Agent administratif et d’accueil en Centre social (h/f)
Offre n° O084240410001099
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Lieu de travail
Cavaillon
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie du responsable du Centre Social Municipal, vous assurez des missions d'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif des dossiers et le suivi des informations. De plus, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et en soutenant le responsable dans l'organisation et le fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Vous renseignez et orientez les usagers par téléphone et en personne.
Vous gérez l'affichage de l'espace dédié à l'accueil et inscrivez les usagers aux activités proposées (création de fiches-supports, classement, suivi).
En lien avec les services administratifs des financeurs du centre, vous réalisez des documents de communication.
Enfin, vous supervisez l'accès au poste informatique dédié au public, incluant les inscriptions, les réservations et le suivi.
Vous participez régulièrement au projet "Réseau Accueil".
Gestion administrative et comptable
Vous assurez le secrétariat usuel du centre (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions, suivi des congés des agents, achats de fournitures pour les réunions et ateliers).
Vous établissez les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurez le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs.
En lien avec les responsables des ateliers, vous réalisez un suivi comptable via le logiciel de la collectivité "E-Sedit" :
- Saisie comptable pour le suivi interne du budget (saisie des bons de commandes, suivi de la facturation fournisseurs).
- Préparation du compte de résultat annuel et des éléments du bilan financier exigés par la CAF.
Ponctuellement, vous aidez à la logistique des événements lors des "Opérations Pieds d'Immeubles" en installant le matériel (tables, chaises, etc.) et proposez un accueil du Centre Social "hors les murs".
Vous renseignez et orientez les usagers par téléphone et en personne.
Vous gérez l'affichage de l'espace dédié à l'accueil et inscrivez les usagers aux activités proposées (création de fiches-supports, classement, suivi).
En lien avec les services administratifs des financeurs du centre, vous réalisez des documents de communication.
Enfin, vous supervisez l'accès au poste informatique dédié au public, incluant les inscriptions, les réservations et le suivi.
Vous participez régulièrement au projet "Réseau Accueil".
Gestion administrative et comptable
Vous assurez le secrétariat usuel du centre (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions, suivi des congés des agents, achats de fournitures pour les réunions et ateliers).
Vous établissez les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurez le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs.
En lien avec les responsables des ateliers, vous réalisez un suivi comptable via le logiciel de la collectivité "E-Sedit" :
- Saisie comptable pour le suivi interne du budget (saisie des bons de commandes, suivi de la facturation fournisseurs).
- Préparation du compte de résultat annuel et des éléments du bilan financier exigés par la CAF.
Ponctuellement, vous aidez à la logistique des événements lors des "Opérations Pieds d'Immeubles" en installant le matériel (tables, chaises, etc.) et proposez un accueil du Centre Social "hors les murs".
Profils recherchés
Idéalement, vous avez une formation en accueil et en gestion comptable.
Vous avez une première expérience dans le domaine social
Aisance sur les outils informatiques, notamment la suite Office
Patience, techniques de communication, de régulation et de gestion des conflits
Grandes qualités relationnelles, d’écoute et d’organisation
Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité
Esprit d’initiative et d’équipe
Réactivité, autonomie et rigueur
Conditions d’exercice du poste :
Temps de travail au choix : 36h hebdomadaires + 5 jours de RTT ou 38h hebdomadaires + 17 jours de RTT
1 jour de télétravail possible par semaine (le jeudi)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance
Accès au Comité des Œuvres Sociales
Vous avez une première expérience dans le domaine social
Aisance sur les outils informatiques, notamment la suite Office
Patience, techniques de communication, de régulation et de gestion des conflits
Grandes qualités relationnelles, d’écoute et d’organisation
Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité
Esprit d’initiative et d’équipe
Réactivité, autonomie et rigueur
Conditions d’exercice du poste :
Temps de travail au choix : 36h hebdomadaires + 5 jours de RTT ou 38h hebdomadaires + 17 jours de RTT
1 jour de télétravail possible par semaine (le jeudi)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance
Accès au Comité des Œuvres Sociales
Contact
Contact
0490719356
Lien de candidature
Informations complémentaires
Contacts pour tout renseignement complémentaire
Sur le poste : Centre Social La Passerelle au 04.90.04.51.60
Sur le suivi de votre candidature : Service développement des compétences et talents au 04.90.71.93.56
Poste à temps complet à pourvoir au 1er juin 2024
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
Sur le poste : Centre Social La Passerelle au 04.90.04.51.60
Sur le suivi de votre candidature : Service développement des compétences et talents au 04.90.71.93.56
Poste à temps complet à pourvoir au 1er juin 2024
Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.