Un(e) agent d’Etat-civil (H/F)
Offre n° O078260811001158
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 avenue de la Division Leclerc, Aubergenville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Aubergenville recrute pour son pôle État-Civil un(e) Agent d'État-Civil, sous l'autorité directe de la responsable de pôle, vous serez au cœur de la relation de proximité avec les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales et objectifs
MISSIONS PRINCIPALES
1. État Civil et formalités administratives :
Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public.
Actes : Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS).
Mariages & Cérémonies : Instruction des dossiers, préparation administrative, présence et assistance à l’élu lors des cérémonies.
Titres d'identité : Instruction des demandes de CNI/Passeports sur station biométrique, contrôle d'authenticité et remise des titres.
2. Élections, Recensement et Cimetière :
Élections : Gestion des inscriptions et des changements d'adresse sur les listes électorales.
Recensement : Enregistrement des recensements citoyens.
Affaires funéraires : Gestion des concessions (ventes, renouvellements) et délivrance des autorisations funéraires via le logiciel dédié.
MISSIONS SECONDAIRES :
1. Gestion des dossiers administratifs spécifiques :
Légalisation de signatures et certifications conformes.
Instruction des déclarations de débits de boissons et délivrance des autorisations correspondantes (permanentes ou temporaires).
Instruction et suivi des demandes d’autorisation de stationnement des taxis, incluant la mise à jour des dossiers.
2. Gestion des archives :
Assurer la gestion et le classement des archives du service état civil.
3. Polyvalence et remplacement :
Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’Hôtel de Ville (standard téléphonique, information et renseignement sur la commune et les services municipaux, délivrance des cartes de transport).
MISSIONS PRINCIPALES
1. État Civil et formalités administratives :
Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public.
Actes : Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS).
Mariages & Cérémonies : Instruction des dossiers, préparation administrative, présence et assistance à l’élu lors des cérémonies.
Titres d'identité : Instruction des demandes de CNI/Passeports sur station biométrique, contrôle d'authenticité et remise des titres.
2. Élections, Recensement et Cimetière :
Élections : Gestion des inscriptions et des changements d'adresse sur les listes électorales.
Recensement : Enregistrement des recensements citoyens.
Affaires funéraires : Gestion des concessions (ventes, renouvellements) et délivrance des autorisations funéraires via le logiciel dédié.
MISSIONS SECONDAIRES :
1. Gestion des dossiers administratifs spécifiques :
Légalisation de signatures et certifications conformes.
Instruction des déclarations de débits de boissons et délivrance des autorisations correspondantes (permanentes ou temporaires).
Instruction et suivi des demandes d’autorisation de stationnement des taxis, incluant la mise à jour des dossiers.
2. Gestion des archives :
Assurer la gestion et le classement des archives du service état civil.
3. Polyvalence et remplacement :
Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’Hôtel de Ville (standard téléphonique, information et renseignement sur la commune et les services municipaux, délivrance des cartes de transport).
Profils recherchés
Formations et expériences requises
Compétences Techniques :
Connaissances : Maîtrise de la législation en vigueur liée aux domaines de l’état civil, du funéraire et des élections.
Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office et des applications Google. La connaissance des progiciels Logitud et Gesland est vivement souhaitée.
Titulaire du Permis B.
Qualités Relationnelles :
- Savoir-être : Rigueur, méthode, discrétion professionnelle absolue et sens aigu du service public.
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe ou en collaboration avec des administrations extérieures (Préfecture, services funéraires).
Compétences Techniques :
Connaissances : Maîtrise de la législation en vigueur liée aux domaines de l’état civil, du funéraire et des élections.
Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office et des applications Google. La connaissance des progiciels Logitud et Gesland est vivement souhaitée.
Titulaire du Permis B.
Qualités Relationnelles :
- Savoir-être : Rigueur, méthode, discrétion professionnelle absolue et sens aigu du service public.
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe ou en collaboration avec des administrations extérieures (Préfecture, services funéraires).
Contact et modalités de candidature
Contact
0130904500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Madame le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.