Secrétaire Polyvalente
Offre n° O088250403001365
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 43 Place de la Mairie, Hadol (Vosges)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers
Profils recherchés
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0329325209
Informations complémentaires
43 PL DE LA MAIRIE , Hadol (Vosges)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.