Chargé d'accueil Etat-civil / Elections (H/F)
Offre n° O078250401000398
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 7000 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPS&O), Orgeval connait une forte croissance résidentielle et démographique. Située dans les Yvelines aux portes de Paris (15 minutes de la Défense), la ville offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé.
De nombreux équipements publics tels que le complexe sportif Saint Marc, les deux écoles (un nouveau groupe scolaire d'ici 2023), les centres de loisirs, une nouvelle salle intergénérationnelle, la bibliothèque et ses nombreuses associations la rendent attractive.
De nombreux équipements publics tels que le complexe sportif Saint Marc, les deux écoles (un nouveau groupe scolaire d'ici 2023), les centres de loisirs, une nouvelle salle intergénérationnelle, la bibliothèque et ses nombreuses associations la rendent attractive.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
123 rue du Dr Maurer, Orgeval (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de la responsable du Pôle Citoyenneté (composé de 3 agents), vous exercez les missions de gestion de l’état-civil et des élections, et de l’accueil du public. Vous pourrez intervenir également sur des dossiers de gestion funéraire et ponctuellement sur des tâches en lien avec le service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1) Etat-Civil :
Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone,
Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom, ...),
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil,
Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils,
Enregistrer les PACS,
Constituer les listes préparatoires des jurés d’assises
2) Élections :
Traiter les demandes d’inscription, radiation ou modification,
Assurer le suivi et la gestion des listes électorales (logiciel Adagio),
Participer et préparer les commissions électorales,
Assurer la préparation administrative et techniques des scrutins
3) Affaires générales :
Traiter les demandes d’attestation d'accueil,
Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
4) Accueil général de la mairie :
Assurer la polyvalence de l’accueil de la mairie avec l’agent d’accueil (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, affichages)
5) Mission secondaire :
Assurer la polyvalence en matière funéraire (inhumation, exhumation, travaux, gestion administrative du cimetière)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Temps de travail : 37h00 / semaine sur 4.5 jours (travail mercredi matin ou samedi matin par roulement) + samedi après-midi par roulement en cas de cérémonie + week-end d’élections
RÉMUNÉRATION
CDD Remplacement
Statutaire + RIFSEEP + Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées + CNAS + COS
1) Etat-Civil :
Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone,
Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom, ...),
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil,
Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils,
Enregistrer les PACS,
Constituer les listes préparatoires des jurés d’assises
2) Élections :
Traiter les demandes d’inscription, radiation ou modification,
Assurer le suivi et la gestion des listes électorales (logiciel Adagio),
Participer et préparer les commissions électorales,
Assurer la préparation administrative et techniques des scrutins
3) Affaires générales :
Traiter les demandes d’attestation d'accueil,
Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen
4) Accueil général de la mairie :
Assurer la polyvalence de l’accueil de la mairie avec l’agent d’accueil (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, affichages)
5) Mission secondaire :
Assurer la polyvalence en matière funéraire (inhumation, exhumation, travaux, gestion administrative du cimetière)
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Temps de travail : 37h00 / semaine sur 4.5 jours (travail mercredi matin ou samedi matin par roulement) + samedi après-midi par roulement en cas de cérémonie + week-end d’élections
RÉMUNÉRATION
CDD Remplacement
Statutaire + RIFSEEP + Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées + CNAS + COS
Profils recherchés
o Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
o Connaissance souhaitée de la règlementation dans le domaine funéraire
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège : Mélodie, Maestro, Adagio et des plateformes COMEDEC et HubEE)
o Sens du service public
o Polyvalence dans les missions du service
o Courtoisie, maîtrise de soi
o Autonomie et rigueur
o Connaissance souhaitée de la règlementation dans le domaine funéraire
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège : Mélodie, Maestro, Adagio et des plateformes COMEDEC et HubEE)
o Sens du service public
o Polyvalence dans les missions du service
o Courtoisie, maîtrise de soi
o Autonomie et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223550
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail de préférence à:
recrutement@mairie-orgeval.fr
Monsieur le Maire
123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
recrutement@mairie-orgeval.fr
Monsieur le Maire
123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.