Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O091260119001345
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Clos Saint Jean, Boullay-les-Troux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
07/04/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement) Avantages : adhésion C.N.A.S, contrat prévoyance avec participation de l’employeur, contrat mutuelle sante avec participation de l’employeur
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de petite taille, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
• Affaires générales, Etat-Civil et suivi cimetière :
vous êtes chargé d’assurer l’accueil du public, de réceptionner les déclarations et d’assurer l’établissement des actes d’Etat-Civil et autres actes administratifs.
Missions et conditions d'exercice :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public de l’Etat-Civil
- Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil
- Rédiger, enregistrer et effectuer la mise à jour des actes d’Etat-Civil sur le logiciel d’Etat-Civil JVS Mairistem (naissances, décès, mariages, Pacs, changement de nom et prénom)
- Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de familles
- Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses (attestation d’accueil)
- Effectuer l’enregistrement et le traitement des recensements militaires,
- Délivrer les dossiers d’aides sociales,
- Assurer l’enregistrement et le suivi des concessions du cimetière.
• Accueil physique et téléphonique des usagers :
Recevoir, orienter et filtrer les appels, évaluer la situation et les besoins de la personne reçue, informer le public, réorienter l'usager vers les élus en responsabilité, renseigner et maintenir un niveau d'information actualisé et adapté.
• Gestion administrative du service périscolaire :
Commande des repas consommés par les enfants au restaurant scolaire, facturation des prestations périscolaires aux familles sur le logiciel Parascol de JVS Mairistem (prestations facturées : garderie, étude et repas servis à la cantine).
• Gestion des demandes de locations de salles :
Gestion des plannings, des remises et restitutions de clés, établissement des contrats
Gestion financière (règlements et cautions)
• Actualisation du site internet de la commune : Publications et mises à jour des actualités
• Accueil physique et téléphonique des usagers :
Recevoir, orienter et filtrer les appels, évaluer la situation et les besoins de la personne reçue, informer le public, réorienter l'usager vers les élus en responsabilité, renseigner et maintenir un niveau d'information actualisé et adapté
• Gestion administrative du service périscolaire :
Commande des repas consommés par les enfants au restaurant scolaire, facturation des prestations périscolaires aux familles sur le logiciel Parascol de JVS Mairistem (prestations facturées : garderie, étude et repas servis à la cantine).
• Gestion des demandes de locations de salles :
Gestion des plannings, des remises et restitutions de clés, établissement des contrats
Gestion financière (règlements et cautions)
• Actualisation du site internet de la commune : Publications et mises à jour des actualités
La liste des missions peut ponctuellement évoluer selon la charge effective
vous êtes chargé d’assurer l’accueil du public, de réceptionner les déclarations et d’assurer l’établissement des actes d’Etat-Civil et autres actes administratifs.
Missions et conditions d'exercice :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public de l’Etat-Civil
- Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil
- Rédiger, enregistrer et effectuer la mise à jour des actes d’Etat-Civil sur le logiciel d’Etat-Civil JVS Mairistem (naissances, décès, mariages, Pacs, changement de nom et prénom)
- Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de familles
- Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses (attestation d’accueil)
- Effectuer l’enregistrement et le traitement des recensements militaires,
- Délivrer les dossiers d’aides sociales,
- Assurer l’enregistrement et le suivi des concessions du cimetière.
• Accueil physique et téléphonique des usagers :
Recevoir, orienter et filtrer les appels, évaluer la situation et les besoins de la personne reçue, informer le public, réorienter l'usager vers les élus en responsabilité, renseigner et maintenir un niveau d'information actualisé et adapté.
• Gestion administrative du service périscolaire :
Commande des repas consommés par les enfants au restaurant scolaire, facturation des prestations périscolaires aux familles sur le logiciel Parascol de JVS Mairistem (prestations facturées : garderie, étude et repas servis à la cantine).
• Gestion des demandes de locations de salles :
Gestion des plannings, des remises et restitutions de clés, établissement des contrats
Gestion financière (règlements et cautions)
• Actualisation du site internet de la commune : Publications et mises à jour des actualités
• Accueil physique et téléphonique des usagers :
Recevoir, orienter et filtrer les appels, évaluer la situation et les besoins de la personne reçue, informer le public, réorienter l'usager vers les élus en responsabilité, renseigner et maintenir un niveau d'information actualisé et adapté
• Gestion administrative du service périscolaire :
Commande des repas consommés par les enfants au restaurant scolaire, facturation des prestations périscolaires aux familles sur le logiciel Parascol de JVS Mairistem (prestations facturées : garderie, étude et repas servis à la cantine).
• Gestion des demandes de locations de salles :
Gestion des plannings, des remises et restitutions de clés, établissement des contrats
Gestion financière (règlements et cautions)
• Actualisation du site internet de la commune : Publications et mises à jour des actualités
La liste des missions peut ponctuellement évoluer selon la charge effective
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
Représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des logiciels métier (une formation sur les logiciels JVS Mairistem sera dispensée)
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité à transmettre clairement des informations
Adapter son intervention aux différents publics
PROFIL
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et du service public et savez faire preuve de discernement. Vous êtes ponctuel et capable de polyvalence et de disponibilité.
Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe tout en ayant l’esprit d’initiative. Dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des logiciels métier (une formation sur les logiciels JVS Mairistem sera dispensée)
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité à transmettre clairement des informations
Adapter son intervention aux différents publics
PROFIL
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et du service public et savez faire preuve de discernement. Vous êtes ponctuel et capable de polyvalence et de disponibilité.
Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe tout en ayant l’esprit d’initiative. Dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
Vanessa DIAS-LEBRUN Secrétaire Générale de Mairie, mairie@boullay-les-troux.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire, Hugues-Alexandre ROUSSEAU
Mairie de BOULLAY-LES-TROUX
2 rue du Clos Saint Jean
91470 BOULLAY LES TROUX
courriel : mairie@boullay-les-troux.fr
A l'attention de Monsieur le Maire, Hugues-Alexandre ROUSSEAU
Mairie de BOULLAY-LES-TROUX
2 rue du Clos Saint Jean
91470 BOULLAY LES TROUX
courriel : mairie@boullay-les-troux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.