Secrétaire formation h/f
Offre n° O078260213001112
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Moliere, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute un(e) secrétaire formation pour l'une de ses collectivités.
Vous intervenez au sein d'un centre de formation de la fonction publique territoriale auprès de la Direction adjointe Formation Qualité. Cette Direction est chargée de l'accompagnement au développement du numérique en formation, de la relation et accompagnement des intervenants, de la qualité et évaluation ainsi que de l'innovation Publique. Elle conçoit et déploie des formations, des temps d'accompagnement en interne et en direction des collectivités et des intervenants.
Vous intervenez au sein d'un centre de formation de la fonction publique territoriale auprès de la Direction adjointe Formation Qualité. Cette Direction est chargée de l'accompagnement au développement du numérique en formation, de la relation et accompagnement des intervenants, de la qualité et évaluation ainsi que de l'innovation Publique. Elle conçoit et déploie des formations, des temps d'accompagnement en interne et en direction des collectivités et des intervenants.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1)Gestion administrative, financière et logistique des actions de formation :
- Gestion des inscriptions et clôture des sessions
- Alimentation et contrôle qualité des bases de données
- Mise en place des conditions logistiques exigées par l'action
- Interface avec les services ressources et les collectivités
2) Relations avec les collectivités et les formateurs :
- Accueil téléphonique
- Participation aux actions/projets portés par la Direction adjointe
- Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et formateurs pour l'utilisation et prise en main des plateformes
3) Activités d'accompagnement aux usages numériques et supports :
- Traitement et suivi des tickets IEL sur service Now en suppléance de l'assistant numérique
- Traitement et suivi des tickets sur l'espace intervenant en suppléance de l'assistant de formation
4) Participation active aux réflexions collectives :
- Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus
- Formalisation et mise à jour de documents (partage de données, conception d'outils partagés)
Poste basé à Montigny-le-Bretonneux. Un ou deux déplacements possibles en Ile de France pour l'accueil des participants à un événement.
1)Gestion administrative, financière et logistique des actions de formation :
- Gestion des inscriptions et clôture des sessions
- Alimentation et contrôle qualité des bases de données
- Mise en place des conditions logistiques exigées par l'action
- Interface avec les services ressources et les collectivités
2) Relations avec les collectivités et les formateurs :
- Accueil téléphonique
- Participation aux actions/projets portés par la Direction adjointe
- Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et formateurs pour l'utilisation et prise en main des plateformes
3) Activités d'accompagnement aux usages numériques et supports :
- Traitement et suivi des tickets IEL sur service Now en suppléance de l'assistant numérique
- Traitement et suivi des tickets sur l'espace intervenant en suppléance de l'assistant de formation
4) Participation active aux réflexions collectives :
- Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus
- Formalisation et mise à jour de documents (partage de données, conception d'outils partagés)
Poste basé à Montigny-le-Bretonneux. Un ou deux déplacements possibles en Ile de France pour l'accueil des participants à un événement.
Profils recherchés
1) Connaissances :
- Maitrise des outils bureautiques (pack office Windows)
- Connaissance et appétence pour les outils numériques et logiciels métiers
- À acquérir au cours de la mission : bases des fonctionnalités du système d'information de l'établissement, plateforme service Now et espace intervenant
2) Savoir faire :
- Techniques d'organisation
- Techniques d'expression écrite et orale
- Sens du travail en équipe
- Techniques de communication et d'information
- Posture d'aide et conseil
- Maitrise des outils bureautiques (pack office Windows)
- Connaissance et appétence pour les outils numériques et logiciels métiers
- À acquérir au cours de la mission : bases des fonctionnalités du système d'information de l'établissement, plateforme service Now et espace intervenant
2) Savoir faire :
- Techniques d'organisation
- Techniques d'expression écrite et orale
- Sens du travail en équipe
- Techniques de communication et d'information
- Posture d'aide et conseil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Transmette CV via le lien suivant :
https://recrutement.cigversailles.fr/offre/194435
https://recrutement.cigversailles.fr/offre/194435
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.