Responsable du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088231101267697
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Libération, Pouxeux (Vosges)
Poste à pourvoir le
19/02/2024
Date limite de candidature
02/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Pouxeux recrute un(e) Responsable du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité des élus et de la Secrétaire Générale, le(la) Responsable du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme aura en charge des missions suivantes :
Missions principales
* Accueil
o Accueil physique et téléphonique du public
o Renseignement et orientation du public
* Urbanisme
o Renseignements physiques et téléphoniques sur les démarches d'urbanisme, sur la réglementation et sur la faisabilité des projets en lien avec le PLU de la commune
o Instruction des renseignements d'urbanisme et certificats d'urbanisme d'information
o Enregistrement et pré-inscription des demandes d'autorisation d'urbanisme et transmission au service instructeur de la CAE sur le logiciel GeoPC
o Notifications des décisions aux pétitionnaires
o Suivi des déclarations d'intention d'aliéner
* Elections
o Suivi et mise à jour de la liste électorale
o Organisation des différentes élections et pilotage du bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins.
o Organisation des réunions des commissions de contrôle des listes électorales
* Etat civil
o Gestion et délivrance des actes d'état civil
o Information et vérification des dossiers de mariages et PACS
o Instruction et élaboration des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariages, ...)
o Changements d'état civil : changements de noms, rectifications d'état civil, mentions marginales, livret de famille, ...
o Suivi des attestations d'accueil
o Gérer le recensement militaire
* Cimetière
o Enregistrement des demandes d'achat, de reprise et de renouvellement de concession
o Contrôle et délivrance des titres de concessions
o Enregistrement des inhumations et concessions sur les registres et informatiquement
o Préparation et délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation)
o Veille du respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement du cimetière
o Mise à jour permanente du fichier du cimetière
Missions annexes
* Tenue de 3 régies au titre de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire, d'une salle des fêtes et des photocopies
* Suivi des crédits scolaires, des inscriptions aux écoles et des effectifs
* Assistance de la secrétaire générale dans la préparation du Conseil Municipal (convocation, mise en forme des délibérations,)
* Elaboration du tableau des électeurs tirés au sort pour la Cour d'assise
* Gestion du courrier
* Gestion du recensement de la population en lien avec l'INSEE
* Gestion des réservations des salles de réunion et bâtiments communaux
* Saisie de courriers divers
Missions principales
* Accueil
o Accueil physique et téléphonique du public
o Renseignement et orientation du public
* Urbanisme
o Renseignements physiques et téléphoniques sur les démarches d'urbanisme, sur la réglementation et sur la faisabilité des projets en lien avec le PLU de la commune
o Instruction des renseignements d'urbanisme et certificats d'urbanisme d'information
o Enregistrement et pré-inscription des demandes d'autorisation d'urbanisme et transmission au service instructeur de la CAE sur le logiciel GeoPC
o Notifications des décisions aux pétitionnaires
o Suivi des déclarations d'intention d'aliéner
* Elections
o Suivi et mise à jour de la liste électorale
o Organisation des différentes élections et pilotage du bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins.
o Organisation des réunions des commissions de contrôle des listes électorales
* Etat civil
o Gestion et délivrance des actes d'état civil
o Information et vérification des dossiers de mariages et PACS
o Instruction et élaboration des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariages, ...)
o Changements d'état civil : changements de noms, rectifications d'état civil, mentions marginales, livret de famille, ...
o Suivi des attestations d'accueil
o Gérer le recensement militaire
* Cimetière
o Enregistrement des demandes d'achat, de reprise et de renouvellement de concession
o Contrôle et délivrance des titres de concessions
o Enregistrement des inhumations et concessions sur les registres et informatiquement
o Préparation et délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation)
o Veille du respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement du cimetière
o Mise à jour permanente du fichier du cimetière
Missions annexes
* Tenue de 3 régies au titre de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire, d'une salle des fêtes et des photocopies
* Suivi des crédits scolaires, des inscriptions aux écoles et des effectifs
* Assistance de la secrétaire générale dans la préparation du Conseil Municipal (convocation, mise en forme des délibérations,)
* Elaboration du tableau des électeurs tirés au sort pour la Cour d'assise
* Gestion du courrier
* Gestion du recensement de la population en lien avec l'INSEE
* Gestion des réservations des salles de réunion et bâtiments communaux
* Saisie de courriers divers
Profils recherchés
Profil
* Expérience sur un poste similaire
* Maitrise de la réglementation en droit électoral, droit civil et urbanisme
* Sens du service public
* Bonnes capacités relationnelles
* Capacité à s'adapter à la diversité des tâches
* Sens de l'organisation et du travail en équipe
* Sens de l'initiative
* Capacité à travailler en autonomie
* Loyauté et discrétion
* Maitrise indispensable de l'outil informatique et notamment des logiciels bureautiques
* Une maitrise des applications des logiciels Cosoluce et GeoPC serait un plus
* Expérience sur un poste similaire
* Maitrise de la réglementation en droit électoral, droit civil et urbanisme
* Sens du service public
* Bonnes capacités relationnelles
* Capacité à s'adapter à la diversité des tâches
* Sens de l'organisation et du travail en équipe
* Sens de l'initiative
* Capacité à travailler en autonomie
* Loyauté et discrétion
* Maitrise indispensable de l'outil informatique et notamment des logiciels bureautiques
* Une maitrise des applications des logiciels Cosoluce et GeoPC serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0329369110
Informations complémentaires
Spécificités du poste
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels (CDD d'un an renouvelable) sur le grade d'adjoint administratif (catégorie C)
Durée hebdomadaire de travail à 35 h
Horaires de travail : du mardi au vendredi + un samedi sur 2
Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance
Contact :
Renseignement : Noémie BOUCHER, secrétaire générale :
n.boucher@mairie-pouxeux.fr ou 03-29-36-70-63
Candidature à envoyer à Monsieur le Maire, 1 place de la Libération, 88550 POUXEUX ou sur mairiepouxeux@orange.fr avant le 2 janvier 2024.
Adresse de l'employeur
POUXEUX
>1 place de la Libération
88550 POUXEUX
>1 place de la Libération
88550 POUXEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.