Chargé de la commande publique (h/f)
Offre n° O083260529000630
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - avenue angelin german, Flayosc (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire-RIFSEEP (IFSE CIA) - Participation contrat prévoyance et contrat santé de groupe
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale du service technique. Garantir la conformité des procédures d'achat public et contribuer à la programmation et à l'optimisation des moyens du service dans le respect de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion budgétaire:
-Recenser les besoins du service technique en lien avec le DST
-Construire des propositions budgétaires réalistes et priorisées
-Mettre en place un suivi précis des crédits par opération ou secteur d'activités (voirie-bâtiments-propreté...)
-Suivre les engagements et vérifier la disponibilité des crédits avant toute dépense
-Mettre en place des tableaux de bords lisibles (consommation des crédits - reste à engager)
-Alerter le responsable en cas de dérive ou de tension budgétaire
-Participer à l'optimisation des dépenses (choix techniques-mutualisation-planification,)
-Fiabiliser les données financières du service
* Gestion administrative des achats, commande publique et politique achat des services techniques
-Structuration et suivi de la politique achat des services techniques
-Participer à la définition et à la mise en oeuvre d'une politique achat adaptée aux besoins du service
-Centraliser, analyser et anticiper les besoins afin de limiter les achats réalisés en urgence
-Participer à la rationalisation des achats, équipements et fournitures du service technique
-Contribuer à l'harmonisation des pratiques d'achat et à l'amélioration du suivi des consommations
-Participer à l'organisation et à l'optimisation des achats liés au fonctionnement du nouveau CTM
-Mettre en place des outils de suivi des achats, de consommations et des dépenses
-Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et d'achat des services techniques
* Mise en oeuvre des procédures de commande publique
-Déterminer des procédure adaptées en fonction des besoins et des seuils applicables (devis, MAPA, accords-cadres...)
-Rédiger les pièces administratives des consultations et des marchés
- Participer à l'élaboration des éléments techniques en lien avec le responsable des services techniques
-Organiser et suivre les procédures de consultation
-Assurer la réception et le suivi des administratif des offres
- Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes
* Analyse et suivi des marchés
-Participer à l'analyse des offres au regard des critères définis
-Rédiger les rapports et documents nécessaires aux procédures
-Assurer la traçabilité et l'archivage des consultations
-Préparer les notifications et documents contractuels
-Assurer le suivi administratif des marchés et des avenants
-Veiller au respect des engagements contractuels et des délais d'exécution
* Optimisation et accompagnement des services
-Rechercher des solutions adaptés aux besoins techniques et aux contraintes budgétaires de la collectivité
-Conseiller les services sur les procédures et bonnes pratiques d'achat
-Sensibiliser les équipes à l'anticipation des besoins et au respect des procédures
-Participer à la sécurisation et à la modernisation des pratiques administratives du service technique
* Régulation interne
-Etre le référent interne sur les règles de commande publique
-Vérifier la conformité des demandes d'achat
Refuser ou réorienter les demandes non conformes
-¨Proposer des solutions alternatives adaptées
-Accompagner les agents dans la formalisation de leurs besoins
-Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques (anticipation, formalisation)
* Programmation des travaux (en lien avec le DST)
- Participer à la construction d'une programmation pluriannuelle
-Assurer le suivi administratif des opérations
-Centraliser les besoins du service technique
-Hiérarchiser les opérations avec le DST
-Suivre les échéances de planification et de programmation
-Assurer la cohérence entre budget, commande publique et réalisation
* Recherche de financements (en lien avec le service financier)
- Identifier les dispositifs mobilisables (Etat, Département, Région,TE83...)
-Assurer une veille active avec les appels à projets
- Constituer les pièces techniques
* Veille et suivi de la gestion du patrimoine bâti (en lien avec l'assistant de prévention)
- S'assurer de la mise en place d'un suivi administratif des bâtiments communaux
- Centraliser les informations (état, interventions, contrôles)
- Suivre les contrôles réglementaires (électricité, incendie,ERP...)
- Suivre la mise à jour des registres obligatoires
- Assurer le suivi des obligations réglementaires
- Alerter en cas de non-conformité
-Recenser les besoins du service technique en lien avec le DST
-Construire des propositions budgétaires réalistes et priorisées
-Mettre en place un suivi précis des crédits par opération ou secteur d'activités (voirie-bâtiments-propreté...)
-Suivre les engagements et vérifier la disponibilité des crédits avant toute dépense
-Mettre en place des tableaux de bords lisibles (consommation des crédits - reste à engager)
-Alerter le responsable en cas de dérive ou de tension budgétaire
-Participer à l'optimisation des dépenses (choix techniques-mutualisation-planification,)
-Fiabiliser les données financières du service
* Gestion administrative des achats, commande publique et politique achat des services techniques
-Structuration et suivi de la politique achat des services techniques
-Participer à la définition et à la mise en oeuvre d'une politique achat adaptée aux besoins du service
-Centraliser, analyser et anticiper les besoins afin de limiter les achats réalisés en urgence
-Participer à la rationalisation des achats, équipements et fournitures du service technique
-Contribuer à l'harmonisation des pratiques d'achat et à l'amélioration du suivi des consommations
-Participer à l'organisation et à l'optimisation des achats liés au fonctionnement du nouveau CTM
-Mettre en place des outils de suivi des achats, de consommations et des dépenses
-Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et d'achat des services techniques
* Mise en oeuvre des procédures de commande publique
-Déterminer des procédure adaptées en fonction des besoins et des seuils applicables (devis, MAPA, accords-cadres...)
-Rédiger les pièces administratives des consultations et des marchés
- Participer à l'élaboration des éléments techniques en lien avec le responsable des services techniques
-Organiser et suivre les procédures de consultation
-Assurer la réception et le suivi des administratif des offres
- Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes
* Analyse et suivi des marchés
-Participer à l'analyse des offres au regard des critères définis
-Rédiger les rapports et documents nécessaires aux procédures
-Assurer la traçabilité et l'archivage des consultations
-Préparer les notifications et documents contractuels
-Assurer le suivi administratif des marchés et des avenants
-Veiller au respect des engagements contractuels et des délais d'exécution
* Optimisation et accompagnement des services
-Rechercher des solutions adaptés aux besoins techniques et aux contraintes budgétaires de la collectivité
-Conseiller les services sur les procédures et bonnes pratiques d'achat
-Sensibiliser les équipes à l'anticipation des besoins et au respect des procédures
-Participer à la sécurisation et à la modernisation des pratiques administratives du service technique
* Régulation interne
-Etre le référent interne sur les règles de commande publique
-Vérifier la conformité des demandes d'achat
Refuser ou réorienter les demandes non conformes
-¨Proposer des solutions alternatives adaptées
-Accompagner les agents dans la formalisation de leurs besoins
-Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques (anticipation, formalisation)
* Programmation des travaux (en lien avec le DST)
- Participer à la construction d'une programmation pluriannuelle
-Assurer le suivi administratif des opérations
-Centraliser les besoins du service technique
-Hiérarchiser les opérations avec le DST
-Suivre les échéances de planification et de programmation
-Assurer la cohérence entre budget, commande publique et réalisation
* Recherche de financements (en lien avec le service financier)
- Identifier les dispositifs mobilisables (Etat, Département, Région,TE83...)
-Assurer une veille active avec les appels à projets
- Constituer les pièces techniques
* Veille et suivi de la gestion du patrimoine bâti (en lien avec l'assistant de prévention)
- S'assurer de la mise en place d'un suivi administratif des bâtiments communaux
- Centraliser les informations (état, interventions, contrôles)
- Suivre les contrôles réglementaires (électricité, incendie,ERP...)
- Suivre la mise à jour des registres obligatoires
- Assurer le suivi des obligations réglementaires
- Alerter en cas de non-conformité
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques.
* Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
* Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique.
* Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public.
* Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics.
* Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics.
* Etre capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires.
* Connaître les méthodes d'analyse financière et économique.
* Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire.
- SAVOIR FAIRE :
* Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés.
* Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
* Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
* Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
* Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
* Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
* Analyser les rapports annuels des délégataires.
* Élaborer et gérer un budget.
* Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
- SAVOIR ETRE :
* Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
* Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
* Etre capable d'encadrer une équipe.
* Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Relations institutionnelles
Assurer l'interface administrative avec l'élu en charge des travaux
Préparer les éléments de décision
Participer à la préparation des réunions
Assurer le suivi administratif des décisions
Etre l'interlocuteur administratif des partenaires
Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises
* Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques.
* Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
* Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique.
* Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public.
* Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics.
* Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics.
* Etre capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires.
* Connaître les méthodes d'analyse financière et économique.
* Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire.
- SAVOIR FAIRE :
* Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés.
* Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
* Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
* Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
* Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
* Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
* Analyser les rapports annuels des délégataires.
* Élaborer et gérer un budget.
* Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.
- SAVOIR ETRE :
* Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
* Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
* Etre capable d'encadrer une équipe.
* Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Relations institutionnelles
Assurer l'interface administrative avec l'élu en charge des travaux
Préparer les éléments de décision
Participer à la préparation des réunions
Assurer le suivi administratif des décisions
Etre l'interlocuteur administratif des partenaires
Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises
Contact et modalités de candidature
Contact
0494704003
Informations complémentaires
Lettre de motivations et CV à déposer en ligne ou par courrier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.