Agent d'Etat Civil
Offre n° O088260604000231
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur du massif des Vosges (Grand Est), Gérardmer est une ville moyenne (8 000 h) qui dispose de tous les services (Piscine, Médiathèque, Ludothèque, Écoles, Collège, Lycées, Garderie ....) et d'un cadre naturel préservé (Forêt, Lacs) où se pratiquent toutes les activités de pleine nature.
La commune est employeur de 200 agents.
https://mairie-gerardmer.fr/
https://gerardmer.net/
La commune est employeur de 200 agents.
https://mairie-gerardmer.fr/
https://gerardmer.net/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 rue Charles de Gaulle, Gérardmer (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service État civil, vous participez activement à la gestion administrative du service et à l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil
- Établit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)
Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques,
- Enregistre les retours des titres d'identité
- Suit les recueils et les dossiers incomplets
Mission périodique
- Élections (selon calendrier électoral) : aide à la préparation des scrutins et participation à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil
- Établit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)
Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques,
- Enregistre les retours des titres d'identité
- Suit les recueils et les dossiers incomplets
Mission périodique
- Élections (selon calendrier électoral) : aide à la préparation des scrutins et participation à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur
Profils recherchés
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0329606060
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Maire de GERARDMER à l’adresse suivante :
46, rue Charles de Gaulle
88400 GERARDMER
ou par courriel : villedegerardmer@mairie-gerardmer.com
46, rue Charles de Gaulle
88400 GERARDMER
ou par courriel : villedegerardmer@mairie-gerardmer.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.