CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE - DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES (H/F)
Offre n° O085260604001767
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
06/11/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Le chargé de coordination administrative et logistique assure, auprès des associations, des missions d’accompagnement des structures sollicitant une mise à disposition de locaux auprès de la Direction des Affaires Culturelles.
Pour se faire, il assure un lien avec les différents services concernés (service administration moyens ressources, service technique, service action et développement culturels).
Le chargé de coordination administrative et logistique assure, auprès des associations, des missions d’accompagnement des structures sollicitant une mise à disposition de locaux auprès de la Direction des Affaires Culturelles.
Pour se faire, il assure un lien avec les différents services concernés (service administration moyens ressources, service technique, service action et développement culturels).
Missions / conditions d'exercice
• Mission n°1 : Assurer l’accompagnement logistique et culturel des associations et des structures dans le cadre de leur accueil au sein des lieux de répétition et de diffusion gérés par la direction
• Réceptionner et instruire les demandes de mise à disposition ou d’occupation du théâtre et de l’auditorium du CYEL principalement
• Examiner les besoins en lien avec les autres services de la direction (technique, action et développement culturels) et réaliser les devis et les conventions de mise à disposition des espaces de répétition, de résidences et de diffusion.
• Accompagner les artistes et associations dans l’élaboration et le suivi de leurs projets (conseil pour la définition et le montage du projet, participation à l’évaluation du projet…)
• Accompagner l’usage fait des sites mis à disposition et s’assurer de la bonne prise en compte du règlement intérieur.
• Mission n°2 : Coordonner les diverses utilisations des espaces mis à disposition, notamment du théâtre et de l’auditorium
• Planifier l’occupation des différentes salles du théâtre et de l’auditorium et coordonner l’accueil des partenaires sur les différents sites
• Planifier les besoins en personnel lors des temps de diffusion et s’assurer de la présence des équipes nécessaires (hôtes d’accueil, techniciens, responsable billetterie) en lien avec le responsable accueil billetterie
• Elaborer, proposer et accompagner la mise en œuvre d’actions de médiation autour des occupations de sites.
• Signaler les diverses demandes logistiques nécessaires au fonctionnement du théâtre (matériel, entretien, fournitures)
• Mission n°3 : Participer à l’accueil des spectacles et événements de la direction et s’impliquer sur les autres actions à dimension culturelle menées par la direction des affaires culturelles ou par d’autres directions
• Assurer une présence sur les événements organisés par la direction ou par d’autres directions de la collectivité.
• Assurer un rôle de renfort en billetterie, accueil ou chef de salle en cas de besoin.
• Suivre et accompagner des projets ayant une dimension culturelle portés par d’autres directions (Urbanisme, Espace Publics, Relations Internationales, Proximité Citoyenneté …)
• Réceptionner et instruire les demandes de mise à disposition ou d’occupation du théâtre et de l’auditorium du CYEL principalement
• Examiner les besoins en lien avec les autres services de la direction (technique, action et développement culturels) et réaliser les devis et les conventions de mise à disposition des espaces de répétition, de résidences et de diffusion.
• Accompagner les artistes et associations dans l’élaboration et le suivi de leurs projets (conseil pour la définition et le montage du projet, participation à l’évaluation du projet…)
• Accompagner l’usage fait des sites mis à disposition et s’assurer de la bonne prise en compte du règlement intérieur.
• Mission n°2 : Coordonner les diverses utilisations des espaces mis à disposition, notamment du théâtre et de l’auditorium
• Planifier l’occupation des différentes salles du théâtre et de l’auditorium et coordonner l’accueil des partenaires sur les différents sites
• Planifier les besoins en personnel lors des temps de diffusion et s’assurer de la présence des équipes nécessaires (hôtes d’accueil, techniciens, responsable billetterie) en lien avec le responsable accueil billetterie
• Elaborer, proposer et accompagner la mise en œuvre d’actions de médiation autour des occupations de sites.
• Signaler les diverses demandes logistiques nécessaires au fonctionnement du théâtre (matériel, entretien, fournitures)
• Mission n°3 : Participer à l’accueil des spectacles et événements de la direction et s’impliquer sur les autres actions à dimension culturelle menées par la direction des affaires culturelles ou par d’autres directions
• Assurer une présence sur les événements organisés par la direction ou par d’autres directions de la collectivité.
• Assurer un rôle de renfort en billetterie, accueil ou chef de salle en cas de besoin.
• Suivre et accompagner des projets ayant une dimension culturelle portés par d’autres directions (Urbanisme, Espace Publics, Relations Internationales, Proximité Citoyenneté …)
Profils recherchés
Profil recherché :
SAVOIRS :
• Disposer de qualités rédactionnelles
• Savoir mettre et en place et gérer un calendrier
• Bonne maîtrise informatique (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance minimum des usages du milieu culturel et artistique
• Connaissance du fonctionnement et des implications d’un établissement culturel recevant du public.
• Savoir utiliser un logiciel de billetterie culturelle et des logiciels de gestion des spectacles
SAVOIR-ÊTRE :
• Développer des qualités relationnelles : esprit d’équipe, écoute et diplomatie.
• Savoir renseigner des usagers à propos des actions menées par la direction.
• Savoir accueillir tous types de publics lors de spectacles et manifestations.
• Respecter les procédures de la collectivité et de la Direction des affaires culturelles.
• Faire preuve de rigueur.
• Être capable de rendre compte
SAVOIRS :
• Disposer de qualités rédactionnelles
• Savoir mettre et en place et gérer un calendrier
• Bonne maîtrise informatique (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance minimum des usages du milieu culturel et artistique
• Connaissance du fonctionnement et des implications d’un établissement culturel recevant du public.
• Savoir utiliser un logiciel de billetterie culturelle et des logiciels de gestion des spectacles
SAVOIR-ÊTRE :
• Développer des qualités relationnelles : esprit d’équipe, écoute et diplomatie.
• Savoir renseigner des usagers à propos des actions menées par la direction.
• Savoir accueillir tous types de publics lors de spectacles et manifestations.
• Respecter les procédures de la collectivité et de la Direction des affaires culturelles.
• Faire preuve de rigueur.
• Être capable de rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@larochesuryon.fr
Informations complémentaires
• Régime indemnitaire IFSE groupe 3
• Revalorisation indiciaire (équivalent prime annuelle) en mai
• CIA
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• CNAS/COSEL
• Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
• Titres repas
• Revalorisation indiciaire (équivalent prime annuelle) en mai
• CIA
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• CNAS/COSEL
• Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
• Titres repas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.