Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O088251211000098
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75 place de la Mairie, Frizon (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, poste très polyvalent : accompagnement des enfants + administratif + ménage
Missions / conditions d'exercice
-accompagnatrice de bus scolaire
- préparation d'animations sur la Commune
-assistance administrative : location des salles communales (suivi pièces administratives, état des lieux d'entrée et sortie) ; archivage ; saisie de courriers et réalisation de tableau excel ; saisie sur logiciels spécifiques (GéoPC) et enregistrement dossiers d'urbanisme ; cartes pass ; accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; gérer les formalités administratives courantes ; réaliser des tâches de secrétariat ;
-communication : mise en page des bulletins municipaux (publisher) ; gestion de l'application citoyenne (CityAll) et du site internet ; distribution des messages / publications dans les boites aux lettres des habitants
-ménage des bâtiments communaux
- entretenir et valoriser les espaces publics et bâtiments communaux : voirie, espaces verts, petit entretien des bâtiments
- préparation d'animations sur la Commune
-assistance administrative : location des salles communales (suivi pièces administratives, état des lieux d'entrée et sortie) ; archivage ; saisie de courriers et réalisation de tableau excel ; saisie sur logiciels spécifiques (GéoPC) et enregistrement dossiers d'urbanisme ; cartes pass ; accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; gérer les formalités administratives courantes ; réaliser des tâches de secrétariat ;
-communication : mise en page des bulletins municipaux (publisher) ; gestion de l'application citoyenne (CityAll) et du site internet ; distribution des messages / publications dans les boites aux lettres des habitants
-ménage des bâtiments communaux
- entretenir et valoriser les espaces publics et bâtiments communaux : voirie, espaces verts, petit entretien des bâtiments
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- utiliser les moyens informatiques et bureautiques
- maîtriser les techniques de nettoyage et le tri des déchets
- petits travaux et maintenance de 1er niveau
- SAVOIR FAIRE :
- adapter sa communication à des publics différents ;
- optimiser son temps de travail ;
- appréhender les priorités ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- utiliser les moyens informatiques et bureautiques
- maîtriser les techniques de nettoyage et le tri des déchets
- petits travaux et maintenance de 1er niveau
- SAVOIR FAIRE :
- adapter sa communication à des publics différents ;
- optimiser son temps de travail ;
- appréhender les priorités ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0329671703
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à transmettre par courrier postal ou par mail à mairie@frizon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.