Assistant(e) de direction
Offre n° O086260526001600
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
31 Chemin des Sablières, Bonneuil-Matours (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte Vienne & Affluents(SMVA) recrute une Assistante de direction afin d’assurer la continuité administrative et organisationnelle du syndicat. Dans le cadre du remplacement de la Responsable administrative du Syndicat Mixte Vienne & Affluents (SMVA), le poste d’Assistante de direction a vocation à reprendre une partie des missions actuellement assurées sur les volets administration générale, ressources humaines, finances et communication.
L’agent sera un appui essentiel auprès des élus, des partenaires institutionnels et de l’équipe technique.
Il occupe une fonction transversale nécessitant autonomie, polyvalence et capacité d’organisation.
L’agent sera un appui essentiel auprès des élus, des partenaires institutionnels et de l’équipe technique.
Il occupe une fonction transversale nécessitant autonomie, polyvalence et capacité d’organisation.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) de direction assure des missions polyvalentes relevant de l’administration générale, des ressources humaines, des finances et de la communication. Elle participe au bon fonctionnement du syndicat et assure la continuité des missions administratives.
Le poste comporte, dans un premier temps, un fort volet lié à la refonte de la communication du syndicat et de ses outils digitaux. Puis un tuilage progressif sera ensuite organisé afin d’assurer la reprise des missions administratives, RH et financières.
Missions principales:
Communication institutionnelle et digitale:
-Piloter la refonte et la modernisation du site internet ainsi que le développement des outils de communication institutionnelle et digitale du syndicat
-Assurer la publication des actualités et supports de communication ;
-Participer à la valorisation des actions du syndicat auprès des partenaires et du public ;
-Être force de proposition dans le développement des outils de communication du SMVA.
Administration générale et secrétariat de direction:
-Organiser les réunions, comités syndicaux et instances de gouvernance ;
-Préparer, rédiger et transmettre les convocations, comptes rendus, procès-verbaux et actes administratifs ;
-Assurer le suivi des courriers, conventions et documents administratifs ;
-Accompagner les élus dans le suivi des dossiers administratifs ;
-Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et prestataires.
Gestion des ressources humaines:
-Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers agents, absences, formations, visites médicales et suivi des carrières ;
-Assurer la préparation, l’exécution et le suivi de la paie des agents ;
-Assurer le suivi des recrutements et des déclarations administratives ;
-Participer au développement de la qualité de vie au travail et à la cohésion d’équipe ;
-Veiller à l’application des procédures RH et du statut de la fonction publique territoriale.
Gestion financière et comptable:
-Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du syndicat ;
-Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes ;
-Réaliser le suivi administratif et financier des subventions ;
-Assurer le suivi des marchés publics et des engagements administratifs ;
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi financier.
Le poste comporte, dans un premier temps, un fort volet lié à la refonte de la communication du syndicat et de ses outils digitaux. Puis un tuilage progressif sera ensuite organisé afin d’assurer la reprise des missions administratives, RH et financières.
Missions principales:
Communication institutionnelle et digitale:
-Piloter la refonte et la modernisation du site internet ainsi que le développement des outils de communication institutionnelle et digitale du syndicat
-Assurer la publication des actualités et supports de communication ;
-Participer à la valorisation des actions du syndicat auprès des partenaires et du public ;
-Être force de proposition dans le développement des outils de communication du SMVA.
Administration générale et secrétariat de direction:
-Organiser les réunions, comités syndicaux et instances de gouvernance ;
-Préparer, rédiger et transmettre les convocations, comptes rendus, procès-verbaux et actes administratifs ;
-Assurer le suivi des courriers, conventions et documents administratifs ;
-Accompagner les élus dans le suivi des dossiers administratifs ;
-Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et prestataires.
Gestion des ressources humaines:
-Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers agents, absences, formations, visites médicales et suivi des carrières ;
-Assurer la préparation, l’exécution et le suivi de la paie des agents ;
-Assurer le suivi des recrutements et des déclarations administratives ;
-Participer au développement de la qualité de vie au travail et à la cohésion d’équipe ;
-Veiller à l’application des procédures RH et du statut de la fonction publique territoriale.
Gestion financière et comptable:
-Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du syndicat ;
-Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes ;
-Réaliser le suivi administratif et financier des subventions ;
-Assurer le suivi des marchés publics et des engagements administratifs ;
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi financier.
Profils recherchés
Qualifications requises:
-Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l’administration, du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité ou de la gestion des collectivités territoriales ;
-Expérience significative souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou établissement public ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives ;
Compétences attendues:
Savoirs
-Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
-Maîtrise des règles administratives, budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale ;
-Connaissance des bases en ressources humaines : carrière, paie, absences, formation et statut de la fonction publique territoriale ;
-Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des assemblées ;
-Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, logiciels métiers, outils de communication digitale).
Savoir-faire
-Assurer la gestion administrative d’un établissement public ;
-Rédiger des actes administratifs, courriers, comptes rendus et documents officiels ;
-Gérer et suivre des dossiers RH, financiers et administratifs ;
-Élaborer et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage ;
-Organiser et planifier les réunions et événements institutionnels ;
-Assurer le suivi budgétaire et comptable ;
-Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais ;
-Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et agents.
Savoir-être
-Sens de l’organisation et rigueur ;
-Autonomie et capacité d’initiative ;
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
-Polyvalence et capacité d’adaptation ;
-Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
-Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
-Esprit d’analyse et force de proposition ;
-Capacité à travailler dans une structure à taille humaine avec polyvalence des missions.
-Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l’administration, du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité ou de la gestion des collectivités territoriales ;
-Expérience significative souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou établissement public ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances administratives ;
Compétences attendues:
Savoirs
-Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
-Maîtrise des règles administratives, budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale ;
-Connaissance des bases en ressources humaines : carrière, paie, absences, formation et statut de la fonction publique territoriale ;
-Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des assemblées ;
-Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, logiciels métiers, outils de communication digitale).
Savoir-faire
-Assurer la gestion administrative d’un établissement public ;
-Rédiger des actes administratifs, courriers, comptes rendus et documents officiels ;
-Gérer et suivre des dossiers RH, financiers et administratifs ;
-Élaborer et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage ;
-Organiser et planifier les réunions et événements institutionnels ;
-Assurer le suivi budgétaire et comptable ;
-Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais ;
-Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et agents.
Savoir-être
-Sens de l’organisation et rigueur ;
-Autonomie et capacité d’initiative ;
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
-Polyvalence et capacité d’adaptation ;
-Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
-Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
-Esprit d’analyse et force de proposition ;
-Capacité à travailler dans une structure à taille humaine avec polyvalence des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549852009
Informations complémentaires
Poste à temps complet basé au siège du SMVA à Bonneuil-Matours.
Le temps de travail est fixé à 39 heures hebdomadaires avec attribution d’un RTT tous les 15 jours, permettant notamment de bénéficier d’un week-end de 3 jours une semaine sur deux.
Horaires de travail :
-du lundi au jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 ;
-le vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30.
Le poste ouvre droit :
-à une journée de télétravail par semaine ;
-à une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance ;
-aux prestations du CNAS ;
-à des titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 60 % ;
-au régime indemnitaire RIFSEEP ;
-à un CIA annuel versé en novembre.
Rémunération selon expérience et profil du candidat.
Le poste est proposé dans le cadre d’un besoin durable du syndicat avec vocation à devenir pérenne.
Modalités de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
secretairegenerale@smva86.fr
Les entretiens de recrutement se tiendront le jeudi 2 juillet 2026 en matinée.
Les candidats présélectionnés recevront une convocation au plus tard le 30 juin 2026.
Sans réception de convocation à cette date, les candidats devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue pour la suite de la procédure de recrutement.
Le temps de travail est fixé à 39 heures hebdomadaires avec attribution d’un RTT tous les 15 jours, permettant notamment de bénéficier d’un week-end de 3 jours une semaine sur deux.
Horaires de travail :
-du lundi au jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 ;
-le vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30.
Le poste ouvre droit :
-à une journée de télétravail par semaine ;
-à une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance ;
-aux prestations du CNAS ;
-à des titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 60 % ;
-au régime indemnitaire RIFSEEP ;
-à un CIA annuel versé en novembre.
Rémunération selon expérience et profil du candidat.
Le poste est proposé dans le cadre d’un besoin durable du syndicat avec vocation à devenir pérenne.
Modalités de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
secretairegenerale@smva86.fr
Les entretiens de recrutement se tiendront le jeudi 2 juillet 2026 en matinée.
Les candidats présélectionnés recevront une convocation au plus tard le 30 juin 2026.
Sans réception de convocation à cette date, les candidats devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue pour la suite de la procédure de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.