Au sein d’une équipe de 6 agents, placé sous l’autorité du responsable du pôle Carrière-instances-dialogue social, vous garantissez l’organisation et la gestion des instances consultatives (CAP, CCP, Conseil Médical, CST, F3SCT, Conseil de Discipline). Vous contribuez à la mise en œuvre du dialogue social ainsi qu’au pilotage du contrat groupe d’assurance des risques statutaires mis en place. Vous constituez un interlocuteur privilégié pour les employeurs, les partenaires sociaux et les médecins membres des instances médicales.

Assurer la gestion des instances consultatives et du conseil médical :
- Réception et enregistrement des saisines
- Communication aux équipes
- Instruction des dossiers
- Secrétariat, planification des étapes, montage des dossiers
- Gestion matérielle et logistique des séances.
- Participation aux instances
- Exécution des séances

Animer le dialogue social :
-calculs d’attribution des droits syndicaux (décharges d’activité de service, autorisations spéciales d’absence pour motif syndical)
-suivi des remboursements.

Assurer l’interface au quotidien avec les élus, les gestionnaires RH, les représentants du personnel et les médecins

Assurer une veille juridique règlementaire du service :
- En collaboration avec le pôle juridique, suivre les textes liés à votre activité
- Répondre aux questions de conditions de travail
- Participer à la gestion de la documentation

Participer à la modernisation de l’activité.

Les missions sont assurées en binôme avec un autre gestionnaire instances et avec l’appui du pôle conseil juridique et contentieux pour l’instruction des dossiers à forte complexité, dans le cadre de liens fonctionnels.

Vous disposez d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) en droit public ou ressources humaines, ou d’une expérience significative dans le domaine RH. Vous maîtrisez aussi le statut de la fonction publique territoriale, notamment en matière d’instances.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et, dans l’idéal, vous connaissez aussi le logiciel CIRIL.

Savoir gérer son temps, planifier et structurer son travail et ses priorités font partie de vos aptitudes au quotidien. De même que savoir rédiger des avis, des procès-verbaux, des comptes rendus, des notes d’information.

On vous reconnaît une aisance relationnelle et un savoir-faire pour apporter des réponses argumentées et garantissant une bonne sécurité juridique. Autonome, rigoureux, vous faites preuve de discrétion professionnelle dans l’exercice de vos fonctions lesquelles peuvent parfois requérir le secret professionnel (données médicales).

Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
- Temps complet avec RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Télétravail (4 jours mensuels)
- Chèques déjeuners
- C.N.A.S pour les prestations d’action sociale
- Permis B souhaité