ASSISTANT ADMINISTRATIF RH / INSTANCES (H/F)
Offre n° O085260317001345
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SYNDICAT MIXTE E-COLLECTIVITES - 65 rue Kepler - CS 60239, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le syndicat mixte régional e-Collectivités est l’opérateur public de référence pour les services numériques des collectivités ligériennes. Il accompagne plus de 1 000 collectivités dans leur transformation numérique en proposant une offre mutualisée complète : solutions d’e-administration, logiciels métiers, support, cybersécurité, formation et accompagnement.
Dans le cadre de sa réorganisation, e-Collectivités a structuré son organisation autour de trois pôles stratégiques et d’une cellule dédiée à la méthode et aux projets.
Au sein de cette organisation, le pôle Ressources et relation adhérents constitue un maillon central du fonctionnement du syndicat, en assurant à la fois :
• la gestion administrative et financière,
• la gestion des ressources humaines,
• et la relation avec les collectivités adhérentes.
Ce pôle contribue directement à la continuité de service, à la sécurisation des procédures et à la qualité de la relation usagers.
L’équipe est composée :
• d’un responsable de pôle,
• d’une assistante administrative et financière,
• de deux chargées de relation adhérents.
Afin de sécuriser les processus RH et institutionnels, renforcer la continuité administrative et accompagner la montée en charge des activités, le syndicat crée un poste d’assistant(e) administratif(ve) RH / instances.
L’assistant(e) administratif(ve) assure un rôle clé d’appui opérationnel en matière :
• de gestion des ressources humaines,
• de suivi des instances,
• et de gestion administrative transversale.
Il/elle contribue à la fiabilité des procédures, à la qualité des données administratives et au bon fonctionnement quotidien du syndicat.
Dans le cadre de sa réorganisation, e-Collectivités a structuré son organisation autour de trois pôles stratégiques et d’une cellule dédiée à la méthode et aux projets.
Au sein de cette organisation, le pôle Ressources et relation adhérents constitue un maillon central du fonctionnement du syndicat, en assurant à la fois :
• la gestion administrative et financière,
• la gestion des ressources humaines,
• et la relation avec les collectivités adhérentes.
Ce pôle contribue directement à la continuité de service, à la sécurisation des procédures et à la qualité de la relation usagers.
L’équipe est composée :
• d’un responsable de pôle,
• d’une assistante administrative et financière,
• de deux chargées de relation adhérents.
Afin de sécuriser les processus RH et institutionnels, renforcer la continuité administrative et accompagner la montée en charge des activités, le syndicat crée un poste d’assistant(e) administratif(ve) RH / instances.
L’assistant(e) administratif(ve) assure un rôle clé d’appui opérationnel en matière :
• de gestion des ressources humaines,
• de suivi des instances,
• et de gestion administrative transversale.
Il/elle contribue à la fiabilité des procédures, à la qualité des données administratives et au bon fonctionnement quotidien du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion des ressources humaines
Dans la continuité des missions observées sur des postes similaires :
• Suivi administratif des agents :
o tenue et mise à jour des dossiers individuels
o suivi du temps de travail (plannings, calculs)
• Gestion administrative des recrutements :
o publication des offres, gestion des candidatures
o convocations, réponses aux candidats, suivi des jurys
o gestion de la CVthèque
• Gestion des actes RH :
o rédaction des contrats et arrêtés
o formalités préalables à l’embauche (DUE, casier judiciaire)
o suivi du registre des actes
• Gestion des carrières et de la paie :
o suivi des carrières (avancements, positions administratives…)
o préparation des éléments de paie en lien avec le centre de gestion
o gestion des absences (maladie, CLM, etc.)
• Formation et parcours des agents :
o recensement des besoins
o inscription aux formations (CNFPT, organismes)
o gestion des ordres de mission
• Suivi RH réglementaire :
o bilans sociaux
o entretiens professionnels
o procédures RH (disciplinaires, conseil médical…)
• Relations organismes :
o gestion des adhésions CDAS / CNAS
• Gestion documentaire :
o mise à jour des documents internes (annuaire, organigramme, règlement…)
o archivage
2. Appui aux instances
• Organisation des comités syndicaux et commissions :
o préparation des convocations
o suivi des participants et relances
• Production administrative :
o rédaction et diffusion des actes (délibérations, décisions…)
o suivi de la mise en œuvre des décisions
3. Appui administratif transversal
• Gestion administrative courante :
o traitement du courrier (papier / mail)
o accueil téléphonique
o organisation et planification de réunions
• Support logistique :
o suivi des fournitures
o appui aux services
Missions complémentaires
• Renfort ponctuel de l’équipe support logiciels métiers pour :
o l'assistance aux adhérents sur l'utilisation des logiciels de paie (Eksae et BL)
o le déploiement et l'accompagnement des adhérents des coffres-forts numériques RH
Contribution directe à la dimension numérique du syndicat.
1. Gestion des ressources humaines
Dans la continuité des missions observées sur des postes similaires :
• Suivi administratif des agents :
o tenue et mise à jour des dossiers individuels
o suivi du temps de travail (plannings, calculs)
• Gestion administrative des recrutements :
o publication des offres, gestion des candidatures
o convocations, réponses aux candidats, suivi des jurys
o gestion de la CVthèque
• Gestion des actes RH :
o rédaction des contrats et arrêtés
o formalités préalables à l’embauche (DUE, casier judiciaire)
o suivi du registre des actes
• Gestion des carrières et de la paie :
o suivi des carrières (avancements, positions administratives…)
o préparation des éléments de paie en lien avec le centre de gestion
o gestion des absences (maladie, CLM, etc.)
• Formation et parcours des agents :
o recensement des besoins
o inscription aux formations (CNFPT, organismes)
o gestion des ordres de mission
• Suivi RH réglementaire :
o bilans sociaux
o entretiens professionnels
o procédures RH (disciplinaires, conseil médical…)
• Relations organismes :
o gestion des adhésions CDAS / CNAS
• Gestion documentaire :
o mise à jour des documents internes (annuaire, organigramme, règlement…)
o archivage
2. Appui aux instances
• Organisation des comités syndicaux et commissions :
o préparation des convocations
o suivi des participants et relances
• Production administrative :
o rédaction et diffusion des actes (délibérations, décisions…)
o suivi de la mise en œuvre des décisions
3. Appui administratif transversal
• Gestion administrative courante :
o traitement du courrier (papier / mail)
o accueil téléphonique
o organisation et planification de réunions
• Support logistique :
o suivi des fournitures
o appui aux services
Missions complémentaires
• Renfort ponctuel de l’équipe support logiciels métiers pour :
o l'assistance aux adhérents sur l'utilisation des logiciels de paie (Eksae et BL)
o le déploiement et l'accompagnement des adhérents des coffres-forts numériques RH
Contribution directe à la dimension numérique du syndicat.
Profils recherchés
Compétences :
• Connaissance de l’environnement territorial et des règles RH publiques
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (BL, Eksae, Silae, Ciril)
• Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Sens du service public
• Connaissance de l’environnement territorial et des règles RH publiques
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (BL, Eksae, Silae, Ciril)
• Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0253330140
Informations complémentaires
Conditions de travail
° Temps complet - 39h hebdomadaires avec jours de RTT.
° Poste basé à La Roche-sur-Yon.
Avantages :
° Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.
° Matériel informatique
° Titre restaurant, participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé.
° Adhésion au CNAS
Modalités de candidature :
° Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, à Monsieur le Président du syndicat mixte e-Collectivités avant le 17 avril 2026, en envoyant par courriel à recrutement@ecollectivites.fr les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation
- Le dernier bulletin de salaire
- Pour les agents titulaires, le dernier arrêté de position administrative
L'objet du courriel devra être formulé comme suit : NOM Prénom - ASSADRH - Titulaire ou Non-titulaire
° Le jury de recrutement se déroulera, en présentiel, le mardi 28 avril après-midi.
Les candidats ayant déposé leur candidature sont invités à se rendre disponible pour cette date, sous réserve de convocation, laquelle leur sera adressée, par mail, au plus tard le 27 avril.
À défaut de réception d'une convocation à cette échéance, les candidats peuvent considérer que leur candidature n'a pas été retenue.
° Temps complet - 39h hebdomadaires avec jours de RTT.
° Poste basé à La Roche-sur-Yon.
Avantages :
° Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.
° Matériel informatique
° Titre restaurant, participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé.
° Adhésion au CNAS
Modalités de candidature :
° Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature, à Monsieur le Président du syndicat mixte e-Collectivités avant le 17 avril 2026, en envoyant par courriel à recrutement@ecollectivites.fr les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation
- Le dernier bulletin de salaire
- Pour les agents titulaires, le dernier arrêté de position administrative
L'objet du courriel devra être formulé comme suit : NOM Prénom - ASSADRH - Titulaire ou Non-titulaire
° Le jury de recrutement se déroulera, en présentiel, le mardi 28 avril après-midi.
Les candidats ayant déposé leur candidature sont invités à se rendre disponible pour cette date, sous réserve de convocation, laquelle leur sera adressée, par mail, au plus tard le 27 avril.
À défaut de réception d'une convocation à cette échéance, les candidats peuvent considérer que leur candidature n'a pas été retenue.
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE REGIONAL E-COLLECTIVITES
>SYNDICAT MIXTE E-COLLECTIVITES - 65 rue Kepler - CS 60239
85006 LA ROCHE SUR YON Cédex
>SYNDICAT MIXTE E-COLLECTIVITES - 65 rue Kepler - CS 60239
85006 LA ROCHE SUR YON Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.