Assistant(e) du service à la population (h/f)
Offre n° O091260113000157
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Carrefour des Religieuses, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La ville d'Etampes recherche pour son service à la population, une ou un assistant(e).
Ce poste est vacant en raison d'un départ en retraite.
Rattaché(e) à la Responsable du service à la population, vous serez chargé de l’établissement, de la délivrance et de la mise à jour des actes, administratifs, d’état civil, ainsi que de l’accueil des usagers.
Ce poste est vacant en raison d'un départ en retraite.
Rattaché(e) à la Responsable du service à la population, vous serez chargé de l’établissement, de la délivrance et de la mise à jour des actes, administratifs, d’état civil, ainsi que de l’accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
● Accueil et information du public concernant les démarches d’état civil
● Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
● Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
● Enregistrement et mise à jour des livrets de famille
● Gestion des demandes via le portail famille
● Traitement du courrier et courriel
● Gestion des demandes via la plateforme COMEDEC
● Gestion des débits de boissons
● Apposition des mentions
MISSIONS ANNEXES ET PONCTUELLES :
● Assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau du standard
● Recevoir les demandes d’inscriptions électorales - recensement citoyen
● Assurer les remplacements pour les titres sécurisés
● Délivrance du courrier pour les domiciliés
● Accueil et information du public concernant les démarches d’état civil
● Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
● Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
● Enregistrement et mise à jour des livrets de famille
● Gestion des demandes via le portail famille
● Traitement du courrier et courriel
● Gestion des demandes via la plateforme COMEDEC
● Gestion des débits de boissons
● Apposition des mentions
MISSIONS ANNEXES ET PONCTUELLES :
● Assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau du standard
● Recevoir les demandes d’inscriptions électorales - recensement citoyen
● Assurer les remplacements pour les titres sécurisés
● Délivrance du courrier pour les domiciliés
Profils recherchés
COMPETENCES CLES
Compétences requises
✓ Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
✓ Maîtrise de l’outil informatique et du progiciel
✓ Qualités relationnelles
✓ Sens de la confidentialité et de la diplomatie
✓ Être organisé, rigoureux et méthodique
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu de travail
➔ Maison des Services Publics – 12, carrefour des Religieuses – 91150 ETAMPES
Horaires
➔ Du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
➔ Le samedi – de 8h30 à 12h00 (1 samedi par mois et par roulement)
Moyens mis à disposition
➔ Bureau avec outils informatiques
➔ Téléphone
Particularité du poste
➔ Polyvalence et polycompétence
➔ Travail le samedi (1 fois par mois)
➔ Assister l’élu lors des mariages et des parrainages
NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES
EXPERIENCES
◆ 2 ans d’expérience sur poste similaire exigée
FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
◆ Maîtrise des logiciels ARPEGE - MELODIE
Compétences requises
✓ Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
✓ Maîtrise de l’outil informatique et du progiciel
✓ Qualités relationnelles
✓ Sens de la confidentialité et de la diplomatie
✓ Être organisé, rigoureux et méthodique
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu de travail
➔ Maison des Services Publics – 12, carrefour des Religieuses – 91150 ETAMPES
Horaires
➔ Du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
➔ Le samedi – de 8h30 à 12h00 (1 samedi par mois et par roulement)
Moyens mis à disposition
➔ Bureau avec outils informatiques
➔ Téléphone
Particularité du poste
➔ Polyvalence et polycompétence
➔ Travail le samedi (1 fois par mois)
➔ Assister l’élu lors des mariages et des parrainages
NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES
EXPERIENCES
◆ 2 ans d’expérience sur poste similaire exigée
FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
◆ Maîtrise des logiciels ARPEGE - MELODIE
Contact et modalités de candidature
Contact
0160816010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.