Responsable de la Cellule Proximité, chargé·e de la coordination administrative et opérationnelle
Offre n° O086260721001386
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable de la Cellule Proximité, chargé·e de la coordination administrative et opérationnelle
(Gestionnaire polyvalent expert)
Direction Générale Adjointe Missions Transversales et Stratégiques
Direction Mission Relation aux Habitants et aux Usagers
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
La mission stratégique et transversale Relations aux Habitants et Usagers compte un peu plus de 90 agents répartis entre le secteur pilotage, les Services à la Population, le secteur Occupation du Domaine Public et la Cellule Proximité. Les domaines d’interventions sont variés puisqu’ils concernent aussi bien l’Etat civil, la gestion des cimetières, la gestion urbaine et sociale de proximité, les mairies de quartier, l’organisation des élections, la gestion des marchés de plein air…
Les activités assurées au sein de la mission sont donc très opérationnelles et imposent à chacun des secteurs de l’agilité, de la réactivité mais aussi de la rigueur dans l’application de la réglementation.
Au sein du service de la mission Relations aux Habitants et usagers, la cellule Proximité remplit des missions opérationnelles de proximité auprès des habitants et des acteurs locaux en lien étroit avec les élus de quartier. Il est composé de la Gestion Urbaine et Sociale et du dispositif Pictavie qui permet à la population de signaler tout désordre constaté sur l’espace public.
Placé·e sous l’autorité du chef de mission, le/la responsable de la cellule chargé·e de la coordination administrative et opérationnelle aura pour rôle d’assurer :
- Un suivi et une coordination de l’activité des différents secteurs du pôle
- Un pilotage des projets et actions opérationnelles
- La gestion administrative de la cellule
(Gestionnaire polyvalent expert)
Direction Générale Adjointe Missions Transversales et Stratégiques
Direction Mission Relation aux Habitants et aux Usagers
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
La mission stratégique et transversale Relations aux Habitants et Usagers compte un peu plus de 90 agents répartis entre le secteur pilotage, les Services à la Population, le secteur Occupation du Domaine Public et la Cellule Proximité. Les domaines d’interventions sont variés puisqu’ils concernent aussi bien l’Etat civil, la gestion des cimetières, la gestion urbaine et sociale de proximité, les mairies de quartier, l’organisation des élections, la gestion des marchés de plein air…
Les activités assurées au sein de la mission sont donc très opérationnelles et imposent à chacun des secteurs de l’agilité, de la réactivité mais aussi de la rigueur dans l’application de la réglementation.
Au sein du service de la mission Relations aux Habitants et usagers, la cellule Proximité remplit des missions opérationnelles de proximité auprès des habitants et des acteurs locaux en lien étroit avec les élus de quartier. Il est composé de la Gestion Urbaine et Sociale et du dispositif Pictavie qui permet à la population de signaler tout désordre constaté sur l’espace public.
Placé·e sous l’autorité du chef de mission, le/la responsable de la cellule chargé·e de la coordination administrative et opérationnelle aura pour rôle d’assurer :
- Un suivi et une coordination de l’activité des différents secteurs du pôle
- Un pilotage des projets et actions opérationnelles
- La gestion administrative de la cellule
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer l’équipe qui compose la cellule (4 agents)
- Assurer le suivi de l’activité administrative de la gestion urbaine et de Pictavie (mise à jour de tableau de bord, rappel des échéances) et participer à la mise en place de nouveaux outils opérationnels
- En lien avec le chef de mission, préparer les Comités de suivi et de pilotage du suivi de la politique de proximité
- Rédiger ou accompagner la rédaction des courriers de réponse aux habitants suite à leurs interpellations sur les problématiques de quartier,
- Elaborer des notes thématiques,
- Concevoir et organiser des rendez-vous avec les partenaires, les élus, les habitants en lien avec le secteur appui au pilotage de la mission (déplacement sur le terrain possible),
- Coordonner la réalisation des projets et actions opérationnelles au sein du pôle dans le respect des calendriers impartis.
Conditions d’exercice des missions
- Déplacements potentiel sur le territoire de Poitiers et Grand Poitiers ;
- Permis B exigé ;
- Travail occasionnel en soirée
- Assurer le suivi de l’activité administrative de la gestion urbaine et de Pictavie (mise à jour de tableau de bord, rappel des échéances) et participer à la mise en place de nouveaux outils opérationnels
- En lien avec le chef de mission, préparer les Comités de suivi et de pilotage du suivi de la politique de proximité
- Rédiger ou accompagner la rédaction des courriers de réponse aux habitants suite à leurs interpellations sur les problématiques de quartier,
- Elaborer des notes thématiques,
- Concevoir et organiser des rendez-vous avec les partenaires, les élus, les habitants en lien avec le secteur appui au pilotage de la mission (déplacement sur le terrain possible),
- Coordonner la réalisation des projets et actions opérationnelles au sein du pôle dans le respect des calendriers impartis.
Conditions d’exercice des missions
- Déplacements potentiel sur le territoire de Poitiers et Grand Poitiers ;
- Permis B exigé ;
- Travail occasionnel en soirée
Profils recherchés
- Capacité de coordination et de planification,
- Grand sens organisationnel,
- Compréhension des dynamiques territoriales et partenariales,
- Rigueur dans l’application des procédures et dans la hiérarchisation des priorités,
- Capacité à rendre compte et à partager les informations,
- Réactivité, curiosité et aptitude à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base
- Sens des relations sociales
- Grand sens organisationnel,
- Compréhension des dynamiques territoriales et partenariales,
- Rigueur dans l’application des procédures et dans la hiérarchisation des priorités,
- Capacité à rendre compte et à partager les informations,
- Réactivité, curiosité et aptitude à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base
- Sens des relations sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 52 35 35
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n°
2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par
téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle +
prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Etienne ROYER, Chef de la mission Relations aux habitants et usagers au 07 86 66 35 06 ou Mme Sandrine POUCINEAU, Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n°
2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par
téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle +
prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Etienne ROYER, Chef de la mission Relations aux habitants et usagers au 07 86 66 35 06 ou Mme Sandrine POUCINEAU, Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE POITIERS
>Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569
86021 POITIERS Cedex
>Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569
86021 POITIERS Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.