AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085250409000198
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 42 Rue de L'Église, Saint-Paul-en-Pareds (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
en focntion des grilles indiciaires + ISFE
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil à la Mairie de Saint Paul en Pareds est en lien direct avec les administrés, l'ensemble des agents de la commune, la secrétaire générale de Mairie et les élus.
Le poste est partagé par 2 agents complémentaires afin de permettre une flexibilité du temps de travail.
Le poste est partagé par 2 agents complémentaires afin de permettre une flexibilité du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Le rôle de l'agent d'accueil à la Mairie de Saint Paul en Pareds est d'accueillir, orienter, renseigner le public.
Il/elle assure les missions d'officier d'état civil : il/elle instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle enregistre les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme : il/elle est le lien avec le service instructeur.
Il/elle participe aux activités population de la collectivité : suivi des listes électorales et des scrutins, organisation du recensement de la population.
Il/elle suit les média de la communication de la commune : mise à jour site internet, Facebook, Instagram et bulletin municipal
Il/elle assure les missions d'officier d'état civil : il/elle instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle enregistre les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme : il/elle est le lien avec le service instructeur.
Il/elle participe aux activités population de la collectivité : suivi des listes électorales et des scrutins, organisation du recensement de la population.
Il/elle suit les média de la communication de la commune : mise à jour site internet, Facebook, Instagram et bulletin municipal
Profils recherchés
Le poste s'adresse à une personne à l'aise dans les contacts humains sachant adapter sa communication à des publics différents (à l'oral et à l'écrit)
Il/elle doit savoir utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Il/elle doit savoir travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité.
La connaissance des missions d'officier d'état civil,de l'organisation des scrutins et de l'accueil en urbanisme seraient un plus mais une formation interne est prévue pour l'utilisation des logiciels métiers.
Il/elle doit savoir utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Il/elle doit savoir travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité.
La connaissance des missions d'officier d'état civil,de l'organisation des scrutins et de l'accueil en urbanisme seraient un plus mais une formation interne est prévue pour l'utilisation des logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251920320
Informations complémentaires
votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser à :
mairie@saintpaulenpareds.fr
mairie@saintpaulenpareds.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.