Chargé de projet évènementiel et d'administration Les Arènes F/H
Offre n° O091260507000314
Publiée le 08/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
L'agglomération est également dotée d'équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d'écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).
La salle des Arènes construite en 1975, au sein de la ville nouvelle d'Evry, a fait l'objet d'une réhabilitation conséquente engagée en 2019 afin d'adapter et d'élargir les usages pour en faire un équipement innovant en matière culturelle, sportive et plus largement d'accueil d'événements divers de rayonnement régional, national et international pour une capacité totale et modulable de 3000 places.
Depuis son ouverture il y a 2 ans, Les Arènes ont accueilli près de 100 000 spectateurs, avec pour ambition de devenir la salle de spectacles et d'eSport la plus importante du sud francilien.
L'agglomération est également dotée d'équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d'écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).
La salle des Arènes construite en 1975, au sein de la ville nouvelle d'Evry, a fait l'objet d'une réhabilitation conséquente engagée en 2019 afin d'adapter et d'élargir les usages pour en faire un équipement innovant en matière culturelle, sportive et plus largement d'accueil d'événements divers de rayonnement régional, national et international pour une capacité totale et modulable de 3000 places.
Depuis son ouverture il y a 2 ans, Les Arènes ont accueilli près de 100 000 spectateurs, avec pour ambition de devenir la salle de spectacles et d'eSport la plus importante du sud francilien.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission sera de préparer, d'organiser, de mettre en oeuvre et de coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacles, dans le cadre budgétaire, temporel et artistique défini.
Placé sous la responsabilité de l'administrateur des Arènes, et en lien avec le directeur-adjoint en charge du pôle évènementiel vous serez amené à :
* Identifier avec les porteurs de projets, l'ensemble des moyens nécessaires à la mise en oeuvre de la production programmée,
* Coordonner l'organisation des événements en lien avec les équipes artistiques, techniques et les productions, et veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes,
* Assurer le suivi budgétaire des productions et veiller au respect des enveloppes allouées, en lien avec l'administrateur,
* Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants (équipes internes, productions, prestataires),
* Participer à l'exécution budgétaire des événements (élaboration et suivi des bons de commande, contrôle des dépenses),
* Mettre en oeuvre la gestion administrative des ressources humaines liée aux productions, notamment l'organisation et la mobilisation des intermittents du spectacle,
* Assurer la réalisation et le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des événements (déclarations, demandes d'autorisations, etc.),
* Contribuer à une veille technique, réglementaire et artistique en lien avec l'activité des Arènes,
* Assurer, en lien avec l'administrateur et en son absence, la continuité de la gestion administrative et financière courante des Arènes (embauches, suivi budgétaire et comptable).
Placé sous la responsabilité de l'administrateur des Arènes, et en lien avec le directeur-adjoint en charge du pôle évènementiel vous serez amené à :
* Identifier avec les porteurs de projets, l'ensemble des moyens nécessaires à la mise en oeuvre de la production programmée,
* Coordonner l'organisation des événements en lien avec les équipes artistiques, techniques et les productions, et veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes,
* Assurer le suivi budgétaire des productions et veiller au respect des enveloppes allouées, en lien avec l'administrateur,
* Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants (équipes internes, productions, prestataires),
* Participer à l'exécution budgétaire des événements (élaboration et suivi des bons de commande, contrôle des dépenses),
* Mettre en oeuvre la gestion administrative des ressources humaines liée aux productions, notamment l'organisation et la mobilisation des intermittents du spectacle,
* Assurer la réalisation et le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des événements (déclarations, demandes d'autorisations, etc.),
* Contribuer à une veille technique, réglementaire et artistique en lien avec l'activité des Arènes,
* Assurer, en lien avec l'administrateur et en son absence, la continuité de la gestion administrative et financière courante des Arènes (embauches, suivi budgétaire et comptable).
Profils recherchés
Catégorie B - Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste permanent - Temps complet
Vous êtes idéalement titulaire du permis B
Vous possédez une culture artistique avérée,
Vous avez la capacité à déterminer la faisabilité d'un projet de production,
Vous savez entretenir et mobiliser un réseau d'artistes, de techniciens, de prestataires,
Vous maitrisez la gestion budgétaire publique,
Vous avez connaissance du cadre réglementaire lié à l'organisation des évènements (sécurité, autorisations, déclarations),
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leurs procédures administratives,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et force de propositions,
Vous maitrisez les outils informatiques.
Nos propositions :
* Carte titres restaurant et/ou restauration collective
* Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir.
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste permanent - Temps complet
Vous êtes idéalement titulaire du permis B
Vous possédez une culture artistique avérée,
Vous avez la capacité à déterminer la faisabilité d'un projet de production,
Vous savez entretenir et mobiliser un réseau d'artistes, de techniciens, de prestataires,
Vous maitrisez la gestion budgétaire publique,
Vous avez connaissance du cadre réglementaire lié à l'organisation des évènements (sécurité, autorisations, déclarations),
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leurs procédures administratives,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et force de propositions,
Vous maitrisez les outils informatiques.
Nos propositions :
* Carte titres restaurant et/ou restauration collective
* Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
* Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
* Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir.
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.