Assistant administratif en ressources humaines
Offre n° O086260915001550
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Assistant ressources humaines (H/F) pour la période du 1er octobre au 31 décembre 2026
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au pôle Recrutement, Mobilité et Formation, l'assistant ressources humaines assure le suivi administratif de plusieurs dispositifs RH.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au pôle Recrutement, Mobilité et Formation, l'assistant ressources humaines assure le suivi administratif de plusieurs dispositifs RH.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de pôle, l'agent recruté aura des missions d'Assistant du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel dans le cadre de la formation professionnelle, du recrutement et du suivi des stagiaires, des mises à jours liées à l'actualité juridique et de missions administratives diverses.
Assurer la gestion des préparations aux concours et examens professionnels
Informer les agents sur les concours, examens professionnels et dispositifs de préparation ;
Conseiller et accompagner les agents dans leurs projets d'évolution professionnelle ;
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des préparations ;
Élaborer des bilans d'activité et des statistiques ;
Développer et mettre à disposition les ressources documentaires liées aux concours (annales, supports pédagogiques, documentation spécialisée).
Gérer les formations d'intégration et de professionnalisation
Accompagner les agents dans leur parcours de formation statutaire ;
Assurer le suivi administratif des inscriptions ;
Réaliser les bilans de suivi et tableaux de bord ;
Effectuer une veille sur l'offre du CNFPT et de l'INSET et diffuser les informations utiles aux agents.
Assurer la gestion des demandes de stages
Recueillir et analyser les demandes de stages ;
Identifier les services susceptibles d'accueillir les stagiaires ;
Gérer les conventions et les formalités administratives associées ;
Assurer les échanges avec les étudiants, établissements scolaires, universités et centres de formation ;
Mettre à jour les outils de suivi dédiés.
Assurer le suivi des dispositifs spécifiques
Accompagner les agents dans le cadre du réseau Idéal et Idéal Connaissances ;
Formation des élus : Gérer les inscriptions, conventions et procédures de facturation en lien avec les collaborateurs concernés ;
Produire des bilans et indicateurs de suivi.
Participer à la mise en œuvre du plan de formation
Assurer la gestion administrative des formations : Réaliser les inscriptions, demandes de devis, commandes et suivis budgétaires ; Enregistrer et suivre les actions dans le système d'information RH ;
Participer à l'organisation des formations dans les domaines de la sécurité incendie, du secourisme et des gestes qui sauvent : Constituer les groupes, organiser les sessions, convoquer les participants et assurer le suivi administratif.
Assurer une veille juridique et un appui administratif
Réaliser une veille réglementaire sur les domaines du recrutement, de la mobilité et de la formation ;
Participer à la préparation de notes, courriers et documents destinés aux élus, à la Direction générale et aux services ;
Assurer diverses missions administratives à la demande de la responsable du pôle.
Assurer la gestion des préparations aux concours et examens professionnels
Informer les agents sur les concours, examens professionnels et dispositifs de préparation ;
Conseiller et accompagner les agents dans leurs projets d'évolution professionnelle ;
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des préparations ;
Élaborer des bilans d'activité et des statistiques ;
Développer et mettre à disposition les ressources documentaires liées aux concours (annales, supports pédagogiques, documentation spécialisée).
Gérer les formations d'intégration et de professionnalisation
Accompagner les agents dans leur parcours de formation statutaire ;
Assurer le suivi administratif des inscriptions ;
Réaliser les bilans de suivi et tableaux de bord ;
Effectuer une veille sur l'offre du CNFPT et de l'INSET et diffuser les informations utiles aux agents.
Assurer la gestion des demandes de stages
Recueillir et analyser les demandes de stages ;
Identifier les services susceptibles d'accueillir les stagiaires ;
Gérer les conventions et les formalités administratives associées ;
Assurer les échanges avec les étudiants, établissements scolaires, universités et centres de formation ;
Mettre à jour les outils de suivi dédiés.
Assurer le suivi des dispositifs spécifiques
Accompagner les agents dans le cadre du réseau Idéal et Idéal Connaissances ;
Formation des élus : Gérer les inscriptions, conventions et procédures de facturation en lien avec les collaborateurs concernés ;
Produire des bilans et indicateurs de suivi.
Participer à la mise en œuvre du plan de formation
Assurer la gestion administrative des formations : Réaliser les inscriptions, demandes de devis, commandes et suivis budgétaires ; Enregistrer et suivre les actions dans le système d'information RH ;
Participer à l'organisation des formations dans les domaines de la sécurité incendie, du secourisme et des gestes qui sauvent : Constituer les groupes, organiser les sessions, convoquer les participants et assurer le suivi administratif.
Assurer une veille juridique et un appui administratif
Réaliser une veille réglementaire sur les domaines du recrutement, de la mobilité et de la formation ;
Participer à la préparation de notes, courriers et documents destinés aux élus, à la Direction générale et aux services ;
Assurer diverses missions administratives à la demande de la responsable du pôle.
Profils recherchés
Savoirs :
Statut de la fonction publique territoriale ;
Principes et réglementation de la formation professionnelle ;
Cadre général du recrutement dans la fonction publique ;
Outils de suivi et d'évaluation de la formation.
Savoirs faire :
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et des systèmes d'information RH ;
Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs d'activité ;
Aptitude à conduire des entretiens téléphoniques et des échanges avec de multiples interlocuteurs.
Compétences personnelles :
Sens du service public ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Autonomie et réactivité ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
Discrétion professionnelle ;
Capacité à travailler en équipe ;
Force de proposition et capacité d'adaptation.
Conditions de travail :
Résidence administrative : Poitiers ;
Lieu de travail : Hôtel du Département ;
Bureau partagé ;
Utilisation ponctuelle de véhicules de service ;
Accès à la restauration collective.
Statut de la fonction publique territoriale ;
Principes et réglementation de la formation professionnelle ;
Cadre général du recrutement dans la fonction publique ;
Outils de suivi et d'évaluation de la formation.
Savoirs faire :
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et des systèmes d'information RH ;
Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs d'activité ;
Aptitude à conduire des entretiens téléphoniques et des échanges avec de multiples interlocuteurs.
Compétences personnelles :
Sens du service public ;
Organisation, méthode et rigueur ;
Autonomie et réactivité ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
Discrétion professionnelle ;
Capacité à travailler en équipe ;
Force de proposition et capacité d'adaptation.
Conditions de travail :
Résidence administrative : Poitiers ;
Lieu de travail : Hôtel du Département ;
Bureau partagé ;
Utilisation ponctuelle de véhicules de service ;
Accès à la restauration collective.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556789
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.