Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O083260817000031
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bormes les Mimosas est une ville audacieuse, innovante et reconnue pour ses capacités d'excellence dans de nombreux domaines. Saluée comme étant l'un des plus beaux village fleuris de France, label 4 fleurs acquis et renouvelé depuis 1970, labellisé " les plus beaux villages de France", Bormes les Mimosas s'étend du littoral méditerranéen au massif des Maures sur près de 97.32 km2, jouissant ainsi d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un patrimoine historique, bâti et naturel exceptionnel, la ville de Bormes les Mimosas compte 8450 habitants, station de tourisme depuis 1913 bénéficiant d'un sur classement 40 000 - 80 000 habitants, elle se distingue aussi par son dynamisme et sa modernité dans de nombreux domaines : culture, évènementiel, infrastructures, gestion de crises, services connectés.
Forte d'une équipe de plus de 200 agents exerçant leurs compétences dans de nombreux métiers et soutenus par une politique RH ambitieuse et bienveillante, pouvant offrir des perspectives dévolutions professionnelles, la collectivité se veut soucieuse d'offrir un service public de qualité à ses administrés et s'inscrit dans une démarche de recrutement moderne et porteuse de valeurs.
Dotée d'un patrimoine historique, bâti et naturel exceptionnel, la ville de Bormes les Mimosas compte 8450 habitants, station de tourisme depuis 1913 bénéficiant d'un sur classement 40 000 - 80 000 habitants, elle se distingue aussi par son dynamisme et sa modernité dans de nombreux domaines : culture, évènementiel, infrastructures, gestion de crises, services connectés.
Forte d'une équipe de plus de 200 agents exerçant leurs compétences dans de nombreux métiers et soutenus par une politique RH ambitieuse et bienveillante, pouvant offrir des perspectives dévolutions professionnelles, la collectivité se veut soucieuse d'offrir un service public de qualité à ses administrés et s'inscrit dans une démarche de recrutement moderne et porteuse de valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place saint françois, Bormes-les-Mimosas (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Entre 27 000€ et 32 000€
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Population de la commune, vous aurez pour mission, l'accueil physique et téléphonique de la Mairie et du service population, la gestion des dossiers d'Etat Civil (Mariage, décès, livret de famille....), la gestion des dossiers de la Maison funéraire et du cimetière.
Vous participez aux activités pour la continuité du service à l'ensemble de ses missions (élections, agence postale, recensement, inscriptions scolaires, portail famille, gestion du courrier, CNI et passeports)
Vous participez aux activités pour la continuité du service à l'ensemble de ses missions (élections, agence postale, recensement, inscriptions scolaires, portail famille, gestion du courrier, CNI et passeports)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique de qualité, orienter et conseiller les administrés
Assurer la gestion des dossiers d'Etat-Civil, ( Mariage, décès, célébration mariages samedi, accueil des familles en deuil
Gérer la délivrance des actes par COMEDEC
Gestion des arrivées et des départs à la chambre funéraire - délivrance des autorisations
Gestion des achats / renouvellements des concessions funéraires au cimetière
Participer à la gestion des dossiers d'inscription scolaire - cantine - transport
Envoi dématérialisé des factures et gestion des paiements
Gestion des régies : Portail famille, Caisse des Ecoles - maison funéraire
Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Participer à la gestion de l'Agence Postale Communale - opérations bancaires
Assurer la gestion des dossiers d'Etat-Civil, ( Mariage, décès, célébration mariages samedi, accueil des familles en deuil
Gérer la délivrance des actes par COMEDEC
Gestion des arrivées et des départs à la chambre funéraire - délivrance des autorisations
Gestion des achats / renouvellements des concessions funéraires au cimetière
Participer à la gestion des dossiers d'inscription scolaire - cantine - transport
Envoi dématérialisé des factures et gestion des paiements
Gestion des régies : Portail famille, Caisse des Ecoles - maison funéraire
Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Participer à la gestion de l'Agence Postale Communale - opérations bancaires
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives notamment en lien avec l'Etat-Civil
- maîtriser les techniques de secrétariat
- Fonctionnement des Régies de recettes, notion de comptabilité publique
- Connaissance de la règlementation dans le domaine funéraire.
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Rigueur administrative.
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives notamment en lien avec l'Etat-Civil
- maîtriser les techniques de secrétariat
- Fonctionnement des Régies de recettes, notion de comptabilité publique
- Connaissance de la règlementation dans le domaine funéraire.
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Rigueur administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494053456
Informations complémentaires
Les candidatures sont à envoyer sur le portail emploi territorial obligatoirement.
Entretien avec un jury après sélection de la candidature
Participation employeur santé et prévoyance sur contrat collectif
CNAS
Forfait Mobilité Durable
Entretien avec un jury après sélection de la candidature
Participation employeur santé et prévoyance sur contrat collectif
CNAS
Forfait Mobilité Durable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.