Assistant Formation (h/f)

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Offre n° O092230401017506
Publiée le 24/04/2023

Synthèse de l'offre

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Composée d'une centaine de professionnels, la direction des ressources humaines accompagne plus de 4 700 collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle œuvre pour assurer l'adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d'inclusion comme l'université du management, le programme talents, la professionnalisation de l'apprentissage ou l'accompagnement des fins de carrières. L'attractivité du Département, l'égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique RH du Département.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :

Sous l'autorité du Responsable d'unité formation, l'assistant formation met en œuvre, gère et suit les formations individuelles et collectives de son portefeuille, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assure la continuité avec les autres assistants formation du secteur ou/et de l'unité.


ACTIVITES :

- Assurer la gestion administrative et logistique en vue de l'organisation des stages dans le portefeuille (planification des formations en lien avec le cadre référent et les partenaires, analyses des demandes, composition des groupes et convocations, gestion des salles, édition des attestations, etc.)
- Conseiller et orienter les stagiaires sur les formations (lien prestataires et partenaires, accueil des agents et formateurs, programmation annuelle de formation sur le secteur en lien avec le cadre référent).
- Réaliser le suivi des actions mises en œuvre (suivi pédagogique, statistique, saisie des habilitation/certification règlementaires, mise à jour des tableaux de bord en matière d'hygiène et sécurité, suivi budgétaire).
- Assurer la gestion budgétaire du secteur, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée et des procédures internes.
- Collaborer à la mise en place des projets de formation en relation avec les partenaires internes et externes : participation aux réunions de travail, préparation des éléments nécessaires au projet, recueil des besoins et participation à l'analyse, etc. Participer aux procédures de marchés publics, en lien avec le cadre référent, de la rédaction du cahier des charges jusqu'à l'analyse des offres et à la notification du marché.
Profils recherchés
PROFIL :

- Rédacteur ou Adjoint territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code Générale de la Fonction Publique) diplômé à minima de minima de niveau BAC.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissance des principes financiers et de la commande publique
- Maîtrise des différents outils informatiques : applications bureautiques courantes, logiciel de formation NEEVA, logiciel SIRH (consultation et/ou saisie), ZOE, Grand Angle, plateforme de dématérialisation en ligne du CNFPT
- Rigueur, organisation et réactivité
- Qualités relationnelles avérées
- Autonomie, sens du service public
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Aptitudes au travail transversal
- Réactivité, Créativité, force de proposition

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Contact et modalités de candidature

Contact
0806000092
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.