en pilotage direct,
● Élaborer, coordonner et mettre à jour le planning des événements de la Communauté de communes et s’assurer de sa communication auprès des élus et services concernés, et faire le lien avec le chargé de communication de la collectivité pour la communication externe,
● Conduire et mettre en place des événements/animations destinés à renforcer le lien social sur tout le territoire et valoriser la vie associative de la Communauté de communes à travers l’organisation d’évènements/animations/manifestations dans différents domaines (musique, lecture publique, jeunesse, petite enfance, sport, santé, environnement, développement durable,….) ;
● Organiser et piloter les temps forts événementiels de la Communauté de communes ;
● Assurer la veille et le relai des principaux évènements associatifs en lien avec le chargé de communication ;
● Accompagner, conseiller et apporter un soutien méthodologique aux événements portés par les autres services au besoin ;
● Élaborer et gérer le budget lié aux évènementiels ;
● Piloter et suivre les appels à projets et demandes de subventions liés aux prestations événementielles,
● Développer et mettre en œuvre des partenariats et des financements (publics et privés),
● Réaliser une veille et un benchmarking des événements, animations, prestataires, innovations…
● Rechercher et piloter les prestataires,
● Organiser et animer des réunions de travail/commissions en lien avec l’élu référent + établir les comptes-rendus,
● Evaluer les événements, et capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les éditions suivantes,
● Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement,
● Anticiper l’ensemble des besoins liés à la tenue des évènements, superviser l’ensemble des aspects logistiques et planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement (électricité, informatique, vidéo, sonorisation, barriérage, rédaction et affichage des arrêtés, signalétique, plans, demandes de véhicules, renforts RH, conformité de sécurité…) et faire le lien avec les services municipaux des communes : services techniques, police municipale, communication…
● Piloter le suivi de la mise en œuvre et du bon déroulement des événements, ainsi que la coordination logistique et technique par un présentiel physique le jour J (feuille de route, programme de l’évènement, filage, listings…) ainsi que pour l’installation/désinstallation ;
● Elaboration et mise à jour du projet culturel de la collectivité.

Impulsion et entretien d’une dynamique d’animation de l’ensemble de la vie associative du territoire, et pour cela :
● Relayer et diffuser aux associations les informations sur la vie locale et les impliquer/mobiliser dans les temps forts intercommunaux ;
● Développer des coopérations entre associations locales notamment autour de leurs évènements et créer des modalités de communications en mode réseau ;
● Réunir et animer des réunions de travail/commissions en lien avec l’élu référent + établir les comptes-rendus,
● Orienter les associations vers les appels à projets et les soutenir, leur apporter des conseils méthodologiques au besoin dans la rédaction des dossiers/montage de projet ;
● Assurer le suivi des fiches et conventions de mise à disposition de prêt de matériels ;
● Enregistrer et instruire les demandes de subventions, assurer le suivi de leur versement en lien avec le Pôle des finances ;
● Participer à la réflexion sur les critères d’attribution de subventions en lien avec les élus;
● Mettre à jour l’annuaire et les informations des associations sur le site internet de la Communauté de communes,
● Rédaction de notes de synthèse, courriers, délibérations, rapport d’activité ou bilan annuel.

Assistance auprès de la Directrice Générale des Services, et pour cela :
• Assistance à la préparation des Conseils communautaires, bureaux communautaires, délibérations, y compris logistique,
• Assurer le suivi de la tenue des registres des délibérations/décisions/arrêtés,
• Assurer l’accueil physique, téléphonique, l’enregistrement et la diffusion du courrier à l’occasion des absences de l’agent d’accueil et du chargé de communication,
• Mettre à jour le fichier « base de données contacts » de la collectivité ;
• Assurer la fonction d’interlocutrice du délégué à la protection des données et le suivi de la mise en œuvre du RGPD au niveau de la collectivité ;