Secrétaire Adjoint Administratif-RH-Budget-Comptabilité
Offre n° O081260216001321
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Route de Cordes, Salles (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indice FPT IM 366 et revalorisation selon expériences précédentess
Descriptif de l'emploi
Une embauche est prévue afin de réorganiser le service administratif à la suite du départ à la retraite d'un agent administratif d'ici la fin de l'année 2026.
Ce nouvel agent viendrait en renfort du poste d'agent administratif à temps complet déjà existant.
Ce nouvel agent viendrait en renfort du poste d'agent administratif à temps complet déjà existant.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (Compte Financier Unique, Budget Primitif, Décision Modificative, … dématérialisation)
- Ecritures comptables diverses : rattachement, inventaire, cession, intégration des études, opérations d’ordre et semi-budgétaire
- Gestion des subventions (demande / acompte / solde)
- Ressources humaines gestion des dossiers des agents : paie, congés, accident de service, suivi des carrières, des formations, suivi des visites médicales, …,
- Préparation des actes administratifs et rédaction des délibérations et arrêtés du Président
- Saisie des mandats et des titres
- Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles, dématérialisation, DSN
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier du Syndicat, de la direction ou de l’élu
- Gestion et suivi des équipements de la structure ( carnet de bord, autorisation de conduite, …)
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Organisation et planification des réunions (comité syndical…)
- Assistance et conseil au directeur et au président de la structure.
Savoir Faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du président ;
Savoir Être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Connaissances demandées :
- Informatique : Word, Excel, …
- Logiciels spécifiques payes et comptabilité : PROXIMA (AGEDI) serait un atout
- Connaissance du milieu et du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale (acteurs, comptabilité publique, SGC, partenaires financiers, Centre de Gestion, …)
- Sites fréquemment consultés : CDG81, Pep’s, Net Entreprises, URSSAF, WTW,
- Ecoute, Accueil, respect de la hiérarchie
- Polyvalence dans les missions
- Qualité d'autonomie et d'organisation
- Respect, discrétion, représentation de l’image du syndicat
- Travail en équipe (collègues, élus, autres partenaires, …)
Formation/Expérience souhaitées :
- Diplôme en secrétariat/ comptabilité / Gestion des Ressources Humaines et/ou expérience de plusieurs années sur un poste équivalent.
- Une expérience dans le secteur publique (mairie, collectivités, EPCI, …) est souhaitable et vivement recommandée.
- Ecritures comptables diverses : rattachement, inventaire, cession, intégration des études, opérations d’ordre et semi-budgétaire
- Gestion des subventions (demande / acompte / solde)
- Ressources humaines gestion des dossiers des agents : paie, congés, accident de service, suivi des carrières, des formations, suivi des visites médicales, …,
- Préparation des actes administratifs et rédaction des délibérations et arrêtés du Président
- Saisie des mandats et des titres
- Déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles, dématérialisation, DSN
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier du Syndicat, de la direction ou de l’élu
- Gestion et suivi des équipements de la structure ( carnet de bord, autorisation de conduite, …)
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Organisation et planification des réunions (comité syndical…)
- Assistance et conseil au directeur et au président de la structure.
Savoir Faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du président ;
Savoir Être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Connaissances demandées :
- Informatique : Word, Excel, …
- Logiciels spécifiques payes et comptabilité : PROXIMA (AGEDI) serait un atout
- Connaissance du milieu et du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale (acteurs, comptabilité publique, SGC, partenaires financiers, Centre de Gestion, …)
- Sites fréquemment consultés : CDG81, Pep’s, Net Entreprises, URSSAF, WTW,
- Ecoute, Accueil, respect de la hiérarchie
- Polyvalence dans les missions
- Qualité d'autonomie et d'organisation
- Respect, discrétion, représentation de l’image du syndicat
- Travail en équipe (collègues, élus, autres partenaires, …)
Formation/Expérience souhaitées :
- Diplôme en secrétariat/ comptabilité / Gestion des Ressources Humaines et/ou expérience de plusieurs années sur un poste équivalent.
- Une expérience dans le secteur publique (mairie, collectivités, EPCI, …) est souhaitable et vivement recommandée.
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPCI
- Maîtrise des règles de comptabilité publique, des procédures budgétaires et de la commande publique
- Connaissance du cadre juridique des subventions et des partenariats
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Rigueur, fiabilité, autonomie et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et du service public
- Ecoute, Accueil, respect de la hiérarchie
- Polyvalence dans les missions
- Maîtrise des règles de comptabilité publique, des procédures budgétaires et de la commande publique
- Connaissance du cadre juridique des subventions et des partenariats
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Rigueur, fiabilité, autonomie et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et du service public
- Ecoute, Accueil, respect de la hiérarchie
- Polyvalence dans les missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0563364558
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.