Gestionnaire des ressources humaines et assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O090250620000198
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue des écoles, Bourogne (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
La Commune de Bourogne, membre de la Communauté d'Agglomération du Grand Belfort, bénéficie d'une situation géographique privilégiée au sein du Territoire de Belfort, en étant positionnée à une douzaine de kilomètres des Villes structurantes du pôle métropolitain que sont Belfort, Montbéliard, Héricourt et à proximité de la Suisse. Elle offre ainsi un accès facilité à toutes les commodités et de nombreuses opportunités.
Dotée d'un patrimoine historique riche et offrant de nombreux services à la population (médiathèque, service périscolaire, centre de loisirs, club pour adolescents), la commune cultive le souci de maintenir un haut niveau de qualité de vie pour ses habitants.
La Commune couvre une population de 1874 habitants (au 1er janvier 2023) et compte 20 agents au total.
Placé(e) au sein du pôle administratif sous l'autorité de la Directrice générale des services, le gestionnaire des ressources humaines et assistant(e) de gestion administrative du personnel est garant de la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la Collectivité en matière de gestion des ressources humaines et de prévention des risques professionnels.
Il apporte également son assistance au sein du Pôle administratif sur diverses missions à dominante administrative et comptable.
Dotée d'un patrimoine historique riche et offrant de nombreux services à la population (médiathèque, service périscolaire, centre de loisirs, club pour adolescents), la commune cultive le souci de maintenir un haut niveau de qualité de vie pour ses habitants.
La Commune couvre une population de 1874 habitants (au 1er janvier 2023) et compte 20 agents au total.
Placé(e) au sein du pôle administratif sous l'autorité de la Directrice générale des services, le gestionnaire des ressources humaines et assistant(e) de gestion administrative du personnel est garant de la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la Collectivité en matière de gestion des ressources humaines et de prévention des risques professionnels.
Il apporte également son assistance au sein du Pôle administratif sur diverses missions à dominante administrative et comptable.
Missions / conditions d'exercice
> Gestion des ressources humaines :
-Gestion des carrières : Mettre en oeuvre et suivre les dispositifs de déroulement de carrière, en étant l'interlocuteur privilégié du Centre de Gestion 90 pour l'établissement des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions) ; mettre en oeuvre et suivre l'exécution des contrats de droit public et droit privé de la Collectivité ; organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage des dossiers individuels des agents ; agréger les données pour alimenter le rapport social unique (RSU) ;
-Gestion de la paie des agents (17) et indemnités des élus (7) :
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ; gérer les opérations liées aux charges et différentes déclarations ; participer à l'élaboration et suivi de l'exécution budgétaire ;
- Suivi des actions de formation : Gestion administrative du temps de travail et des actions de formation : assurer un suivi des congés, absences ; suivre et gérer les demandes de formation, appliquer les procédures de gestion et contrôle des formations (inscriptions, convocations, présences...) ;
- Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale dans la conduite de la politique de prévention des risques professionnels et auprès de l'assistant de prévention dans l'actualisation du Document Unique d'Evaluation des Risques professionnels (DUERP)
>Assistance sur des missions à dominante administrative et comptable :
>En assistance de la DGS :
-assure les déclarations de sinistres, le suivi et l'archivage des dossiers déclarés dans le cadre des contrats d'assurance de la Commune ;
-assure la gestion administrative du cimetière, veille à l'application du règlement, délivre et contrôle les titres de concessions,
-assure le suivi de la liste électorale, l'organisation des réunions de la commission de contrôle et le déroulement des scrutins.
>En assistance de la Responsable de gestion budgétaire et comptable :
-prépare et enregistre certains titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives requises, sous le contrôle de la responsable ;
-classe et archive les pièces et documents comptables et budgétaire ;
Assurer occasionnellement des missions de remplacement au sein du service administratif, en particulier dans le domaine comptable ou dans le cadre de l'accueil du public.
-Gestion des carrières : Mettre en oeuvre et suivre les dispositifs de déroulement de carrière, en étant l'interlocuteur privilégié du Centre de Gestion 90 pour l'établissement des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonctions) ; mettre en oeuvre et suivre l'exécution des contrats de droit public et droit privé de la Collectivité ; organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage des dossiers individuels des agents ; agréger les données pour alimenter le rapport social unique (RSU) ;
-Gestion de la paie des agents (17) et indemnités des élus (7) :
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ; gérer les opérations liées aux charges et différentes déclarations ; participer à l'élaboration et suivi de l'exécution budgétaire ;
- Suivi des actions de formation : Gestion administrative du temps de travail et des actions de formation : assurer un suivi des congés, absences ; suivre et gérer les demandes de formation, appliquer les procédures de gestion et contrôle des formations (inscriptions, convocations, présences...) ;
- Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale dans la conduite de la politique de prévention des risques professionnels et auprès de l'assistant de prévention dans l'actualisation du Document Unique d'Evaluation des Risques professionnels (DUERP)
>Assistance sur des missions à dominante administrative et comptable :
>En assistance de la DGS :
-assure les déclarations de sinistres, le suivi et l'archivage des dossiers déclarés dans le cadre des contrats d'assurance de la Commune ;
-assure la gestion administrative du cimetière, veille à l'application du règlement, délivre et contrôle les titres de concessions,
-assure le suivi de la liste électorale, l'organisation des réunions de la commission de contrôle et le déroulement des scrutins.
>En assistance de la Responsable de gestion budgétaire et comptable :
-prépare et enregistre certains titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives requises, sous le contrôle de la responsable ;
-classe et archive les pièces et documents comptables et budgétaire ;
Assurer occasionnellement des missions de remplacement au sein du service administratif, en particulier dans le domaine comptable ou dans le cadre de l'accueil du public.
Profils recherchés
Les " savoirs " et " savoir-faire " :
-Connaissances générales sur le fonctionnement des Collectivités Territoriales, leurs instances, les processus et circuits de décision ;
-Connaissances en matière de comptabilité publique ;
-Maîtrise des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique territoriale, emplois et fonctions, éléments constitutifs du salaire et des charges, etc) et du statut de l'élu local (indemnités et imposition);
-Maîtrise de l'outil informatique et capacité à utiliser des logiciels courants de traitement de paies notamment (dans la Commune : EMagnus Evolution) ;
-Capacité à gérer des dossiers de manière transversale, seul ou en équipe et à en rendre compte ;
-Capacité à apporter une expertise dans son champ de compétences et à proposer des solutions d'amélioration de l'existant ;
-Aptitude à une bonne communication orale et écrite ;
Les " savoir-être " :
-Autonomie dans l'organisation du travail ;
-Polyvalence et adaptabilité ;
-Esprit d'initiative, rigueur et organisation dans l'exécution des missions ;
-Qualités relationnelles (agents, élus, partenaires extérieurs);
-Discrétion professionnelle.
-Connaissances générales sur le fonctionnement des Collectivités Territoriales, leurs instances, les processus et circuits de décision ;
-Connaissances en matière de comptabilité publique ;
-Maîtrise des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique territoriale, emplois et fonctions, éléments constitutifs du salaire et des charges, etc) et du statut de l'élu local (indemnités et imposition);
-Maîtrise de l'outil informatique et capacité à utiliser des logiciels courants de traitement de paies notamment (dans la Commune : EMagnus Evolution) ;
-Capacité à gérer des dossiers de manière transversale, seul ou en équipe et à en rendre compte ;
-Capacité à apporter une expertise dans son champ de compétences et à proposer des solutions d'amélioration de l'existant ;
-Aptitude à une bonne communication orale et écrite ;
Les " savoir-être " :
-Autonomie dans l'organisation du travail ;
-Polyvalence et adaptabilité ;
-Esprit d'initiative, rigueur et organisation dans l'exécution des missions ;
-Qualités relationnelles (agents, élus, partenaires extérieurs);
-Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires:
-Travail à temps complet 35h/semaine.
-Horaires de travail réguliers ;
-Rémunération statutaire et régime indemnitaire mensuel + Complément indemnitaire annuel, avantages liés à l'adhésion de la Commune au Comité national d'action Sociale (CNAS).
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire par courriel à : mairie@bourogne.fr ou par voie postale à :
Mairie de BOUROGNE
5 rue des écoles
90140 BOUROGNE
-Travail à temps complet 35h/semaine.
-Horaires de travail réguliers ;
-Rémunération statutaire et régime indemnitaire mensuel + Complément indemnitaire annuel, avantages liés à l'adhésion de la Commune au Comité national d'action Sociale (CNAS).
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire par courriel à : mairie@bourogne.fr ou par voie postale à :
Mairie de BOUROGNE
5 rue des écoles
90140 BOUROGNE
Adresse de l'employeur
MAIRIE BOUROGNE
>5 rue des écoles
90140 Bourogne
>5 rue des écoles
90140 Bourogne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.