AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085250902001196
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1, Place Georges Clémenceau, Triaize (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
06/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ en retraite, le poste d'agent administratif polyvalent à la mairie de Triaize est vacant. Travail au sein d'une équipe composée de trois personnes (agent d'accueil/agent postal, agent administratif et secrétaire générale), en lien avec la population et l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique, gestion et réservation des salles et du matériels communaux, courriers et courriels - en l'absence de l'agent d'accueil.
o Agent référent de la commission communale information, communication. Gestion de la diffusion des informations.
o Agent référent de la commission communale association, culture, sport, tourisme, camping.
o Rédaction de courriers spécifiques/convocations
Population :
o Etat-civil
o Recensement citoyen et de la population
o Cimetière
o Élections
o Agent référent de la commission communale santé, sociale, solidarité, personnes âgées.
o Protection de la population : PPRL, vulnérabilité, PCS
o Location des logements communaux
Urbanisme :
o Agent référent de la commission communale urbanisme, PLU-PLUI , lotissement.
o Enregistrement et diffusion des demandes d'autorisation des droits des sols et de travaux au titre de l'accessibilité et de la sécurité des établissements recevant du public
o Assainissement : relation avec le SPANC et gestion administrative des demandes et des contrôles de branchements au réseau d'assainissement collectif
o Renseignements d'urbanisme/fonciers (DIA, CUa...)
o Rédaction et diffusion des permission de voirie et d'alignement, arrêtés de circulation, DICT
o Cadastre, commission communale des impôts directs
Tourisme :
o Camping municipal
o Suivi des locations saisonnières privées sur la commune (déclaration, taxe de séjour).
Comptabilité :
o Portail famille - facturation cantine et garderie
o Saisie comptable de certaines recettes (titres)
o Accueil physique et téléphonique, gestion et réservation des salles et du matériels communaux, courriers et courriels - en l'absence de l'agent d'accueil.
o Agent référent de la commission communale information, communication. Gestion de la diffusion des informations.
o Agent référent de la commission communale association, culture, sport, tourisme, camping.
o Rédaction de courriers spécifiques/convocations
Population :
o Etat-civil
o Recensement citoyen et de la population
o Cimetière
o Élections
o Agent référent de la commission communale santé, sociale, solidarité, personnes âgées.
o Protection de la population : PPRL, vulnérabilité, PCS
o Location des logements communaux
Urbanisme :
o Agent référent de la commission communale urbanisme, PLU-PLUI , lotissement.
o Enregistrement et diffusion des demandes d'autorisation des droits des sols et de travaux au titre de l'accessibilité et de la sécurité des établissements recevant du public
o Assainissement : relation avec le SPANC et gestion administrative des demandes et des contrôles de branchements au réseau d'assainissement collectif
o Renseignements d'urbanisme/fonciers (DIA, CUa...)
o Rédaction et diffusion des permission de voirie et d'alignement, arrêtés de circulation, DICT
o Cadastre, commission communale des impôts directs
Tourisme :
o Camping municipal
o Suivi des locations saisonnières privées sur la commune (déclaration, taxe de séjour).
Comptabilité :
o Portail famille - facturation cantine et garderie
o Saisie comptable de certaines recettes (titres)
Profils recherchés
SAVOIRS
o Connaître le fonctionnement des collectivités et établissements public
o Maîtrise de la législation en état-civil et urbanisme
o Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Connaissance en comptabilité publique
SAVOIRS-FAIRE
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
o Respecter les délais réglementaires
o Aptitude à l'accueil et à la communication
o Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et connaissance du logiciel Berger-Levrault.
SAVOIRS-ETRE
o Avoir le sens du service public
o Rigoureux et méthodique
o Capacité d’adaptation et d’organisation
o Autonome
o Sens du travail en équipe
o Disponibilité
o Discrétion et devoir de réserve
Le candidat devra justifier d'une expérience sur un poste similaire d'au moins un an.
o Connaître le fonctionnement des collectivités et établissements public
o Maîtrise de la législation en état-civil et urbanisme
o Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Connaissance en comptabilité publique
SAVOIRS-FAIRE
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
o Respecter les délais réglementaires
o Aptitude à l'accueil et à la communication
o Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et connaissance du logiciel Berger-Levrault.
SAVOIRS-ETRE
o Avoir le sens du service public
o Rigoureux et méthodique
o Capacité d’adaptation et d’organisation
o Autonome
o Sens du travail en équipe
o Disponibilité
o Discrétion et devoir de réserve
Le candidat devra justifier d'une expérience sur un poste similaire d'au moins un an.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251561153
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature : CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude par voie postale à : Mr le Maire de TRIAIZE - Mairie - 1 place Georges Clemenceau 85580 TRIAIZE ou candidater en ligne sur emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.