COMPTABILITE

 Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité
 Réceptionner, vérifier, traiter et classer les pièces comptables
 Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et des régies municipales
 Suivre et saisir les recettes à régulariser (P503) et les dépenses à régulariser
 Assurer le suivi et le traitement comptable des écritures complexes (amortissements, travaux en régie, marchés publics, cessions, écritures patrimoniales…)
 Mettre en place des tableaux de gestion et alimenter les tableaux existants
 Contrôler l’exécution budgétaire des services gestionnaires
 Saisir les bons de commande de tous les services
 Saisir les fiches marchés PES et en assurer le suivi
 Assurer le suivi des engagements comptables de dépenses et recettes en lien avec les services gestionnaires concernés
 Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
 Gérer les relations avec la trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
 Participer à l’élaboration budgétaire en collaboration avec la secrétaire générale de mairie
 Mener les opérations comptables de fin d’exercice

ACCUEIL
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
 Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
• Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeports, cartes d'identité, attestations, actes d’état civil, concessions funéraires, autorisations d’urbanisme, etc…).
 Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
• Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
• Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.

 Gérer le courrier
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
• Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».

SITE INTERNET ET COMMUNICATION
 Assurer la mise à jour du site internet (informations municipales, décisions et arrêtés du Maire, PV de réunion du Conseil Municipal…)
 Publier les informations communales sur l’application PanneauPocket
 Contribuer à la rédaction du bulletin communal

DIVERSES MISSIONS
 Archivage annuel, classement quotidien
 Mise à jour de fichiers divers
 Appui administratif à la secrétaire générale de mairie (rédaction de convocations, d’arrêtés, de décisions du Maire, tenue de divers registres…)