Chargé de formation (F/H)
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Offre n° O089230401021945
Publiée le 27/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
27/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES :
En lien avec le chef de service et en collaboration avec les deux autres chargées de formation, l'agent participe à l'élaboration du plan de formation des services de la collectivité et en particulier des pôles et directions pour lesquels il est désigné référent. Il contribue à la conception des actions de formation correspondant aux besoins exprimés et recherche des intervenants pouvant y répondre. Il coordonne et assure l'organisation de ces actions, leur suivi et participe à leur évaluation. Les formations mises en œuvre relèvent de différents dispositifs : formations statutaires obligatoires, formations professionnelles, formations obligatoires de santé et de sécurité, préparation aux concours ou examens professionnels, etc.
Le chargé de formation instruit les demandes de formation, conseille les agents et les services, inscrit les agents auprès des organismes de formation et veille au respect de la charte formation et du budget. L'agent enregistre les informations relatives aux sessions de formation et aux stagiaires dans le logiciel métier SIRH et assure le suivi administratif.
Le chargé de formation développe également des missions d'accompagnement des parcours en renseignant et conseillant les agents qui ont des souhaits d'évolution professionnelle ou des projets de mobilité. Il est également amené à accompagner les agents en situation de reclassement dans le cadre du dispositif " période préparatoire au reclassement " (PPR), en lien avec le responsable hiérarchique de l'agent, les autres services de la collectivité et les autres professionnels de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
En lien avec le chef de service et en collaboration avec les deux autres chargées de formation, l'agent participe à l'élaboration du plan de formation des services de la collectivité et en particulier des pôles et directions pour lesquels il est désigné référent. Il contribue à la conception des actions de formation correspondant aux besoins exprimés et recherche des intervenants pouvant y répondre. Il coordonne et assure l'organisation de ces actions, leur suivi et participe à leur évaluation. Les formations mises en œuvre relèvent de différents dispositifs : formations statutaires obligatoires, formations professionnelles, formations obligatoires de santé et de sécurité, préparation aux concours ou examens professionnels, etc.
Le chargé de formation instruit les demandes de formation, conseille les agents et les services, inscrit les agents auprès des organismes de formation et veille au respect de la charte formation et du budget. L'agent enregistre les informations relatives aux sessions de formation et aux stagiaires dans le logiciel métier SIRH et assure le suivi administratif.
Le chargé de formation développe également des missions d'accompagnement des parcours en renseignant et conseillant les agents qui ont des souhaits d'évolution professionnelle ou des projets de mobilité. Il est également amené à accompagner les agents en situation de reclassement dans le cadre du dispositif " période préparatoire au reclassement " (PPR), en lien avec le responsable hiérarchique de l'agent, les autres services de la collectivité et les autres professionnels de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Missions / conditions d'exercice
* Contribuer à l'élaboration du plan de formation et mettre en œuvre les actions définies
- Recenser les besoins collectifs auprès des services ou des directions
- Co-construire, proposer et/ou valider les dispositifs pédagogiques de formation
- Consulter le CNFPT pour la mise en place de formations en intra, sur la base du cahier des charges défini par le service ou la direction bénéficiaire
- Procéder aux consultations nécessaires pour l'achat de formation, au regard des cahiers des charges, et dans le respect des règles de la commande publique
- Sélectionner, en concertation avec les services, les intervenants externes et procéder à l'élaboration de la convention de partenariat
- Coordonner la mise en place de certaines actions avec les formateurs internes et animer ce réseau
- Suivre la consommation du budget formation en lien avec la référente budgétaire de la DRH
- Appliquer et faire appliquer les dispositions de la charte formation
* Conseiller et accompagner les services et les agents dans le développement des compétences, à titre individuel et/ou collectif
- Conseiller les services, les encadrants et/ou les agents sur les différents dispositifs de formation existants et leurs modalités de mise en œuvre et de financement
- Accompagner les agents dans l'élaboration d'un parcours de formation
- Assurer une veille sur les dispositifs de formation et les actualités proposées par les partenaires du domaine de la formation et procéder à leur diffusion
* Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Analyser les demandes émanant des entretiens professionnels annuels
- Traiter les demandes de formation, les faire valider et procéder à l'inscription des agents
- Établir la réponse à l'agent ou au service en cas de refus de formation
- Organiser la formation d'un point de vue matériel et logistique
- Adresser les convocations aux stagiaires
- Assurer le suivi des sessions de formation dans le logiciel formation
- Vérifier le motif d'absence des agents dans le logiciel de gestion du temps
- Valider les motifs de demande de remboursement de frais et transmettre les demandes au service gestion du temps et des activités transversales
- Réaliser la remontée du catalogue CNFPT dans le logiciel formation
- Réaliser l'importation de l'organigramme de la collectivité dans le logiciel formation
* Participer à l'accompagnement des personnels en situation de reclassement ou d'évolution professionnelle subie ou choisie
- En lien étroit avec les autres acteurs de la DRH, proposer un parcours de formation dans le cadre d'un reclassement professionnel
- Rechercher des terrains d'accueil au sein des services de la collectivité pour des périodes d'immersion dans le cadre du dispositif de " période préparatoire au reclassement "
- Articuler les échanges avec le centre de gestion et établir les conventions relatives aux PPR
- Recenser les besoins collectifs auprès des services ou des directions
- Co-construire, proposer et/ou valider les dispositifs pédagogiques de formation
- Consulter le CNFPT pour la mise en place de formations en intra, sur la base du cahier des charges défini par le service ou la direction bénéficiaire
- Procéder aux consultations nécessaires pour l'achat de formation, au regard des cahiers des charges, et dans le respect des règles de la commande publique
- Sélectionner, en concertation avec les services, les intervenants externes et procéder à l'élaboration de la convention de partenariat
- Coordonner la mise en place de certaines actions avec les formateurs internes et animer ce réseau
- Suivre la consommation du budget formation en lien avec la référente budgétaire de la DRH
- Appliquer et faire appliquer les dispositions de la charte formation
* Conseiller et accompagner les services et les agents dans le développement des compétences, à titre individuel et/ou collectif
- Conseiller les services, les encadrants et/ou les agents sur les différents dispositifs de formation existants et leurs modalités de mise en œuvre et de financement
- Accompagner les agents dans l'élaboration d'un parcours de formation
- Assurer une veille sur les dispositifs de formation et les actualités proposées par les partenaires du domaine de la formation et procéder à leur diffusion
* Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation
- Analyser les demandes émanant des entretiens professionnels annuels
- Traiter les demandes de formation, les faire valider et procéder à l'inscription des agents
- Établir la réponse à l'agent ou au service en cas de refus de formation
- Organiser la formation d'un point de vue matériel et logistique
- Adresser les convocations aux stagiaires
- Assurer le suivi des sessions de formation dans le logiciel formation
- Vérifier le motif d'absence des agents dans le logiciel de gestion du temps
- Valider les motifs de demande de remboursement de frais et transmettre les demandes au service gestion du temps et des activités transversales
- Réaliser la remontée du catalogue CNFPT dans le logiciel formation
- Réaliser l'importation de l'organigramme de la collectivité dans le logiciel formation
* Participer à l'accompagnement des personnels en situation de reclassement ou d'évolution professionnelle subie ou choisie
- En lien étroit avec les autres acteurs de la DRH, proposer un parcours de formation dans le cadre d'un reclassement professionnel
- Rechercher des terrains d'accueil au sein des services de la collectivité pour des périodes d'immersion dans le cadre du dispositif de " période préparatoire au reclassement "
- Articuler les échanges avec le centre de gestion et établir les conventions relatives aux PPR
Profils recherchés
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
* Qualités rédactionnelles
* Capacité d'ingénierie de formation
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour l'utilisation de logiciels informatiques
* Méthodes de conduite de projets
* Techniques de communication et de négociation
* Maîtrise du droit à la formation dans la fonction publique et des dispositifs existants
* Connaissance des règles de marchés publics
* Connaissance du répertoire des métiers et des compétences
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Sens du relationnel et de la communication
* Capacité d'écoute active
* Sens de la pédagogie
* Autonomie et sens de la priorisation
* Capacité d'organisation et de concentration
* Réactivité et adaptabilité
* Sens du travail en équipe
DIPLOMES : Bac / Bac +2
Une expérience sur des fonctions similaires est attendue
Permis B - déplacements très occasionnels possibles sur le territoire de l'Yonne
* Qualités rédactionnelles
* Capacité d'ingénierie de formation
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour l'utilisation de logiciels informatiques
* Méthodes de conduite de projets
* Techniques de communication et de négociation
* Maîtrise du droit à la formation dans la fonction publique et des dispositifs existants
* Connaissance des règles de marchés publics
* Connaissance du répertoire des métiers et des compétences
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Sens du relationnel et de la communication
* Capacité d'écoute active
* Sens de la pédagogie
* Autonomie et sens de la priorisation
* Capacité d'organisation et de concentration
* Réactivité et adaptabilité
* Sens du travail en équipe
DIPLOMES : Bac / Bac +2
Une expérience sur des fonctions similaires est attendue
Permis B - déplacements très occasionnels possibles sur le territoire de l'Yonne
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement@yonne.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.