RESPONSABLE AFFAIRES GÉNÉRALES ET ÉTAT CIVIL (H/F)

Offre n° O085260716000352
Publiée le 16/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place de la mairie, La Garnache (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge des affaires générales et de l'état civil.

Vous assurerez, en lien avec un agent en binôme, la gestion et le suivi des missions d'état civil et garantirez la conformité juridique des actes, assurerez la gestion des procédures afférentes (mariages, PACS, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, décès, etc.).

Vous serez en charge de l'organisation et du suivi des conseils municipaux, de la préparation des dossiers, de la rédaction des délibérations et des comptes rendus, ainsi que de l'exécution et de la transmission des actes soumis au contrôle de légalité.
Missions / conditions d'exercice
Superviser l'ensemble des actes d'état civil.
Contrôler la conformité juridique des actes.
Assurer les dossiers complexes (rectifications, changement de nom ou de prénom, reconnaissances, transcriptions, etc.).
Organiser les cérémonies de mariage et de PACS.
Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil.
Assurer les relations avec le Procureur de la République, l'INSEE et les services préfectoraux.

Superviser les opérations de recensement citoyen.
Gérer les attestations d'accueil.
Suivre les demandes administratives diverses.
Participer à la rédaction des actes administratifs relevant du service.
Assurer une veille juridique.

Planifier et organiser les séances du conseil municipal en lien avec les élus et la Direction générale des services.
Recueillir, coordonner et contrôler les projets de délibérations et les documents préparatoires auprès des services.
Élaborer les convocations, l'ordre du jour et constituer les dossiers destinés aux élus, dans le respect des délais réglementaires.
Assurer le secrétariat des séances du conseil municipal.
Rédiger les délibérations, les procès-verbaux, les comptes rendus et l'ensemble des actes administratifs issus des séances.
Garantir la conformité juridique des actes et veiller au respect des procédures applicables aux assemblées délibérantes.
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication ou affichage conformément à la réglementation.
Assurer le suivi de l'exécution des délibérations et des décisions prises par le conseil municipal.
Tenir et mettre à jour les registres des délibérations et assurer leur conservation et leur archivage.
Conseiller les élus et les services sur les procédures administratives et juridiques liées au fonctionnement des assemblées.
Assurer une veille juridique relative au fonctionnement des collectivités territoriales et à l'évolution de la réglementation applicable aux assemblées délibérantes.
Profils recherchés
Savoir-faire :
Maîtriser la réglementation en matière d'état civil et de fonctionnement des collectivités territoriales.
Rédiger et sécuriser les actes administratifs et juridiques.
Organiser et suivre les conseils municipaux.
Analyser et appliquer les textes réglementaires.
Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Contact et modalités de candidature

Contact
0251931108
Informations complémentaires
Temps complet : 35 heures
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire

Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation) sont à adresser à :
Madame le Maire - MAIRIE
Place de la Mairie - 85710 LA GARNACHE
ou par mail : ressourceshumaines@lagarnache.fr

Renseignements : service RH - 02.51.93.11.08

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.