Responsable de gestion administrative (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078221000815032
Publiée le 29/11/2023
Synthèse de l'offre
Avec ses 600 hectares verdoyants, L'île de Loisirs de Saint-Quentin-en-Yvelines est la plus grande île de Loisirs d'Ile-de-France, son activité première étant une base de plein air et de loisirs située dans les Yvelines. Permettant aux habitants de profiter des espaces naturels et de favoriser la pratique des sports et activités de plein air, ouvert 7j/7, elle accueille notamment des groupes scolaires et des structures jeunesses.
Lieu de travail
RD 912 Rond Poind Eric Tabarly, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte d'Etude, d'Aménagement et de Gestion de la base de plein air et de loisirs de l'Etang de Saint-Quentin-en-Yvelines (SMAEG) recrute selon le statut de la Fonction Publique Territoriale pour un poste de : Un(e) responsable de gestion administrative
Avec ses 600 hectares verdoyants, L'île de Loisirs de Saint-Quentin-en-Yvelines est la plus grande île de Loisirs d'Ile-de-France, son activité première étant une base de plein air et de loisirs située dans les Yvelines.
Permettant aux habitants de profiter des espaces naturels et de favoriser la pratique des sports et activités de plein air, ouvert 7j/7, elle accueille notamment des groupes scolaires et des structures jeunesses
Avec ses 600 hectares verdoyants, L'île de Loisirs de Saint-Quentin-en-Yvelines est la plus grande île de Loisirs d'Ile-de-France, son activité première étant une base de plein air et de loisirs située dans les Yvelines.
Permettant aux habitants de profiter des espaces naturels et de favoriser la pratique des sports et activités de plein air, ouvert 7j/7, elle accueille notamment des groupes scolaires et des structures jeunesses
Missions / conditions d'exercice
1. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, assiste et conseille la direction et les services en charge des activités
2. A en charge l'organisation administrative de l'Ile de Loisirs en lien avec le service financier
3. Contribue à la mise en place de nouveaux projets
2. A en charge l'organisation administrative de l'Ile de Loisirs en lien avec le service financier
3. Contribue à la mise en place de nouveaux projets
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Expérience en secrétariat avéré
Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
Adaptabilité, respect des délais
Qualités relationnelles et rédactionnelles avec sens de l'écoute
Capacité à rendre compte
Excellente pratique des outils informatiques
Travailler en équipe
Maitrise des procédures marchés
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de l'agenda du Président et de la Directrice Général des Services
Gestion administrative de la direction générale
Organisation, suivi du comité syndical et gestion de l'assemblée délibérante
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction générale
Elaboration et passation des marchés publics fournitures et services
Gestion administrative de l'exécution des marchés de travaux
Gestion des contrats d'assurance et sinistres
Coordination administrative des services (traitement et diffusion d'éléments internes et externes concernant le fonctionnement de l'ensemble des services, collectes d'informations pour l'élaboration de dossiers, suivi et relance des interlocuteurs concernés...)
Supervision et gestion du courrier (courriers entrants et sortants des services)
Expérience en secrétariat avéré
Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
Adaptabilité, respect des délais
Qualités relationnelles et rédactionnelles avec sens de l'écoute
Capacité à rendre compte
Excellente pratique des outils informatiques
Travailler en équipe
Maitrise des procédures marchés
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de l'agenda du Président et de la Directrice Général des Services
Gestion administrative de la direction générale
Organisation, suivi du comité syndical et gestion de l'assemblée délibérante
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction générale
Elaboration et passation des marchés publics fournitures et services
Gestion administrative de l'exécution des marchés de travaux
Gestion des contrats d'assurance et sinistres
Coordination administrative des services (traitement et diffusion d'éléments internes et externes concernant le fonctionnement de l'ensemble des services, collectes d'informations pour l'élaboration de dossiers, suivi et relance des interlocuteurs concernés...)
Supervision et gestion du courrier (courriers entrants et sortants des services)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
RD 912 Rond Poind Eric Tabarly
78190 TRAPPES
Monsieur le Président
RD 912 Rond Poind Eric Tabarly
78190 TRAPPES
Adresse de l'employeur
Base de Plein Air et de Loisirs de l'Etang de Saint Quentin en Yvelines
>RD 912 Rond Poind Eric Tabarly
78190 TRAPPES
>RD 912 Rond Poind Eric Tabarly
78190 TRAPPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.