Agent administratif et d'accueil H/F
Offre n° O091250513001400
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Viry-Châtillon (Essonne)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie de la responsable du service Logement, vous accueillez et orientez les candidats au relogement dans le parc locatif social. Vous êtes chargé de l’instruction et de l’actualisation des dossiers de demandes de logements sociaux.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et orientation, physique et téléphonique, les demandeurs de logements sociaux.
• Détection des situations difficiles et orientation vers les services compétents.
• Contrôle et enregistrement des demandes.
• Instruction des dossiers d’attribution en lien avec les bailleurs sociaux et les partenaires acteurs du logement.
• Recherche et désignation des candidats au relogement, dans le respect de la législation en vigueur en lien avec la politique de peuplement.
• Gestion administrative des dossiers : rédaction de courrier et/ou courriel personnalisé, classement, archivage.
• Saisie et transmission aux partenaires compétents.
• Tenue de tableaux de bord et outils de statistiques.
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
• Connaissance du système informatique national d’enregistrement des demandes de logement locatif social.
• Détection des situations difficiles et orientation vers les services compétents.
• Contrôle et enregistrement des demandes.
• Instruction des dossiers d’attribution en lien avec les bailleurs sociaux et les partenaires acteurs du logement.
• Recherche et désignation des candidats au relogement, dans le respect de la législation en vigueur en lien avec la politique de peuplement.
• Gestion administrative des dossiers : rédaction de courrier et/ou courriel personnalisé, classement, archivage.
• Saisie et transmission aux partenaires compétents.
• Tenue de tableaux de bord et outils de statistiques.
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
• Connaissance du système informatique national d’enregistrement des demandes de logement locatif social.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
• Connaissances générales des politiques publiques liées au logement, l'hébergement, l’habitat et les dispositifs d'accompagnement social.
• Connaissance sur la démarche de demande de logement social.
• Intérêt pour l’ensemble des dossiers du service, habitat indigne, permis de louer, en lien avec l’EPT Grand-Orly Seine Bièvre.
• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique.
• Bonne aisance orale.
• Savoir rendre compte.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Capacité de gestion des conflits et de médiation.
• Capacité d'écoute, d'analyse et sens des relations humaines.
• Savoir-faire preuve de discernement et de maîtrise dans les situations d’urgence.
• Obligation de discrétion et de confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
PROFIL REQUIS
• Adjoint administratif.
• Connaissances générales des politiques publiques liées au logement, l'hébergement, l’habitat et les dispositifs d'accompagnement social.
• Connaissance sur la démarche de demande de logement social.
• Intérêt pour l’ensemble des dossiers du service, habitat indigne, permis de louer, en lien avec l’EPT Grand-Orly Seine Bièvre.
• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique.
• Bonne aisance orale.
• Savoir rendre compte.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Capacité de gestion des conflits et de médiation.
• Capacité d'écoute, d'analyse et sens des relations humaines.
• Savoir-faire preuve de discernement et de maîtrise dans les situations d’urgence.
• Obligation de discrétion et de confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
PROFIL REQUIS
• Adjoint administratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.