MISSIONS PRINCIPALES

ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
• Accueillir, informer et conseiller les usagers ;
• Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
• Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.

MISSIONS DE SECRETARIAT :
• Assurer des prestations courantes de secrétariat (gestion du courrier, rédaction d’arrêtés municipaux (voirie, buvette, travaux…) ;
• Assurer le secrétariat du service urbanisme.

ÉTAT CIVIL :
L’agent assure, dans le cadre de ses compétences et des délégations qui lui sont confiées :
• Dresser et mettre à jour des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livret de famille (logiciel Berger Levrault) ;
• Instruire les dossiers de mariage et de PACS ;
• Délivrer des documents et actes conformément à la réglementation (attestations de recensement citoyen, attestations d’accueil…).

ÉLECTIONS :
• Participer à la gestion des élections et des procédures liées aux inscriptions et radiations ;
• Participer à l’organisation matérielle des bureaux de vote.

CIMETIÈRE :
L’agent assure l’accueil et le suivi administratif des familles et professionnels dans le domaine funéraire.
• Suivi des concessions, préparation et délivrance des autorisations funéraires. Veille au respect du règlement du cimetière.

SERVICES POSTAUX :
L’agent assure l’accueil et les opérations postales proposées aux habitants.
• Accueillir les usagers ;
• Assurer l’affranchissement des lettres et colis ;
• Assurer la vente de timbres-poste et des emballages Colissimo ;
• Réceptionner les dépôts de courrier ;
• Assurer les opérations de dépôt et de retrait des lettres et colis, notamment des recommandés.