GESTION DU PERONNEL:
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
-Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie( saisi des variables, DSN..)
-Faire les déclarations annuelles aux différentes caisses
-Préparer les demandes de saisine du conseil médical, de la CAP et du CT
-Assurer la gestion administrative du temps de travail ( congés annuels, gestions des absences, compte épargne temps..)
-Etablir les dossiers retraite
-Assurer le suivi des formations et des habilitations
( élaboration du plan de formation)
-Faire le suivi des visites de la médecine du travail
GESTION DES ELECTIONS:
-Organiser les divers scrutins
-Alimenter le répertoire électorale ( REU)
-Gérer les inscriptions, radiation et changement d'adresse sur la liste électorale
-Assurer la révision des listes
-Préparer la commission de contrôle
-Emettre les cartes électorales
-Gérer les dossiers des jurés d'assises (tirage au sort, courrier d'information..)
GESTION FUNERAIRE:
-Contrôler et délivrer les diverses autorisations au service des pompes funèbres
-Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
-Gérer la reprise des concessions
-Faire le suivi d'occupation du funérarium
GESTION DU MARCHE BOURGUIGNON:
-Préparer et participer aux réunions de commission
-Rédiger les comptes-rendus de réunion
-Rédiger les conventions des abonnés, faire les titres de paiement
-Faire le suivi de la régie ( compte DFT)
-Rédiger les courriers relatifs aux demandes d'emplacement
-Tenir à jour le registre des abonnés
SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE:
-Réceptionner, vérifier , enregistrer et transmettre les pièces comptables aux services concernés pour validation
-Saisir les marchés publics dans le logiciel Berger Levrault
-Emettre les mandats et les titres
-Gérer le suivi des immobilisations ( inventaire)
-Gérer la régie de la bibliothèque ( dépôt de fond à la banque postale...) et de la salle du Kimmeridgien