Chargé(e) de missions Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O091260630000905
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Carrefour des Religieuses, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C
Descriptif de l'emploi
La ville d'Etampes recherche pour son service des Ressources Humaines un ou une Chargé(e) de missions.
Ce poste est vacant en raison du départ de l’agent en place et est à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des pôles prévention et formation en lien avec le chargé de prévention.
Vous participerez au pilotage social comprenant les instances et les analyses (R.S.U., égalité professionnelles Femmes/Hommes).
Ce poste est vacant en raison du départ de l’agent en place et est à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des pôles prévention et formation en lien avec le chargé de prévention.
Vous participerez au pilotage social comprenant les instances et les analyses (R.S.U., égalité professionnelles Femmes/Hommes).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Missions principales :
INSTANCES :
● Organiser et participer aux différentes réunions des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT, CAP) ;
o Planification et coordination
● Rédiger et/ou collecter les notes nécessaires à la tenue des instances,
● Assurer le suivi des décisions prises en séance,
o Rédaction des comptes-rendus et communication aux services et/ou agents si nécessaire.
● Veiller à l’élaboration des réponses aux représentants du personnel,
● Assurer la veille juridique nécessaire et garantir le respect des obligations réglementaires de l’employeur vis à vis des instances représentatives du personnel,
● Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service,
o Rédaction des arrêtés, saisie des absences du SIRH
● Participer à l’organisation des élections professionnelles.
FORMATION :
● Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents ;
● Saisie des demandes de formations ;
● Elaboration du plan de formation ;
● Suivi des formations d’intégration et de professionnalisation (obligation statutaire) ;
● Budgétisation et suivi de l’exécution ;
● Etablissement d’un catalogue des prestataires de formation autre que le CNFPT ;
● Ouverture et fermeture des formations en intra ;
● Saisie des bons de commandes relatifs aux actions de formation.
Missions secondaires :
PRÉVENTION :
● Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail ;
● Elaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et suivi des registres obligatoires, rédaction et actualisation annuelle du Document Unique ;
● Information, sensibilisation à la santé et sécurité au travail par la rédaction, mise à disposition et diffusion de supports de communication ;
● Participation à la définition des actions de formations en matière de santé et de sécurité au travail ;
● Formulation et communication d’avis consultatifs à la demande de l’autorité territoriale dans le cadre de la F3SCT ou du CST ;
● Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique.
Missions annexes :
● Participation à diverses enquêtes RH (partie instance et climat social du RSU) ;
● Elaboration de l’enquête égalité Femmes / Hommes et du FIPHFP ;
● Participation aux dossiers de reclassement d’agent.
● Aide aux gestionnaires carrière paie en cas d’absence
Missions principales :
INSTANCES :
● Organiser et participer aux différentes réunions des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT, CAP) ;
o Planification et coordination
● Rédiger et/ou collecter les notes nécessaires à la tenue des instances,
● Assurer le suivi des décisions prises en séance,
o Rédaction des comptes-rendus et communication aux services et/ou agents si nécessaire.
● Veiller à l’élaboration des réponses aux représentants du personnel,
● Assurer la veille juridique nécessaire et garantir le respect des obligations réglementaires de l’employeur vis à vis des instances représentatives du personnel,
● Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service,
o Rédaction des arrêtés, saisie des absences du SIRH
● Participer à l’organisation des élections professionnelles.
FORMATION :
● Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents ;
● Saisie des demandes de formations ;
● Elaboration du plan de formation ;
● Suivi des formations d’intégration et de professionnalisation (obligation statutaire) ;
● Budgétisation et suivi de l’exécution ;
● Etablissement d’un catalogue des prestataires de formation autre que le CNFPT ;
● Ouverture et fermeture des formations en intra ;
● Saisie des bons de commandes relatifs aux actions de formation.
Missions secondaires :
PRÉVENTION :
● Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail ;
● Elaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et suivi des registres obligatoires, rédaction et actualisation annuelle du Document Unique ;
● Information, sensibilisation à la santé et sécurité au travail par la rédaction, mise à disposition et diffusion de supports de communication ;
● Participation à la définition des actions de formations en matière de santé et de sécurité au travail ;
● Formulation et communication d’avis consultatifs à la demande de l’autorité territoriale dans le cadre de la F3SCT ou du CST ;
● Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique.
Missions annexes :
● Participation à diverses enquêtes RH (partie instance et climat social du RSU) ;
● Elaboration de l’enquête égalité Femmes / Hommes et du FIPHFP ;
● Participation aux dossiers de reclassement d’agent.
● Aide aux gestionnaires carrière paie en cas d’absence
Profils recherchés
COMPETENCES CLES
SAVOIRS
✓ Connaissance du statut général de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers ;
✓ Connaissance du droit syndical ;
✓ Maitrise de la réglementation RH ;
✓ Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
✓ Respect des normes juridiques et rédactionnelles ;
✓ Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel ;
✓ Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information.
SAVOIR-FAIRE
✓ Capacités à élaborer et alimenter des outils de suivi ;
✓ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
✓ Définir les obligations en matière de formation ;
✓ Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences ;
✓ Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé ;
✓ Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action ;
✓ Orienter vers des situations de formation adaptées ;
✓ Informer et communiquer régulièrement en interne sur la formation au sein de la collectivité ;
SAVOIR-ETRE
✓ Relative autonomie dans l'organisation du travail ;
✓ Discrétion et rigueur ;
✓ Capacité de réflexion et d’analyse ;
✓ Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
✓ Savoir rendre compte ;
✓ Disponibilité ;
✓ Polyvalence
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires
➜ Temps complet (37,30h) du Lundi au vendredi et de 8h30 à 12h30 - 13h30 à 17h00
Lieu de travail
➜ Maison des Services Publics – 12, carrefour des Religieuses 91150 ETAMPES
Moyens mis à disposition
➜ Outils informatiques
➜ Logiciel CIRIL RH
Relations internes et externes
➜ Relations constantes avec l'ensemble des services ;
➜ Échanges avec la Direction des Ressources Humaines ;
➜ Relations avec l'ensemble des prestataires de formation de la collectivité ;
➜ Relations avec les représentants du personnel et les élus ;
➜ Coopérer avec les acteurs publics et privés en matière de handicap, MDPH, PARH91, CAF
NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES
EXPERIENCES – FORMATIONS - QUALIFICATIONS
➜ Titulaire d’un Bac+2 ou plus en ressources humaines ;
➜ Expérience en fonction publique ou en ressources humaines > 3 ans ;
➜ Capacités réelles dans l’utilisation des outils informatiques nécessaires à l’activité (Word, Excel, Fonctions avancés d’Excel) ;
➜ Connaissance du Logiciel CIRIL RH appréciée (formation possible) ;
➜ Une première expérience dans la formation est un plus
AVANTAGES SOCIAUX
➤ Rémunération : Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C
➤ Politique de formation active
➤ Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité (labélisation)
➤ Participation à la prévoyance à hauteur de 7€
➤ Adhésion au Centre National d’Action Sociale (sous condition d'ancienneté)
➤ Supplément Familial de Traitement (SFT) (sur présentation de justificatif)
➤ Compte Epargne Temps
➤ 25 jours de congés annuels
➤ 14 jours de RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
➤ +2 jours de fractionnement sous condition
➤ Accès au restaurant communal (tarif peu onéreux et sur inscription)
Ce poste à pourvoir est ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. (Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.)
SAVOIRS
✓ Connaissance du statut général de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers ;
✓ Connaissance du droit syndical ;
✓ Maitrise de la réglementation RH ;
✓ Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
✓ Respect des normes juridiques et rédactionnelles ;
✓ Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel ;
✓ Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information.
SAVOIR-FAIRE
✓ Capacités à élaborer et alimenter des outils de suivi ;
✓ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
✓ Définir les obligations en matière de formation ;
✓ Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences ;
✓ Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse-formation au besoin exprimé ;
✓ Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action ;
✓ Orienter vers des situations de formation adaptées ;
✓ Informer et communiquer régulièrement en interne sur la formation au sein de la collectivité ;
SAVOIR-ETRE
✓ Relative autonomie dans l'organisation du travail ;
✓ Discrétion et rigueur ;
✓ Capacité de réflexion et d’analyse ;
✓ Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
✓ Savoir rendre compte ;
✓ Disponibilité ;
✓ Polyvalence
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires
➜ Temps complet (37,30h) du Lundi au vendredi et de 8h30 à 12h30 - 13h30 à 17h00
Lieu de travail
➜ Maison des Services Publics – 12, carrefour des Religieuses 91150 ETAMPES
Moyens mis à disposition
➜ Outils informatiques
➜ Logiciel CIRIL RH
Relations internes et externes
➜ Relations constantes avec l'ensemble des services ;
➜ Échanges avec la Direction des Ressources Humaines ;
➜ Relations avec l'ensemble des prestataires de formation de la collectivité ;
➜ Relations avec les représentants du personnel et les élus ;
➜ Coopérer avec les acteurs publics et privés en matière de handicap, MDPH, PARH91, CAF
NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES
EXPERIENCES – FORMATIONS - QUALIFICATIONS
➜ Titulaire d’un Bac+2 ou plus en ressources humaines ;
➜ Expérience en fonction publique ou en ressources humaines > 3 ans ;
➜ Capacités réelles dans l’utilisation des outils informatiques nécessaires à l’activité (Word, Excel, Fonctions avancés d’Excel) ;
➜ Connaissance du Logiciel CIRIL RH appréciée (formation possible) ;
➜ Une première expérience dans la formation est un plus
AVANTAGES SOCIAUX
➤ Rémunération : Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C
➤ Politique de formation active
➤ Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité (labélisation)
➤ Participation à la prévoyance à hauteur de 7€
➤ Adhésion au Centre National d’Action Sociale (sous condition d'ancienneté)
➤ Supplément Familial de Traitement (SFT) (sur présentation de justificatif)
➤ Compte Epargne Temps
➤ 25 jours de congés annuels
➤ 14 jours de RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
➤ +2 jours de fractionnement sous condition
➤ Accès au restaurant communal (tarif peu onéreux et sur inscription)
Ce poste à pourvoir est ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. (Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160816010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.