secrétaire
Offre n° O081260430000219
Publiée le 01/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique est composé de 9 communes : Aguts, Algans, Cambon les Lavaur, Mouzens, Maurens-Scopont, Péchaudier, Puéchoursy, Cuq-Touza, Lacroisille. Il assure la gestion de l'ECOLE du RIGOULET, école primaire de Cuq-Toulza.
Lieu de travail
3 rue du Savoir, Cuq-Toulza (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de l’assemblée,
Gestion administrative des ressources humaines
Elaboration du budget
Gestion budgétaire et comptable - responsable des ressources financières et matérielles du SIRP
Achats dans le respect des règles des marchés publics
Gestion du bâtiment (maintenance, maîtrise des dépenses d’énergie)
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative des ressources humaines
Elaboration du budget
Gestion budgétaire et comptable - responsable des ressources financières et matérielles du SIRP
Achats dans le respect des règles des marchés publics
Gestion du bâtiment (maintenance, maîtrise des dépenses d’énergie)
Accueil physique et téléphonique
Missions / conditions d'exercice
• En tant que secrétaire de la collectivité
◦ Assister et conseiller les élus dans l’administration de la collectivité en lien avec les services de l’Etat, être garant des actions de l’établissement public aux plans administratif et juridique
◦ Assurer la convocation, l’organisation matérielle, les compte rendus des comités syndicaux et des commissions
◦ Assurer la publication des actes
◦ Assurer la gestion des affaires générales
◦ Accueillir et renseigner les familles en collaboration avec l’ALAE
◦ En charge du RGPD
◦ Veille juridique
◦ Classement et archivages des documents
• En tant que gestionnaire du bâtiment :
◦ Consultation, commandes, suivi des interventions : maintenance préventive et curative, travaux, pour le bâti, le mobilier, les réseaux, les équipements techniques et informatiques.
◦ Coordination des intervenants
◦ Commande et suivi des fluides
◦ Achats divers, fournitures, consommables pour les enseignants et pour les différents services du SIRP
◦ Suivi des contrôles règlementaires
◦ Suivi administratif du marché de fourniture des repas de cantine et commande des repas
◦ Suivi des conventionnements avec les divers partenaires ALSH, Médiathèque, SIPOM,….
• En tant que gestionnaire budgétaire et comptable :
◦ Préparation du budget en lien avec les élus et suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’année
◦ En charge de toutes les procédures comptables de la collectivité
◦ Conventionnement avec les communes hors SIRP
◦ Facturation aux familles et suivi recouvrement
◦ Appel des participations des communes, et suivi des financements CAF, MSA, …
◦ Instruction de la partie administrative du dossier CAF
• En tant que responsable RH
◦ Gestion administrative des carrières des titulaires, rédaction des contrats des contractuels
◦ Gestion administrative des carrières, de la paie des agents du SIRP en lien avec le CDG dont elle est l’interlocuteur principal et en lien avec la directrice des services périscolaires qui transmet les éléments nécessaires à l’élaboration de la paye
◦ Responsable de l’ensemble des procédures liées à la gestion du personnel DSN, RSU,…
◦ Assister et conseiller les élus dans l’administration de la collectivité en lien avec les services de l’Etat, être garant des actions de l’établissement public aux plans administratif et juridique
◦ Assurer la convocation, l’organisation matérielle, les compte rendus des comités syndicaux et des commissions
◦ Assurer la publication des actes
◦ Assurer la gestion des affaires générales
◦ Accueillir et renseigner les familles en collaboration avec l’ALAE
◦ En charge du RGPD
◦ Veille juridique
◦ Classement et archivages des documents
• En tant que gestionnaire du bâtiment :
◦ Consultation, commandes, suivi des interventions : maintenance préventive et curative, travaux, pour le bâti, le mobilier, les réseaux, les équipements techniques et informatiques.
◦ Coordination des intervenants
◦ Commande et suivi des fluides
◦ Achats divers, fournitures, consommables pour les enseignants et pour les différents services du SIRP
◦ Suivi des contrôles règlementaires
◦ Suivi administratif du marché de fourniture des repas de cantine et commande des repas
◦ Suivi des conventionnements avec les divers partenaires ALSH, Médiathèque, SIPOM,….
• En tant que gestionnaire budgétaire et comptable :
◦ Préparation du budget en lien avec les élus et suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’année
◦ En charge de toutes les procédures comptables de la collectivité
◦ Conventionnement avec les communes hors SIRP
◦ Facturation aux familles et suivi recouvrement
◦ Appel des participations des communes, et suivi des financements CAF, MSA, …
◦ Instruction de la partie administrative du dossier CAF
• En tant que responsable RH
◦ Gestion administrative des carrières des titulaires, rédaction des contrats des contractuels
◦ Gestion administrative des carrières, de la paie des agents du SIRP en lien avec le CDG dont elle est l’interlocuteur principal et en lien avec la directrice des services périscolaires qui transmet les éléments nécessaires à l’élaboration de la paye
◦ Responsable de l’ensemble des procédures liées à la gestion du personnel DSN, RSU,…
Profils recherchés
Compétences techniques
• Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître les règles juridiques concernant les ressources humaines
• Avoir des compétences d’analyse
• Connaître l’outil informatique
• Avoir des compétences à la gestion rigoureuse d’une structure
• Avoir le sens de la communication
• Avoir le sens de l’organisation, la capacité d’anticipation, et la prise d’initiative.
• Être capable de s’adapter et de se remettre en question
• Être capable de s’auto-évaluer
• Avoir le sens du service public
Compétences relationnelles
• Être capable de travailler en équipe
• Avoir la capacité d’écoute
• Être disponible
• Être diplomate
• Être autonome dans l’exécution des activités
• Faire preuve de réserve
• Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître les règles juridiques concernant les ressources humaines
• Avoir des compétences d’analyse
• Connaître l’outil informatique
• Avoir des compétences à la gestion rigoureuse d’une structure
• Avoir le sens de la communication
• Avoir le sens de l’organisation, la capacité d’anticipation, et la prise d’initiative.
• Être capable de s’adapter et de se remettre en question
• Être capable de s’auto-évaluer
• Avoir le sens du service public
Compétences relationnelles
• Être capable de travailler en équipe
• Avoir la capacité d’écoute
• Être disponible
• Être diplomate
• Être autonome dans l’exécution des activités
• Faire preuve de réserve
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.