Assistant administratif, Etat-civil, Elections
Offre n° O084260409000400
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 pl du 8 mai 1945, Entraigues-sur-la-Sorgue (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA) + participation mutuelle labellisée + participation prévoyance à hauteur de 50%
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Etat civil, vous serez notamment en charge d'accueillir, d'informer et d'instruire les demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
Officier d’état civil
Rédaction des actes, transcription des mentions ; et transcriptions des actes,
Recherche et délivrance d’actes, rectification d’actes, tenue à jour des registres
Préparation des dossiers de mariage, PACS,
Duplicata de livret de famille
Parrainages républicains,
Accompagnement des administrés dans leur démarche WEB
Affaires militaires
Légalisation de signature ; Attestations diverses ; Parafe des livres comptables
Dispositif recueil mobile CNI pour personne handicapée
Enregistrement courrier départ, gestion des mails du services
Seconder l’officier d’Etat Civil lors de la célébration de mariage
*Elections
Inscriptions des administrés sur les listes électorales, mise à jour et tenue des listes
Préparation et organisations matérielles et logistiques des élections politiques et professionnelles
* Cimetière :
Autorisations diverses et gestion des titres de concession, accueil et renseignements des familles
Population :
Recensement de la Population
Officier d’état civil
Rédaction des actes, transcription des mentions ; et transcriptions des actes,
Recherche et délivrance d’actes, rectification d’actes, tenue à jour des registres
Préparation des dossiers de mariage, PACS,
Duplicata de livret de famille
Parrainages républicains,
Accompagnement des administrés dans leur démarche WEB
Affaires militaires
Légalisation de signature ; Attestations diverses ; Parafe des livres comptables
Dispositif recueil mobile CNI pour personne handicapée
Enregistrement courrier départ, gestion des mails du services
Seconder l’officier d’Etat Civil lors de la célébration de mariage
*Elections
Inscriptions des administrés sur les listes électorales, mise à jour et tenue des listes
Préparation et organisations matérielles et logistiques des élections politiques et professionnelles
* Cimetière :
Autorisations diverses et gestion des titres de concession, accueil et renseignements des familles
Population :
Recensement de la Population
Profils recherchés
Connaissance droit civil.
Capacités relationnelles.
Sens du service public.
Respect des règles de discrétion et confidentialité.
Capacités relationnelles.
Sens du service public.
Respect des règles de discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490831716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA) + participation mutuelle labellisée + participation prévoyance à hauteur de 50%
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 31 mai 2026
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : scombe@mairie-entraigues.fr
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 31 mai 2026
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : scombe@mairie-entraigues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.