Gestionnaire administrative, financière et Ressources Humaines
Offre n° O080260413001071
Publiée le 01/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire d'énergie Somme (TE80) est un syndicat intercommunal à la carte spécialisé sur les sujets liés à l’énergie auquel adhèrent 764 communes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue césar cascabel, Boves (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Territoire d'Energie Somme, autorité organisatrice de la distribution d'électricité et de gaz pour 764 communes du département, recrute au sein de sa direction des fonctions support, un (e) Assistant (e) de gestion administrative, financière, comptable et ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de sa mission d’assistante Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative courante des agents : dossiers individuels, contrats, arrêtés, positions statutaires, absences, congés, CET.
- Préparer les éléments nécessaires à la paie : collecte des variables, contrôles de cohérence, transmission au service ou prestataire paie, établir la paie.
- Assurer le mandatement de la paie et des charges sociales.
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN)
- Suivre les échéances statutaires et contractuelles.
- Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation logistique des entretiens.
- Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) : collecte, fiabilisation et saisie des données sociales, préparation des tableaux et suivi de la procédure réglementaire
- Contribuer à la gestion de la formation : inscriptions, convocations, suivi des réalisations, mise à jour des tableaux de bord.
- Accueillir, informer et orienter les agents sur les démarches RH courantes.
- Participer à la préparation administrative des instances (CST, réunions internes).
Dans le cadre de sa mission d’assistante de gestion financière, budgétaire et comptable
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes : saisie, engagement, liquidation, mandatement, titres.
- Assurer le mandatement dans le respect des délais réglementaires.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et le respect des règles comptables (M57 ou autre nomenclature applicable).
- Suivre les bons de commande, factures, relances fournisseurs et échéances.
- Participer à la préparation budgétaire : recueil des besoins, saisie des propositions, mise en forme des documents.
- Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, rapprochements simples, alertes en cas d’anomalies.
- Assurer le lien administratif et comptable avec la Trésorerie dans le cadre du suivi du recouvrement (transmission des informations nécessaires).
- Assurer le lien administratif avec la Trésorerie et les fournisseurs et les entreprises.
Appui administratif transversal
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Rédiger courriers, notes, tableaux, comptes rendus et documents administratifs.
- Participer à la gestion documentaire, à l’archivage et à la dématérialisation.
- Contribuer à l’amélioration des outils et procédures internes.
- Assurer un soutien administratif direct au directeur adjoint des Fonction Support.
- Participer au projet de service
- Participer à la préparation des assemblées générales, bureau, commissions ou de réunions diverses à la demande de la direction.
Informations complémentaires :
Rémunération : traitement indiciaire, RIFSEEP, participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, Tickets restaurants.
Fonctions éligibles au télétravail (Temps complet : 1 jour par semaine)
- Assurer la gestion administrative courante des agents : dossiers individuels, contrats, arrêtés, positions statutaires, absences, congés, CET.
- Préparer les éléments nécessaires à la paie : collecte des variables, contrôles de cohérence, transmission au service ou prestataire paie, établir la paie.
- Assurer le mandatement de la paie et des charges sociales.
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN)
- Suivre les échéances statutaires et contractuelles.
- Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation logistique des entretiens.
- Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) : collecte, fiabilisation et saisie des données sociales, préparation des tableaux et suivi de la procédure réglementaire
- Contribuer à la gestion de la formation : inscriptions, convocations, suivi des réalisations, mise à jour des tableaux de bord.
- Accueillir, informer et orienter les agents sur les démarches RH courantes.
- Participer à la préparation administrative des instances (CST, réunions internes).
Dans le cadre de sa mission d’assistante de gestion financière, budgétaire et comptable
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes : saisie, engagement, liquidation, mandatement, titres.
- Assurer le mandatement dans le respect des délais réglementaires.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et le respect des règles comptables (M57 ou autre nomenclature applicable).
- Suivre les bons de commande, factures, relances fournisseurs et échéances.
- Participer à la préparation budgétaire : recueil des besoins, saisie des propositions, mise en forme des documents.
- Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, rapprochements simples, alertes en cas d’anomalies.
- Assurer le lien administratif et comptable avec la Trésorerie dans le cadre du suivi du recouvrement (transmission des informations nécessaires).
- Assurer le lien administratif avec la Trésorerie et les fournisseurs et les entreprises.
Appui administratif transversal
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Rédiger courriers, notes, tableaux, comptes rendus et documents administratifs.
- Participer à la gestion documentaire, à l’archivage et à la dématérialisation.
- Contribuer à l’amélioration des outils et procédures internes.
- Assurer un soutien administratif direct au directeur adjoint des Fonction Support.
- Participer au projet de service
- Participer à la préparation des assemblées générales, bureau, commissions ou de réunions diverses à la demande de la direction.
Informations complémentaires :
Rémunération : traitement indiciaire, RIFSEEP, participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, Tickets restaurants.
Fonctions éligibles au télétravail (Temps complet : 1 jour par semaine)
Profils recherchés
COMPÉTENCES/EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
Savoirs :
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Notions en gestion administrative RH (carrières, absences, formation).
* Connaissance des règles de base de la comptabilité publique.
* Maîtrise des procédures administratives territoriales.
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (SIRH, comptabilité).
* Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais réglementaires.
* Rigueur dans le traitement des données et des documents.
* Qualités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite.
Savoir être
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
* Polyvalence, adaptabilité et autonomie dans les tâches confiées.
* Esprit d’équipe, fiabilité et sens de la coopération
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Détention du permis B obligatoire
Savoirs :
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Notions en gestion administrative RH (carrières, absences, formation).
* Connaissance des règles de base de la comptabilité publique.
* Maîtrise des procédures administratives territoriales.
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (SIRH, comptabilité).
* Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais réglementaires.
* Rigueur dans le traitement des données et des documents.
* Qualités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite.
Savoir être
* Sens du service public.
* Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
* Polyvalence, adaptabilité et autonomie dans les tâches confiées.
* Esprit d’équipe, fiabilité et sens de la coopération
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Détention du permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0322958262
Informations complémentaires
Merci d'adresser par voie postale vos candidatures accompagnées d'un Curriculum Vitae avant le 1er juin 2026 à :
Monsieur le Président de TE80, 3 rue César Cascabel Pôle Jules Verne 2, 80440 BOVES
Par Mail à l'adresse : contact@te80.fr
Monsieur le Président de TE80, 3 rue César Cascabel Pôle Jules Verne 2, 80440 BOVES
Par Mail à l'adresse : contact@te80.fr
Adresse de l'employeur
Territoire d'Energie Somme (TE80)
>3 rue césar cascabel
80440 Boves
>3 rue césar cascabel
80440 Boves
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.