Sous l'autorité et le contrôle direct du maire, vous aurez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

La personne sera recrutée par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, pour le poste de secrétaire général de mairie. (Catégorie C ou B).

Le poste sera basé sur 3 collectivités, permettant de faire un temps complet :
Commune de Montgaillard : 12h/semaine (Mardi et vendredi matin)
Commune de Beauvais sur Tescou : 12h/semaine (lundi matin, mercredi matin et jeudi matin)
Commune de Tauriac : 12h/semaine (lundi après-midi, mercredi après-midi et jeudi après-midi)

Réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, personnel communal, état civil, urbanisme, élections, conseil municipal, affaires courantes...

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (en lien avec la communauté d’agglomération), etc.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Organiser les consultations, gérer les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des carrières, absences, formations, paie...)
7 - Préparer et organiser les scrutins.
8 - Animer les équipes et organiser les services.
9 - Gérer les services communaux existants (salles communales).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Connaître et savoir appliquer :
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Logiciel Berger-Levrault) ;
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Le droit statutaire dans la FPT ;
- Le cadre règlementaire des élections ;
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Les Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57) ;
- Les bonnes connaissances du droit administratif et statutaire.

Savoir-être :
- Compétences relationnelles ;
- Sens du service public ;
- Disponibilité (présence aux séances du Conseil Municipal, aux réunions de commissions, aux élections, cérémonie de mariage...) ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Sens de la décision et de l'autorité ;
- Savoir arbitrer et régler les conflits ;
- Qualités relationnelles, d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'initiative et de décision ;
- Autonomie