Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O081260826000509
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Albi et Cordes-sur-Ciel, Monestiés est lové dans une boucle du Cérou. Son patrimoine culturel s'intègre dans un environnement naturel bucolique. Vieilles pierres, demeures anciennes s'harmonisent avec le paysage vert et vallonné. Depuis 2001, Monestiés est classé parmi les plus beaux villages de France et l'on apprécie de se balader à travers ses ruelles pittoresques à la rencontre des vestiges du passé : anciennes fortifications, pont de Candèze, fontaine du Griffoul, maisons à colombages et autres architectures remarquables... Venez découvrir les tableaux du musée Bajén-Vega, et admirer le groupe statuaire du château de Combefa à la chapelle Saint-Jacques, joyau de la cité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 place de la mairie, Monestiés (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la collectivité, principalement dans les domaines des ressources humaines, des affaires scolaires, de la comptabilité et de l’administration générale, dans le respect des procédures, des délais et de la réglementation.
Le poste requiert polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.
Le poste requiert polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative des agents.
Préparer et suivre les recrutements, contrats, carrières, mobilités et départs.
Préparer les arrêtés et actes administratifs.
Suivre les absences, congés, temps de travail et dossiers de maladie ou d’accident.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Tenir à jour les dossiers individuels et tableaux de bord RH.
Assurer une veille sur la réglementation de la fonction publique territoriale.
2. Affaires scolaires et périscolaires
Assurer le suivi administratif des écoles.
Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires.
Être l’interlocuteur administratif des écoles et services concernés.
Participer au suivi des activités périscolaires et de la restauration scolaire.
Préparer les courriers et documents administratifs.
Suivre les conventions, facturations et dépenses liées aux écoles.
3. Comptabilité et finances
Participer à l’exécution budgétaire.
Assurer le suivi des engagements et des crédits.
Préparer et contrôler les mandats et titres.
Vérifier les pièces justificatives et suivre les factures.
Assurer les relations administratives avec les fournisseurs.
Participer au suivi budgétaire et à l'archivage des pièces comptables.
Travailler en lien avec le comptable public.
4. Administration générale
Rédiger les courriers, notes, décisions et documents administratifs.
Préparer et suivre les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus.
Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs.
Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord, classement et archivage.
Accueillir et renseigner les administrés.
Contribuer à la continuité et à la polyvalence du service.
1. Ressources humaines
Assurer la gestion administrative des agents.
Préparer et suivre les recrutements, contrats, carrières, mobilités et départs.
Préparer les arrêtés et actes administratifs.
Suivre les absences, congés, temps de travail et dossiers de maladie ou d’accident.
Préparer les éléments nécessaires à la paie.
Tenir à jour les dossiers individuels et tableaux de bord RH.
Assurer une veille sur la réglementation de la fonction publique territoriale.
2. Affaires scolaires et périscolaires
Assurer le suivi administratif des écoles.
Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires.
Être l’interlocuteur administratif des écoles et services concernés.
Participer au suivi des activités périscolaires et de la restauration scolaire.
Préparer les courriers et documents administratifs.
Suivre les conventions, facturations et dépenses liées aux écoles.
3. Comptabilité et finances
Participer à l’exécution budgétaire.
Assurer le suivi des engagements et des crédits.
Préparer et contrôler les mandats et titres.
Vérifier les pièces justificatives et suivre les factures.
Assurer les relations administratives avec les fournisseurs.
Participer au suivi budgétaire et à l'archivage des pièces comptables.
Travailler en lien avec le comptable public.
4. Administration générale
Rédiger les courriers, notes, décisions et documents administratifs.
Préparer et suivre les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus.
Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs.
Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord, classement et archivage.
Accueillir et renseigner les administrés.
Contribuer à la continuité et à la polyvalence du service.
Profils recherchés
Savoir-faire :
Rédiger des actes et courriers administratifs.
Suivre et contrôler des dossiers.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Respecter les délais et prioriser les tâches.
Rechercher et fiabiliser l'information réglementaire.
Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Autonomie et polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation.
Rédiger des actes et courriers administratifs.
Suivre et contrôler des dossiers.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
Respecter les délais et prioriser les tâches.
Rechercher et fiabiliser l'information réglementaire.
Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Autonomie et polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563801400
Informations complémentaires
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.