Directeur des affaires générales (F-H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091231001210684
Publiée le 04/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de définir et de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la direction des affaires générales organisée en guichet unique depuis septembre 2017. L'enjeu de 2024 sera de poursuivre la démarche d'amélioration du fonctionnement du guichet unique, entamée en 2023 avec une mission d'audit externe.
Missions / conditions d'exercice
Vous managez une équipe de 18 personnes réparties en 3 pôles :
- Accueil/guichet unique
- Etat civil, titre d'identités et cimetière
- Régie facturation
Vos principales missions sont :
- Animer et diriger les équipes des 3 services qui composent la Direction des affaires générales,
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du secteur en lien avec la Direction générale et les élus,
- Organiser la transversalité entre les services de la ville et le guichet unique,
- Assurer la veille réglementaire et juridique, respect des procédures et du droit, sécurisation administrative et juridique de l'activité du service (état civil, élections, recensement militaire, affaires générales),
- Animer et approfondir la démarche qualité,
- Garantir l'application des évolutions législatives et réglementaires et de leur traitement par le service et accompagner l'évolution des processus administratifs de la collectivité,
- Optimiser et développer des activités de la direction en mode projet,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de la direction,
- Organiser l'accueil et l'information du public,
- Assurer l'organisation des élections et du recensement de la population,
- Assurer la supervision du cimetière.
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'organisation de la célébration des mariages
- Préparer et assister l'élu lors des auditions relatives aux mariages
- Accueil/guichet unique
- Etat civil, titre d'identités et cimetière
- Régie facturation
Vos principales missions sont :
- Animer et diriger les équipes des 3 services qui composent la Direction des affaires générales,
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du secteur en lien avec la Direction générale et les élus,
- Organiser la transversalité entre les services de la ville et le guichet unique,
- Assurer la veille réglementaire et juridique, respect des procédures et du droit, sécurisation administrative et juridique de l'activité du service (état civil, élections, recensement militaire, affaires générales),
- Animer et approfondir la démarche qualité,
- Garantir l'application des évolutions législatives et réglementaires et de leur traitement par le service et accompagner l'évolution des processus administratifs de la collectivité,
- Optimiser et développer des activités de la direction en mode projet,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de la direction,
- Organiser l'accueil et l'information du public,
- Assurer l'organisation des élections et du recensement de la population,
- Assurer la supervision du cimetière.
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'organisation de la célébration des mariages
- Préparer et assister l'élu lors des auditions relatives aux mariages
Profils recherchés
Profil :
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Formation juridique ou expérience sur un poste identique
Excellente connaissance de l'environnement juridique (état civil, nationalité)
Expérience significative en management
Compétences et qualités requises :
Méthodes et outils du management par projets et par objectifs
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Sens du relationnel et de la communication
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Informations complémentaires :
39 heures hebdomadaires sur 5 jours, 25 jours de congés + 22 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Formation juridique ou expérience sur un poste identique
Excellente connaissance de l'environnement juridique (état civil, nationalité)
Expérience significative en management
Compétences et qualités requises :
Méthodes et outils du management par projets et par objectifs
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Sens du relationnel et de la communication
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Informations complémentaires :
39 heures hebdomadaires sur 5 jours, 25 jours de congés + 22 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.